Projektledningsverktyg
Om ingen tittar på projektplanen efter första veckan ligger problemet inte i planeringsverktyget, utan i att planen är frikopplad från platsen där arbetet görs. När uppgifter, meddelanden, dokument och godkännanden finns på samma ställe håller sig planen aktuell av sig själv.
Vad är ett projektledningsverktyg?
Ett projektledningsverktyg delar upp ett uppdrags omfattning i uppgifter, kopplar uppgifterna till personer och datum och följer framsteg och risker. Gantt visar tiden, Kanban flödet och sprinten perioden; alla tre är olika vyer av samma uppgiftsdata. Rätt uppsatt besvaras frågan "hur ligger det här arbetet till?" på skärmen, inte på ett möte.
Hur fungerar det?
Projekt och omfattning
Projektet skapas och delas upp i huvudområden och uppgifter med en arbetsnedbrytningsstruktur (WBS). Kommande milstolpar syns på PMO-panelen.
Tilldelning och tidsplan
Uppgifterna tilldelas personer och varaktighet och beroenden läggs in. I Gantt-schemat ser du vilket arbete som håller upp vad.
Genomförande
Teamet arbetar på Kanban-tavlan eller i sprintlistan. Meddelanden, filer och godkännanden stannar i uppgiften i stället för att spridas till andra kanaler.
Uppföljning och risk
Framsteg, förseningar och risker följs upp. I portföljvyn jämförs flera projekt samtidigt.
Vad finns i programmet?
Gantt och beroenden
Tidslinje, uppgiftsberoenden och vy över kritiska linjen. När ett datum flyttas ser du på samma skärm vad som påverkas.
Kanban och sprintar
Kanban för flödesstyrning, sprintar för team som arbetar i perioder. Samma uppgifter, olika vy beroende på hur teamet arbetar.
Arbetsnedbrytningsstruktur (WBS)
Omfattningen bryts ned hierarkiskt; ett stort arbete delas upp i mindre delar, var och en med en tydlig ägare.
Program och portfölj
Följ flera projekt under ett och samma tak. Vilket projekt saknar resurser, vilket ligger efter — i översiktsvyn.
Uppföljning av risker och milstolpar
Risker registreras och får en ägare; PMO-panelen visar samtidigt antalet program och aktiva projekt, uppgifternas slutförande, beroendenas hälsa och kommande milstolpar.
Kommunikation på samma ställe
Meddelanden, videosamtal, dokument och godkännandeflöde är en del av plattformen. Projektets samtal hamnar inte i en separat app.
För vem?
Projektbaserade företag
Ingenjörs-, installations- och konsultföretag där varje uppdrag har egen budget, eget team och eget leveransdatum.
Mjukvaru- och produktteam
Team som följer sprintar, backlog och releaser.
Organisationer med många projekt samtidigt
Organisationer där resurser delas mellan projekt och en portföljvy behövs.
Vanliga frågor
Kan jag använda Gantt och Kanban tillsammans?
Ja. De är inte separata verktyg utan olika vyer av samma uppgifter: chefen tittar på Gantt, teamet arbetar i Kanban och datan är densamma.
Vad är skillnaden mellan ett projektledningsverktyg och ett uppgiftshanteringsverktyg?
Uppgiftshantering följer enskilda arbeten; projektledning lägger till ett lager av omfattning, tidsplan, beroenden, resurser och risk ovanpå. I ett litet team räcker uppgiftshantering; för arbeten med deadline och budget behövs projektledning.
Kan jag bjuda in en kund utanför teamet till projektet?
Ja, genom att lägga upp en användare med begränsad behörighet; kunden ser bara de uppgifter och dokument som den behöver se.
Registreras tid (tidrapport)?
Tid som läggs på uppgifter registreras och redovisas i rapporter. Om den ska kopplas till lön eller kundfakturering går vi igenom omfattningen vid införandet.
Var finns våra data?
I Turkiet, i ELPO:s eget datacenter, eller på er egen server om ni föredrar det. Inget beroende av ett utländskt moln.
Kan jag importera mina befintliga projekt?
Uppgifter i en .xlsx-, .xls-, .csv- eller .json-fil läses in i det valda projektet; raderna granskas på skärmen innan de tas in. Berätta vilket verktyg ni använder i dag så säger vi exakt vad importen omfattar.
Vad gör AI-agenterna i ett projekt?
Inför en sprint föreslår de vilka uppgifter som ska väljas utifrån en kapacitet på 40 story points och redovisar motivering, total poäng och risker. Uppföljningen av försenade arbeten bygger däremot på regler: en stegvis eskalering räknas baklänges från deadline och högsta chefen får besked minst 8 timmar i förväg.
Säljs projektmodulen separat?
Nej. Cortex är en plattform: projekt, CRM, servicedesk, HR och arbetsflöden ingår i samma licens.
Vad kostar projektledningsverktyget?
Priset beror på antalet användare och hur det installeras. Projektmodulen säljs inte separat; den ingår i samma licens som CRM, support och HR.
Från: Gratis Exkl. moms
| Paket | Pris (Exkl. moms) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / månad $490 / år Inkl. moms $58.80 / månad |
| Cortex Standard | $99 / månad $990 / år Inkl. moms $118.80 / månad |
| Cortex Professional | $199 / månad $1,990 / år Inkl. moms $238.80 / månad |
Alla paket och aktuella priser finns på köpsidan. Priserna kan ändras; beloppet i kassan gäller.
Relaterade lösningar
Låt oss koppla planen till platsen där arbetet görs
Berätta hur många projekt ni driver och var ni följer upp dem i dag; inom 24 timmar skickar vi skriftligt hur införandet går till.
Begär offert