Phần mềm quản lý dự án
Nếu sau tuần đầu không ai nhìn vào kế hoạch dự án nữa, vấn đề không nằm ở công cụ lập kế hoạch mà ở chỗ kế hoạch tách rời khỏi nơi công việc thực sự diễn ra. Khi công việc, tin nhắn, tài liệu và phê duyệt ở cùng một chỗ, kế hoạch tự cập nhật.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án chia phạm vi công việc thành các nhiệm vụ, gắn nhiệm vụ với người và ngày, đồng thời theo dõi tiến độ và rủi ro. Gantt thể hiện thời gian, Kanban thể hiện dòng chảy, sprint thể hiện chu kỳ; cả ba là các góc nhìn khác nhau của cùng một dữ liệu nhiệm vụ. Khi thiết lập tốt, câu hỏi "việc này đến đâu rồi?" được trả lời trên màn hình chứ không phải trong cuộc họp.
Hoạt động thế nào?
Dự án và phạm vi
Dự án được mở và chia thành các hạng mục chính và nhiệm vụ bằng cấu trúc phân chia công việc (WBS). Các mốc sắp tới hiển thị trên bảng điều khiển PMO.
Giao việc và lịch trình
Nhiệm vụ được giao cho từng người, nhập thời lượng và quan hệ phụ thuộc. Trên Gantt thấy được việc nào đang làm chậm việc nào.
Thực hiện
Nhóm làm việc trên bảng Kanban hoặc danh sách sprint. Tin nhắn, tệp và phê duyệt nằm ngay trong nhiệm vụ, không tản mát sang các kênh khác.
Giám sát và rủi ro
Tiến độ, chậm trễ và rủi ro được theo dõi. Ở chế độ xem danh mục, nhiều dự án được so sánh cùng lúc.
Phần mềm có những gì?
Gantt và phụ thuộc
Dòng thời gian, phụ thuộc giữa các nhiệm vụ và chế độ xem đường găng. Khi một ngày bị lùi, thấy ngay trên cùng màn hình những gì bị ảnh hưởng.
Kanban và sprint
Kanban để quản lý dòng chảy, sprint cho các nhóm làm việc theo chu kỳ. Cùng các nhiệm vụ đó, hiển thị khác nhau tùy cách làm việc của nhóm.
Cấu trúc phân chia công việc (WBS)
Phạm vi được chia theo thứ bậc; việc lớn được tách thành các việc nhỏ, mỗi việc có người chịu trách nhiệm rõ ràng.
Chương trình và danh mục
Theo dõi nhiều dự án dưới một mái nhà. Dự án nào thiếu nguồn lực, dự án nào đang trễ — có ngay ở chế độ xem tổng thể.
Theo dõi rủi ro và mốc quan trọng
Rủi ro được ghi nhận và giao người phụ trách; bảng điều khiển PMO hiển thị cùng lúc số chương trình và dự án đang hoạt động, mức hoàn thành nhiệm vụ, tình trạng phụ thuộc và các mốc sắp tới.
Giao tiếp ở cùng một chỗ
Nhắn tin, gọi video, tài liệu và quy trình phê duyệt là một phần của nền tảng. Trao đổi về dự án không bị nằm ở một ứng dụng khác.
Dành cho ai?
Doanh nghiệp làm việc theo dự án
Công ty kỹ thuật, lắp đặt và tư vấn, nơi mỗi công việc có ngân sách, đội ngũ và ngày bàn giao riêng.
Nhóm phần mềm và sản phẩm
Các nhóm theo dõi sprint, backlog và phát hành.
Tổ chức chạy nhiều dự án cùng lúc
Nơi nguồn lực được chia sẻ giữa các dự án và cần chế độ xem danh mục.
Câu hỏi thường gặp
Có dùng Gantt và Kanban cùng lúc được không?
Được. Đây không phải hai công cụ riêng mà là hai góc nhìn của cùng các nhiệm vụ: quản lý xem Gantt, nhóm làm việc trên Kanban, dữ liệu chỉ có một.
Phần mềm quản lý dự án khác phần mềm quản lý công việc thế nào?
Quản lý công việc theo dõi từng việc riêng lẻ; quản lý dự án đặt thêm lên trên một lớp phạm vi, lịch trình, phụ thuộc, nguồn lực và rủi ro. Nhóm nhỏ thì quản lý công việc là đủ; việc có hạn chót và ngân sách thì cần quản lý dự án.
Tôi có mời khách hàng bên ngoài nhóm vào dự án được không?
Được, bằng cách tạo người dùng có quyền hạn chế; khách hàng chỉ thấy những nhiệm vụ và tài liệu cần thấy.
Có ghi nhận thời gian (timesheet) không?
Thời gian dành cho nhiệm vụ được ghi lại và báo cáo. Nếu cần liên kết với bảng lương hoặc lập hóa đơn cho khách, chúng tôi sẽ thống nhất phạm vi khi triển khai.
Dữ liệu của chúng tôi ở đâu?
Tại Thổ Nhĩ Kỳ, trong trung tâm dữ liệu riêng của ELPO, hoặc trên máy chủ của bạn nếu muốn. Không phụ thuộc vào đám mây nước ngoài.
Tôi có nhập được các dự án hiện có không?
Nhiệm vụ trong tệp .xlsx, .xls, .csv và .json được tải vào dự án đã chọn; các dòng được kiểm tra trên màn hình trước khi nhập. Hãy cho chúng tôi biết bạn đang dùng công cụ gì, chúng tôi sẽ nói rõ việc chuyển dữ liệu bao gồm những gì.
AI agent làm gì trong dự án?
Với một sprint, chúng đề xuất chọn nhiệm vụ theo năng lực 40 story point, kèm lý do, tổng điểm và rủi ro. Còn việc theo dõi công việc trễ hạn thì dựa trên quy tắc: lộ trình báo cáo vượt cấp theo từng bậc được tính ngược từ hạn chót, và cấp quản lý cao nhất được báo trước ít nhất 8 giờ.
Phân hệ dự án có bán riêng không?
Không. Cortex là một nền tảng duy nhất: dự án, CRM, bàn dịch vụ, nhân sự và quy trình công việc nằm trong cùng một giấy phép.
Phần mềm quản lý dự án giá bao nhiêu?
Giá phụ thuộc vào số người dùng và hình thức triển khai. Phân hệ dự án không bán riêng; nó đi kèm trong cùng giấy phép với CRM, hỗ trợ và nhân sự.
Chỉ từ: Miễn phí Chưa gồm VAT
| Gói | Giá (Chưa gồm VAT) |
|---|---|
| Cortex Free | Miễn phí |
| Cortex Basic | $49 / tháng $490 / năm Đã gồm VAT $58.80 / tháng |
| Cortex Standard | $99 / tháng $990 / năm Đã gồm VAT $118.80 / tháng |
| Cortex Professional | $199 / tháng $1,990 / năm Đã gồm VAT $238.80 / tháng |
Tất cả các gói và giá hiện hành có trên trang mua hàng. Giá có thể thay đổi; số tiền hiển thị khi thanh toán là số áp dụng.
Giải pháp liên quan
Gắn kế hoạch với nơi công việc diễn ra
Hãy cho chúng tôi biết bạn đang chạy bao nhiêu dự án và hiện theo dõi chúng ở đâu; trong 24 giờ chúng tôi sẽ gửi bằng văn bản cách triển khai.
Yêu cầu báo giá