Software de gestión de proyectos
Si nadie mira el plan del proyecto después de la primera semana, el problema no es la herramienta, sino que el plan está desconectado del lugar donde se hace el trabajo. Cuando tareas, mensajes, documentos y aprobaciones están en el mismo sitio, el plan se mantiene al día solo.
¿Qué es un software de gestión de proyectos?
Un software de gestión de proyectos divide el alcance de un trabajo en tareas, las asigna a personas y fechas, y sigue el avance y los riesgos. Gantt muestra el tiempo, Kanban el flujo y el sprint el periodo; los tres son vistas distintas de los mismos datos de tareas. Bien configurado, la pregunta "¿cómo va este trabajo?" se responde en pantalla, no en una reunión.
¿Cómo funciona?
Proyecto y alcance
Se abre el proyecto y se divide en apartados y tareas con la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS). Los próximos hitos aparecen en el panel de la PMO.
Asignación y calendario
Las tareas se asignan a personas y se introducen duraciones y dependencias. En el Gantt se ve qué tarea está frenando a cuál.
Ejecución
El equipo trabaja en el tablero Kanban o en la lista del sprint. Mensajes, archivos y aprobaciones quedan dentro de la tarea, sin dispersarse en otros canales.
Seguimiento y riesgos
Se siguen el avance, los retrasos y los riesgos. En la vista de portafolio se comparan varios proyectos a la vez.
¿Qué incluye?
Gantt y dependencias
Cronograma, dependencias entre tareas y vista de ruta crítica. Si una fecha se mueve, en la misma pantalla se ve qué queda afectado.
Kanban y sprints
Kanban para gestionar el flujo, sprints para equipos que trabajan por iteraciones. Las mismas tareas, con otra vista según cómo trabaje el equipo.
Estructura de desglose del trabajo (EDT)
El alcance se divide de forma jerárquica; un trabajo grande se reparte en trabajos pequeños, cada uno con un responsable claro.
Programas y portafolio
Seguimiento de varios proyectos bajo un mismo paraguas. Qué proyecto no tiene recursos suficientes y cuál se retrasa, en la vista general.
Seguimiento de riesgos e hitos
Los riesgos se registran y se les asigna un responsable; el panel de la PMO muestra a la vez el número de programas y proyectos activos, el avance de las tareas, la salud de las dependencias y los próximos hitos.
Comunicación en el mismo lugar
Mensajería, videollamadas, documentos y flujo de aprobaciones forman parte de la plataforma. La conversación del proyecto no se queda en otra aplicación.
¿Para quién es?
Empresas que trabajan por proyectos
Ingenierías, instaladoras y consultoras en las que cada trabajo tiene su propio presupuesto, equipo y fecha de entrega.
Equipos de software y producto
Equipos que gestionan sprints, backlog y versiones.
Quienes llevan muchos proyectos a la vez
Organizaciones que reparten recursos entre proyectos y necesitan una vista de portafolio.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar Gantt y Kanban a la vez?
Sí. No son herramientas distintas, sino vistas diferentes de las mismas tareas: el responsable mira el Gantt, el equipo trabaja en Kanban y los datos son los mismos.
¿Qué diferencia hay entre un programa de gestión de proyectos y uno de gestión de tareas?
La gestión de tareas sigue trabajos sueltos; la gestión de proyectos añade encima una capa de alcance, calendario, dependencias, recursos y riesgos. En un equipo pequeño basta con seguir tareas; en trabajos con fecha de entrega y presupuesto hace falta gestión de proyectos.
¿Puedo invitar al proyecto a un cliente externo al equipo?
Sí, definiendo un usuario con permisos limitados; el cliente solo ve las tareas y documentos que le corresponden.
¿Se registra el tiempo (partes de horas)?
El tiempo dedicado a las tareas se registra y se puede consultar en informes. Si hay que vincularlo a nóminas o a la facturación al cliente, el alcance se acuerda en la implantación.
¿Dónde están nuestros datos?
En Turquía, en el propio centro de datos de ELPO, o en su propio servidor si lo prefiere. No hay dependencia de una nube extranjera.
¿Puedo importar mis proyectos actuales?
Las tareas de un archivo .xlsx, .xls, .csv o .json se cargan en el proyecto elegido; las filas se revisan en pantalla antes de importarlas. Díganos qué herramienta usa hoy y le diremos con precisión qué abarca la importación.
¿Qué hacen los agentes de IA en un proyecto?
Para un sprint, proponen qué tareas elegir según una capacidad de 40 story points, con la justificación, el total de puntos y los riesgos. El seguimiento de trabajos retrasados, en cambio, depende de reglas: se calcula hacia atrás una escalada por niveles a partir de la fecha límite, y el directivo superior recibe el aviso al menos 8 horas antes.
¿El módulo de proyectos se vende aparte?
No. Cortex es una única plataforma: proyectos, CRM, mesa de ayuda, RR. HH. y flujos de trabajo están en la misma licencia.
¿Cuánto cuesta el software de gestión de proyectos?
El precio depende del número de usuarios y del tipo de instalación. El módulo de proyectos no se vende por separado; viene en la misma licencia que CRM, soporte y RR. HH.
Desde: Gratis IVA no incluido
| Paquete | Precio (IVA no incluido) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / mes $490 / año IVA incluido $58.80 / mes |
| Cortex Standard | $99 / mes $990 / año IVA incluido $118.80 / mes |
| Cortex Professional | $199 / mes $1,990 / año IVA incluido $238.80 / mes |
Todos los paquetes y precios actuales están en la página de compra. Los precios pueden cambiar; vale el importe que ves en el pago.
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