প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার
প্রথম সপ্তাহের পর কেউ প্রকল্প পরিকল্পনার দিকে না তাকালে সমস্যা পরিকল্পনার টুলে নয়, বরং পরিকল্পনাটি যেখানে কাজ হয় সেখান থেকে বিচ্ছিন্ন থাকায়। কাজ, বার্তা, ডকুমেন্ট ও অনুমোদন এক জায়গায় থাকলে পরিকল্পনা নিজে থেকেই হালনাগাদ থাকে।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কী?
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার একটি কাজের পরিধিকে ছোট ছোট কাজে ভাগ করে, সেই কাজগুলো ব্যক্তি ও তারিখের সঙ্গে যুক্ত করে এবং অগ্রগতি ও ঝুঁকি পর্যবেক্ষণ করে। Gantt সময়, Kanban প্রবাহ আর স্প্রিন্ট সময়কাল দেখায়; তিনটিই একই কাজের ডেটার ভিন্ন ভিন্ন দৃশ্য। ঠিকভাবে সাজানো হলে "এই কাজের কী অবস্থা" প্রশ্নের উত্তর মিটিংয়ে নয়, স্ক্রিনেই মেলে।
এটি কীভাবে কাজ করে?
প্রকল্প ও পরিধি
প্রকল্প খোলা হয় এবং ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS) দিয়ে প্রধান শিরোনাম ও কাজে ভাগ করা হয়। আসন্ন মাইলস্টোন PMO ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়।
দায়িত্ব ও সময়সূচি
কাজ ব্যক্তিদের দেওয়া হয়, সময়কাল ও নির্ভরতা লেখা হয়। Gantt-এ দেখা যায় কোন কাজ কোনটিকে আটকে রাখছে।
বাস্তবায়ন
দল Kanban বোর্ডে বা স্প্রিন্ট তালিকায় কাজ করে। বার্তা, ফাইল ও অনুমোদন কাজের ভেতরেই থাকে, আলাদা চ্যানেলে ছড়িয়ে পড়ে না।
পর্যবেক্ষণ ও ঝুঁকি
অগ্রগতি, বিলম্ব ও ঝুঁকি পর্যবেক্ষণ করা হয়। পোর্টফোলিও দৃশ্যে একাধিক প্রকল্প একসঙ্গে তুলনা করা যায়।
প্রোগ্রামে কী কী আছে?
Gantt ও নির্ভরতা
টাইমলাইন, কাজের নির্ভরতা ও ক্রিটিক্যাল পাথ দৃশ্য। একটি তারিখ সরে গেলে কী প্রভাবিত হয় তা একই স্ক্রিনে দেখা যায়।
Kanban ও স্প্রিন্ট
প্রবাহ ব্যবস্থাপনার জন্য Kanban, নির্দিষ্ট সময়কালে কাজ করা দলের জন্য স্প্রিন্ট। একই কাজ, দলের কাজের ধরন অনুযায়ী ভিন্ন দৃশ্য।
ওয়ার্ক ব্রেকডাউন স্ট্রাকচার (WBS)
পরিধি স্তরে স্তরে ভাগ করা হয়; বড় কাজ এমন ছোট ছোট কাজে ভাগ হয় যার দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি স্পষ্ট।
প্রোগ্রাম ও পোর্টফোলিও
একাধিক প্রকল্প এক ছাতার নিচে পর্যবেক্ষণ। কোন প্রকল্পে সম্পদের ঘাটতি, কোনটি পিছিয়ে — সামগ্রিক দৃশ্যে।
ঝুঁকি ও মাইলস্টোন ট্র্যাকিং
ঝুঁকি লিপিবদ্ধ হয় এবং দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি নির্ধারিত হয়; PMO ড্যাশবোর্ড প্রোগ্রাম ও সক্রিয় প্রকল্পের সংখ্যা, কাজ সম্পন্নের হার, নির্ভরতার অবস্থা ও আসন্ন মাইলস্টোন একসঙ্গে দেখায়।
যোগাযোগ একই জায়গায়
মেসেজিং, ভিডিও কল, ডকুমেন্ট ও অনুমোদন প্রবাহ প্ল্যাটফর্মের অংশ। প্রকল্পের আলোচনা আলাদা অ্যাপে আটকে থাকে না।
কাদের জন্য?
প্রকল্পভিত্তিক প্রতিষ্ঠান
প্রকৌশল, ইনস্টলেশন ও পরামর্শক প্রতিষ্ঠান, যেখানে প্রতিটি কাজের আলাদা বাজেট, দল ও হস্তান্তরের তারিখ আছে।
সফটওয়্যার ও প্রোডাক্ট দল
যে দল স্প্রিন্ট, ব্যাকলগ ও রিলিজ ট্র্যাক করে।
যারা একসঙ্গে অনেক প্রকল্প চালান
যেসব প্রতিষ্ঠানে সম্পদ প্রকল্পগুলোর মধ্যে ভাগ হয় এবং পোর্টফোলিও দৃশ্য প্রয়োজন।
সাধারণ প্রশ্ন
Gantt ও Kanban কি একসঙ্গে ব্যবহার করা যায়?
