Program za upravljanje projektima
Ako nakon prvog tjedna nitko ne gleda plan projekta, problem nije u alatu, nego u tome što je plan odvojen od mjesta gdje se posao radi. Kad su zadaci, poruke, dokumenti i odobrenja na istom mjestu, plan sam ostaje ažuran.
Što je program za upravljanje projektima?
Program za upravljanje projektima dijeli opseg posla na zadatke, povezuje ih s ljudima i datumima te prati napredak i rizike. Gantt prikazuje vrijeme, Kanban tijek, a sprint razdoblje; sva tri su različiti prikazi istih podataka o zadacima. Kad je dobro postavljen, na pitanje "dokle je stigao ovaj posao?" odgovara se na zaslonu, a ne na sastanku.
Kako funkcionira?
Projekt i opseg
Otvara se projekt i strukturom raščlambe posla (WBS) dijeli na glavne cjeline i zadatke. Nadolazeće ključne točke vidljive su na PMO nadzornoj ploči.
Dodjela i raspored
Zadaci se dodjeljuju ljudima, unose se trajanja i ovisnosti. Na Ganttu se vidi koji posao koči koji.
Izvršenje
Tim radi na Kanban ploči ili na popisu sprinta. Poruke, datoteke i odobrenja ostaju unutar zadatka i ne raspršuju se po drugim kanalima.
Praćenje i rizici
Prate se napredak, kašnjenja i rizici. U prikazu portfelja više se projekata uspoređuje istodobno.
Što program sadrži?
Gantt i ovisnosti
Vremenska crta, ovisnosti zadataka i prikaz kritičnog puta. Kad se datum pomakne, na istom se zaslonu vidi što je pogođeno.
Kanban i sprintovi
Kanban za upravljanje tijekom, sprintovi za timove koji rade u ciklusima. Isti zadaci, drugačiji prikaz prema načinu rada tima.
Struktura raščlambe posla (WBS)
Opseg se dijeli hijerarhijski; veliki posao razbija se na manje, svaki s jasnim vlasnikom.
Programi i portfelj
Praćenje više projekata pod jednim krovom. Kojem projektu nedostaje resursa, koji kasni — u pregledu na vrhu.
Praćenje rizika i ključnih točaka
Rizici se bilježe i dobivaju vlasnika; PMO nadzorna ploča zajedno prikazuje broj programa i aktivnih projekata, dovršenost zadataka, zdravlje ovisnosti i nadolazeće ključne točke.
Komunikacija na istom mjestu
Poruke, videopozivi, dokumenti i tijek odobrenja dio su platforme. Razgovor o projektu ne ostaje u zasebnoj aplikaciji.
Za koga je?
Tvrtke koje rade po projektima
Inženjerske, instalaterske i konzultantske tvrtke u kojima svaki posao ima svoj proračun, tim i rok isporuke.
Softverski i produktni timovi
Timovi koji prate sprintove, backlog i izdanja.
Oni koji vode mnogo projekata odjednom
Organizacije u kojima se resursi dijele između projekata i treba prikaz portfelja.
Česta pitanja
Mogu li koristiti Gantt i Kanban zajedno?
Da. To nisu zasebni alati, nego različiti prikazi istih zadataka: voditelj gleda Gantt, tim radi u Kanbanu, a podaci su isti.
Koja je razlika između programa za upravljanje projektima i programa za praćenje zadataka?
Praćenje zadataka prati pojedinačne poslove; upravljanje projektima dodaje sloj opsega, rasporeda, ovisnosti, resursa i rizika. U malom timu dovoljno je praćenje zadataka; za poslove s rokom i proračunom potrebno je upravljanje projektima.
Mogu li u projekt pozvati kupca izvan tima?
Da, definiranjem korisnika s ograničenim ovlastima; kupac vidi samo zadatke i dokumente koje treba vidjeti.
Bilježi li se radno vrijeme (timesheet)?
Vrijeme utrošeno na zadatke bilježi se i prikazuje u izvještajima. Ako ga treba povezati s plaćama ili fakturiranjem kupcu, opseg dogovaramo pri uvođenju.
Gdje su naši podaci?
U Turskoj, u ELPO-ovom vlastitom podatkovnom centru, ili na vašem poslužitelju ako to želite. Nema ovisnosti o stranom oblaku.
Mogu li uvesti postojeće projekte?
Zadaci iz datoteke .xlsx, .xls, .csv ili .json učitavaju se u odabrani projekt; retci se provjeravaju na zaslonu prije uvoza. Recite nam koji alat danas koristite i reći ćemo vam točno što prijenos obuhvaća.
Što AI agenti rade u projektu?
Za sprint predlažu odabir zadataka prema kapacitetu od 40 story pointova te navode obrazloženje, ukupan broj bodova i rizike. Praćenje zakašnjelih poslova pak se temelji na pravilima: postupna eskalacija računa se unatrag od roka, a najviši rukovoditelj dobiva obavijest najmanje 8 sati unaprijed.
Prodaje li se modul projekata zasebno?
Ne. Cortex je jedna platforma: projekti, CRM, služba podrške, ljudski resursi i tijekovi rada u istoj su licenci.
Koliko košta program za upravljanje projektima?
Cijena ovisi o broju korisnika i načinu instalacije. Modul projekata ne prodaje se zasebno; dolazi u istoj licenci s CRM-om, podrškom i ljudskim resursima.
Od: Besplatno Bez PDV-a
| Paket | Cijena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| Cortex Free | Besplatno |
| Cortex Basic | $49 / mjesec $490 / godina S PDV-om $58.80 / mjesec |
| Cortex Standard | $99 / mjesec $990 / godina S PDV-om $118.80 / mjesec |
| Cortex Professional | $199 / mjesec $1,990 / godina S PDV-om $238.80 / mjesec |
Svi paketi i aktualne cijene nalaze se na stranici za kupnju. Cijene se mogu promijeniti; vrijedi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rješenja
Povežimo plan s mjestom gdje se posao radi
Recite nam koliko projekata vodite i gdje ih danas pratite; u roku od 24 sata poslat ćemo vam pisano kako će teći uvođenje.
Zatražite ponudu