Program za upravljanje projektima
Ako niko ne gleda plan projekta nakon prve sedmice, problem nije u alatu za planiranje, nego u tome što je plan odvojen od mjesta gdje se posao radi. Kada su zadaci, poruke, dokumenti i odobrenja na jednom mjestu, plan sam ostaje ažuran.
Šta je program za upravljanje projektima?
Program za upravljanje projektima je softver koji obim posla dijeli na zadatke, vezuje te zadatke za ljude i datume te prati napredak i rizike. Gantt prikazuje vrijeme, Kanban tok, a sprint period; sva tri su različiti prikazi istih podataka o zadacima. Kada je dobro postavljen, na pitanje "dokle je stigao ovaj posao" odgovara se na ekranu, a ne na sastanku.
Kako radi?
Projekat i obim
Otvara se projekat i strukturom raščlambe posla (WBS) dijeli na glavne cjeline i zadatke. Predstojeće ključne tačke vide se na PMO kontrolnoj tabli.
Dodjela i raspored
Zadaci se dodjeljuju ljudima, unose se trajanje i zavisnosti. Na Gantt dijagramu vidi se koji posao koči koji.
Izvršenje
Tim radi na Kanban tabli ili u listi sprinta. Poruke, datoteke i odobrenja ostaju u zadatku i ne raspršuju se po zasebnim kanalima.
Praćenje i rizik
Prate se napredak, kašnjenja i rizici. U prikazu portfelja više projekata se poredi istovremeno.
Šta program sadrži?
Gantt i zavisnosti
Vremenska linija, zavisnosti zadataka i prikaz kritičnog puta. Kada se neki datum pomjeri, na istom ekranu se vidi šta je pogođeno.
Kanban i sprintovi
Kanban za upravljanje tokom, sprintovi za timove koji rade u periodima. Isti zadaci, drugačiji prikaz prema načinu rada tima.
Struktura raščlambe posla (WBS)
Obim se hijerarhijski dijeli; veliki posao razbija se na male zadatke s jasnim vlasnikom.
Program i portfelj
Praćenje više projekata pod jednim krovom. Kojem projektu nedostaju resursi, koji kasni — u zbirnom prikazu.
Praćenje rizika i ključnih tačaka
Rizici se bilježe i dobijaju odgovorne osobe; PMO kontrolna tabla zajedno prikazuje broj programa i aktivnih projekata, završenost zadataka, stanje zavisnosti i predstojeće ključne tačke.
Komunikacija na istom mjestu
Poruke, video pozivi, dokumenti i tok odobrenja dio su platforme. Razgovor o projektu ne ostaje u zasebnoj aplikaciji.
Za koga je?
Firme koje rade po projektima
Inženjerske, instalaterske i konsultantske firme u kojima svaki posao ima svoj budžet, tim i rok predaje.
Softverski i produktni timovi
Timovi koji prate sprintove, backlog i izdanja.
Oni koji istovremeno vode mnogo projekata
Organizacije u kojima se resursi dijele između projekata i potreban je prikaz portfelja.
Česta pitanja
Mogu li zajedno koristiti Gantt i Kanban?
Možete. To nisu zasebni alati, nego različiti prikazi istih zadataka: rukovodilac gleda Gantt, tim radi u Kanbanu, a podaci su jedni.
Koja je razlika između programa za upravljanje projektima i programa za praćenje zadataka?
Praćenje zadataka prati pojedinačne poslove; upravljanje projektima iznad njih dodaje sloj obima, rasporeda, zavisnosti, resursa i rizika. U malom timu praćenje zadataka je dovoljno, a za poslove s rokovima i budžetom potrebno je upravljanje projektima.
Mogu li u projekat pozvati kupca izvan tima?
Da, definisanjem korisnika s ograničenim pravima; kupac vidi samo zadatke i dokumente koje treba da vidi.
Bilježi li se vrijeme (timesheet)?
Vrijeme utrošeno na zadatke bilježi se i izvještava. Ako ga treba povezati s platama ili fakturisanjem kupcima, obim dogovaramo pri uvođenju.
Gdje su naši podaci?
U Turskoj, u ELPO-ovom vlastitom data centru, ili na vašem vlastitom serveru ako želite. Nema zavisnosti od stranog clouda.
Mogu li prenijeti postojeće projekte?
Zadaci iz .xlsx, .xls, .csv i .json datoteka učitavaju se u odabrani projekat; redovi se provjeravaju na ekranu prije uvoza. Recite nam koji alat danas koristite i jasno ćemo vam reći obim prijenosa.
Šta AI agenti rade u projektu?
Predlažu izbor zadataka za sprint prema kapacitetu od 40 story pointa i navode obrazloženje, ukupan broj bodova i rizike. Praćenje zakašnjelog posla vezano je za pravila: postepena eskalacija računa se unazad od krajnjeg roka, a najviši rukovodilac dobija obavijest najmanje 8 sati ranije.
Prodaje li se modul za projekte zasebno?
Ne. Cortex je jedna platforma: projekti, CRM, služba podrške, ljudski resursi i radni tokovi su u istoj licenci.
Koliko košta program za upravljanje projektima?
Cijena zavisi od broja korisnika i načina instalacije. Modul za projekte ne prodaje se zasebno; dolazi u istoj licenci s CRM-om, podrškom i ljudskim resursima.
Od: Besplatno Bez PDV-a
| Paket | Cijena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| Cortex Free | Besplatno |
| Cortex Basic | $49 / mjesec $490 / godina Sa PDV-om $58.80 / mjesec |
| Cortex Standard | $99 / mjesec $990 / godina Sa PDV-om $118.80 / mjesec |
| Cortex Professional | $199 / mjesec $1,990 / godina Sa PDV-om $238.80 / mjesec |
Svi paketi i aktuelne cijene nalaze se na stranici za kupovinu. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rješenja
Povežimo plan s mjestom gdje se posao radi
Recite nam koliko projekata vodite i gdje ih danas pratite; u roku od 24 sata pismeno ćemo vam poslati kako će teći uvođenje.
Zatražite ponudu