Program do zarządzania projektami
Jeśli po pierwszym tygodniu nikt nie zagląda do planu projektu, problem nie leży w narzędziu, tylko w tym, że plan jest oderwany od miejsca, w którym wykonuje się pracę. Gdy zadania, wiadomości, dokumenty i akceptacje są w jednym miejscu, plan sam pozostaje aktualny.
Czym jest program do zarządzania projektami?
Program do zarządzania projektami dzieli zakres pracy na zadania, przypisuje je do osób i terminów oraz śledzi postęp i ryzyka. Gantt pokazuje czas, Kanban przepływ, a sprint okres; wszystkie trzy to różne widoki tych samych danych o zadaniach. Dobrze skonfigurowany sprawia, że na pytanie "na jakim etapie jest ta praca?" odpowiada ekran, a nie spotkanie.
Jak to działa?
Projekt i zakres
Zakłada się projekt i dzieli go na główne obszary i zadania za pomocą struktury podziału prac (WBS). Nadchodzące kamienie milowe widać na pulpicie PMO.
Przydział i harmonogram
Zadania przypisuje się osobom, wpisuje czas trwania i zależności. Na wykresie Gantta widać, które zadanie wstrzymuje które.
Realizacja
Zespół pracuje na tablicy Kanban lub na liście sprintu. Wiadomości, pliki i akceptacje zostają w zadaniu i nie rozpraszają się po innych kanałach.
Monitoring i ryzyka
Śledzi się postęp, opóźnienia i ryzyka. W widoku portfela porównuje się kilka projektów jednocześnie.
Co jest w programie?
Gantt i zależności
Oś czasu, zależności między zadaniami i widok ścieżki krytycznej. Gdy termin się przesuwa, na tym samym ekranie widać, czego to dotyczy.
Kanban i sprinty
Kanban do zarządzania przepływem, sprinty dla zespołów pracujących w iteracjach. Te same zadania, inny widok zależnie od sposobu pracy zespołu.
Struktura podziału prac (WBS)
Zakres dzieli się hierarchicznie; duża praca rozbijana jest na mniejsze, każda z wyraźnym właścicielem.
Programy i portfel
Śledzenie wielu projektów pod jednym dachem. Któremu projektowi brakuje zasobów, który się opóźnia — w widoku ogólnym.
Śledzenie ryzyk i kamieni milowych
Ryzyka są rejestrowane i dostają właściciela; pulpit PMO pokazuje razem liczbę programów i aktywnych projektów, realizację zadań, kondycję zależności i nadchodzące kamienie milowe.
Komunikacja w jednym miejscu
Wiadomości, wideorozmowy, dokumenty i obieg akceptacji są częścią platformy. Rozmowa o projekcie nie zostaje w osobnej aplikacji.
Dla kogo?
Firmy pracujące projektowo
Firmy inżynieryjne, instalacyjne i doradcze, w których każde zlecenie ma własny budżet, zespół i termin oddania.
Zespoły software'owe i produktowe
Zespoły śledzące sprinty, backlog i wydania.
Prowadzący wiele projektów naraz
Organizacje, w których zasoby są dzielone między projekty i potrzebny jest widok portfela.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę używać Gantta i Kanbana razem?
Tak. To nie są osobne narzędzia, tylko różne widoki tych samych zadań: kierownik patrzy na wykres Gantta, zespół pracuje w Kanbanie, a dane są jedne.
Czym różni się program do zarządzania projektami od programu do zarządzania zadaniami?
Śledzenie zadań obejmuje pojedyncze prace; zarządzanie projektami dodaje nad nimi warstwę zakresu, harmonogramu, zależności, zasobów i ryzyk. W małym zespole wystarczy śledzenie zadań, przy pracach z terminem i budżetem potrzebne jest zarządzanie projektami.
Czy mogę zaprosić do projektu klienta spoza zespołu?
Tak, tworząc użytkownika z ograniczonymi uprawnieniami; klient widzi tylko te zadania i dokumenty, które powinien widzieć.
Czy rejestrowany jest czas pracy (timesheet)?
Czas poświęcony na zadania jest zapisywany i raportowany. Jeśli trzeba go powiązać z płacami lub fakturowaniem klienta, zakres ustalamy przy wdrożeniu.
Gdzie są nasze dane?
W Turcji, we własnym centrum danych ELPO, albo na Twoim serwerze, jeśli wolisz. Bez zależności od zagranicznej chmury.
Czy mogę zaimportować istniejące projekty?
Zadania z pliku .xlsx, .xls, .csv lub .json są wczytywane do wybranego projektu; wiersze sprawdza się na ekranie przed importem. Powiedz, z jakiego narzędzia korzystasz dziś, a dokładnie określimy zakres przeniesienia.
Co robią AI agents w projekcie?
Dla sprintu proponują wybór zadań na podstawie pojemności 40 story points, podając uzasadnienie, sumę punktów i ryzyka. Pilnowanie opóźnionych prac opiera się natomiast na regułach: stopniowa eskalacja jest liczona wstecz od terminu, a najwyższy przełożony dostaje powiadomienie co najmniej 8 godzin wcześniej.
Czy moduł projektów jest sprzedawany osobno?
Nie. Cortex to jedna platforma: projekty, CRM, service desk, HR i przepływy pracy są w tej samej licencji.
Ile kosztuje program do zarządzania projektami?
Cena zależy od liczby użytkowników i sposobu instalacji. Moduł projektów nie jest sprzedawany osobno; jest w tej samej licencji co CRM, wsparcie i HR.
Od: Bezpłatnie Netto (bez VAT)
| Pakiet | Cena (Netto (bez VAT)) |
|---|---|
| Cortex Free | Bezpłatnie |
| Cortex Basic | $49 / miesiąc $490 / rok Brutto (z VAT) $58.80 / miesiąc |
| Cortex Standard | $99 / miesiąc $990 / rok Brutto (z VAT) $118.80 / miesiąc |
| Cortex Professional | $199 / miesiąc $1,990 / rok Brutto (z VAT) $238.80 / miesiąc |
Wszystkie pakiety i aktualne ceny są na stronie zakupu. Ceny mogą się zmienić; obowiązuje kwota widoczna przy płatności.
Powiązane rozwiązania
Połączmy plan z miejscem, w którym wykonuje się pracę
Powiedz nam, ile projektów prowadzicie i gdzie dziś je śledzicie; w ciągu 24 godzin wyślemy na piśmie, jak będzie wyglądało wdrożenie.
Poproś o ofertę