যায়। এ দুটি আলাদা টুল নয়, একই কাজের ভিন্ন দৃশ্য: ব্যবস্থাপক Gantt দেখেন, দল Kanban-এ কাজ করে, ডেটা একটাই।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আর টাস্ক ট্র্যাকিং সফটওয়্যারের পার্থক্য কী?
টাস্ক ট্র্যাকিং প্রতিটি কাজ আলাদাভাবে অনুসরণ করে; প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট এর ওপর পরিধি, সময়সূচি, নির্ভরতা, সম্পদ ও ঝুঁকির স্তর যোগ করে। ছোট দলে টাস্ক ট্র্যাকিং যথেষ্ট, ডেডলাইন ও বাজেটসহ কাজে প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট দরকার।
দলের বাইরের গ্রাহককে কি প্রকল্পে আমন্ত্রণ জানানো যায়?
সীমিত অনুমতির ব্যবহারকারী তৈরি করে করা যায়; গ্রাহক কেবল সেই কাজ ও ডকুমেন্ট দেখেন যা তার দেখা দরকার।
সময় রেকর্ড (timesheet) রাখা হয় কি?
কাজে ব্যয় করা সময় রেকর্ড ও রিপোর্ট করা হয়। বেতন বা গ্রাহক বিলিংয়ের সঙ্গে যুক্ত করার দরকার হলে পরিধি ইনস্টলেশনের সময় আলোচনা করি।
আমাদের ডেটা কোথায়?
তুরস্কে, ELPO-র নিজস্ব ডেটা সেন্টারে; চাইলে আপনার নিজস্ব সার্ভারে। বিদেশি ক্লাউডের ওপর নির্ভরতা নেই।
আমার বর্তমান প্রকল্পগুলো কি স্থানান্তর করা যাবে?
.xlsx, .xls, .csv ও .json ফাইলের কাজগুলো নির্বাচিত প্রকল্পে আপলোড হয়; সারিগুলো ভেতরে নেওয়ার আগে স্ক্রিনে যাচাই করা হয়। আজ কোন টুল ব্যবহার করছেন জানান, স্থানান্তরের পরিধি স্পষ্ট করে বলব।
প্রকল্পে AI এজেন্ট কী করে?
স্প্রিন্টের জন্য 40 story point সক্ষমতা অনুযায়ী কাজ বাছাইয়ের প্রস্তাব দেয়; যুক্তি, মোট পয়েন্ট ও ঝুঁকির তালিকা দেয়। আর পিছিয়ে পড়া কাজের অনুসরণ নিয়মের ওপর চলে: শেষ তারিখ থেকে পিছিয়ে ধাপে ধাপে এস্কেলেশন হিসাব করা হয় এবং সর্বোচ্চ ব্যবস্থাপককে অন্তত 8 ঘণ্টা আগে জানানো হয়।
প্রজেক্ট মডিউল কি আলাদা বিক্রি হয়?
না। Cortex একটি প্ল্যাটফর্ম: প্রকল্প, CRM, হেল্পডেস্ক, HR ও ওয়ার্কফ্লো একই লাইসেন্সে অন্তর্ভুক্ত।
প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারের দাম কত?
দাম নির্ভর করে ব্যবহারকারীর সংখ্যা ও ইনস্টলেশনের ধরনের ওপর। প্রজেক্ট মডিউল আলাদা বিক্রি হয় না; CRM, সাপোর্ট ও HR-এর সঙ্গে একই লাইসেন্সে আসে।
শুরুর দাম: ফ্রি ভ্যাট ছাড়া
| প্যাকেজ | মূল্য (ভ্যাট ছাড়া) |
|---|---|
| Cortex Free | ফ্রি |
| Cortex Basic | $49 / মাস $490 / বছর ভ্যাটসহ $58.80 / মাস |
| Cortex Standard | $99 / মাস $990 / বছর ভ্যাটসহ $118.80 / মাস |
| Cortex Professional | $199 / মাস $1,990 / বছর ভ্যাটসহ $238.80 / মাস |
সব প্যাকেজ ও বর্তমান মূল্য ক্রয় পৃষ্ঠায় আছে। মূল্য বদলাতে পারে; পেমেন্টের সময় দেখানো অঙ্কই প্রযোজ্য।
সম্পর্কিত সমাধান
পরিকল্পনাকে যেখানে কাজ হয় সেখানে যুক্ত করি
আপনি কতগুলো প্রকল্প চালান এবং আজ কোথায় ট্র্যাক রাখেন, তা শুনি; ইনস্টলেশন কীভাবে হবে তা 24 ঘণ্টার মধ্যে লিখিতভাবে পাঠাব।
কোটেশন চান