Verkefnastjórnunarkerfi
Ef enginn lítur á verkáætlunina eftir fyrstu vikuna liggur vandinn ekki í tólinu heldur í því að áætlunin er slitin frá staðnum þar sem verkið er unnið. Þegar verk, skilaboð, skjöl og samþykktir eru á sama stað helst áætlunin sjálfkrafa uppfærð.
Hvað er verkefnastjórnunarkerfi?
Verkefnastjórnunarkerfi skiptir umfangi verks í verkþætti, tengir þá við fólk og dagsetningar og fylgist með framvindu og áhættu. Gantt sýnir tímann, Kanban flæðið og spretturinn tímabilið; öll þrjú eru ólík sjónarhorn á sömu gögnin. Sé það vel sett upp er spurningunni "hvar stendur þetta verk?" svarað á skjánum, ekki á fundi.
Hvernig virkar það?
Verkefni og umfang
Verkefni er stofnað og skipt í meginþætti og verk með verkþáttasundurliðun (WBS). Næstu áfangar birtast á PMO-mælaborðinu.
Úthlutun og tímaáætlun
Verkum er úthlutað á fólk og tímalengd og tengsl skráð. Á Gantt-ritinu sést hvaða verk tefur hvað.
Framkvæmd
Teymið vinnur á Kanban-töflu eða í lista sprettsins. Skilaboð, skrár og samþykktir haldast inni í verkinu og dreifast ekki á aðrar rásir.
Eftirfylgni og áhætta
Fylgst er með framvindu, töfum og áhættu. Í safnsýn eru mörg verkefni borin saman í einu.
Hvað er í kerfinu?
Gantt og tengsl
Tímalína, tengsl milli verka og sýn á krítíska leið. Þegar dagsetning færist sést á sama skjá hvað verður fyrir áhrifum.
Kanban og sprettir
Kanban til að stýra flæði, sprettir fyrir teymi sem vinna í lotum. Sömu verkin, birt á ólíkan hátt eftir vinnulagi teymisins.
Verkþáttasundurliðun (WBS)
Umfangi er skipt upp í stigveldi; stórt verk er brotið í smærri verk, hvert með skýran ábyrgðarmann.
Verkefnaáætlanir og verkefnasafn
Eftirfylgni með mörgum verkefnum undir einu þaki. Hvaða verkefni skortir bjargir, hvert er á eftir áætlun — í yfirlitssýn.
Eftirfylgni með áhættu og áföngum
Áhætta er skráð og fær ábyrgðarmann; PMO-mælaborðið sýnir saman fjölda áætlana og virkra verkefna, verklok, ástand tengsla og næstu áfanga.
Samskipti á sama stað
Skilaboð, myndsímtöl, skjöl og samþykktarferli eru hluti af kerfinu. Samtalið um verkefnið lendir ekki í sér forriti.
Fyrir hverja?
Fyrirtæki sem vinna í verkefnum
Verkfræði-, uppsetningar- og ráðgjafarfyrirtæki þar sem hvert verk hefur eigin fjárhagsáætlun, teymi og skiladag.
Hugbúnaðar- og vöruteymi
Teymi sem fylgjast með sprettum, backlog og útgáfum.
Þeir sem reka mörg verkefni í einu
Skipulagsheildir þar sem bjargir deilast milli verkefna og þörf er á safnsýn.
Algengar spurningar
Get ég notað Gantt og Kanban saman?
Já. Þetta eru ekki aðskilin tól heldur ólík sjónarhorn á sömu verkin: stjórnandinn horfir á Gantt, teymið vinnur í Kanban og gögnin eru þau sömu.
Hver er munurinn á verkefnastjórnunarkerfi og verkefnalistakerfi?
Verkefnalisti fylgist með einstökum verkum; verkefnastjórnun bætir ofan á lagi af umfangi, tímaáætlun, tengslum, björgum og áhættu. Í litlu teymi nægir verkefnalisti; í verkum með skiladag og fjárhagsáætlun þarf verkefnastjórnun.
Get ég boðið viðskiptavini utan teymisins í verkefni?
Já, með því að skilgreina notanda með takmörkuð réttindi; viðskiptavinurinn sér aðeins þau verk og skjöl sem hann þarf að sjá.
Er tími skráður (tímaskráning)?
Tími sem fer í verk er skráður og birtist í skýrslum. Ef tengja þarf hann við launavinnslu eða reikningagerð til viðskiptavina er umfangið rætt við innleiðingu.
Hvar eru gögnin okkar?
Í Tyrklandi, í eigin gagnaveri ELPO, eða á eigin netþjóni ef þú kýst. Engin háð erlendu skýi.
Get ég flutt inn núverandi verkefni?
Verk úr .xlsx, .xls, .csv eða .json skrá eru hlaðin inn í valið verkefni; línurnar eru yfirfarnar á skjánum fyrir innflutning. Segðu okkur hvaða tól þú notar í dag og við segjum þér nákvæmlega hvað flutningurinn nær yfir.
Hvað gera AI agentarnir í verkefni?
Fyrir sprett leggja þeir til val á verkum miðað við 40 story points afköst og telja upp rökstuðning, heildarstig og áhættu. Eftirfylgni með verkum á eftir áætlun byggir hins vegar á reglum: stigvaxandi stigmögnun er reiknuð aftur á bak frá skiladegi og æðsti stjórnandi fær tilkynningu minnst 8 klukkustundum fyrr.
Er verkefnaeiningin seld sér?
Nei. Cortex er eitt kerfi: verkefni, CRM, þjónustuborð, mannauður og verkferlar eru í sama leyfi.
Hvað kostar verkefnastjórnunarkerfið?
Verðið fer eftir fjölda notenda og uppsetningarleið. Verkefnaeiningin er ekki seld sér; hún kemur í sama leyfi og CRM, þjónusta og mannauður.
Frá: Ókeypis Án VSK
| Pakki | Verð (Án VSK) |
|---|---|
| Cortex Free | Ókeypis |
| Cortex Basic | $49 / mánuð $490 / ár Með VSK $58.80 / mánuð |
| Cortex Standard | $99 / mánuð $990 / ár Með VSK $118.80 / mánuð |
| Cortex Professional | $199 / mánuð $1,990 / ár Með VSK $238.80 / mánuð |
Allir pakkar og núgildandi verð eru á kaupsíðunni. Verð geta breyst; upphæðin við greiðslu gildir.
Tengdar lausnir
Tengjum áætlunina við staðinn þar sem verkið er unnið
Segðu okkur hve mörg verkefni þið rekið og hvar þið fylgist með þeim í dag; innan 24 klukkustunda sendum við skriflega hvernig innleiðingin fer fram.
Óska eftir tilboði