Projektinhallintaohjelmisto
Jos kukaan ei katso projektisuunnitelmaa ensimmäisen viikon jälkeen, vika ei ole suunnittelutyökalussa vaan siinä, että suunnitelma on irrallaan paikasta, jossa työ tehdään. Kun tehtävät, viestit, dokumentit ja hyväksynnät ovat samassa paikassa, suunnitelma pysyy ajan tasalla itsestään.
Mikä on projektinhallintaohjelmisto?
Projektinhallintaohjelmisto jakaa työn laajuuden tehtäviksi, liittää tehtävät ihmisiin ja päivämääriin sekä seuraa edistymistä ja riskejä. Gantt näyttää ajan, Kanban virran ja sprintti jakson; kaikki kolme ovat saman tehtävätiedon eri näkymiä. Hyvin pystytettynä kysymykseen "missä vaiheessa tämä työ on?" vastataan näytöllä, ei palaverissa.
Miten se toimii?
Projekti ja laajuus
Projekti avataan ja jaetaan työn ositusrakenteella (WBS) pääkokonaisuuksiin ja tehtäviin. Lähestyvät virstanpylväät näkyvät PMO-näkymässä.
Vastuut ja aikataulu
Tehtävät annetaan henkilöille, ja kestot ja riippuvuudet syötetään. Gantt-kaaviosta näkee, mikä työ pidättelee mitäkin.
Toteutus
Tiimi työskentelee Kanban-taululla tai sprintin listassa. Viestit, tiedostot ja hyväksynnät pysyvät tehtävän sisällä eivätkä hajoa eri kanaviin.
Seuranta ja riskit
Edistymistä, viiveitä ja riskejä seurataan. Salkkunäkymässä useita projekteja verrataan samanaikaisesti.
Mitä ohjelmistossa on?
Gantt ja riippuvuudet
Aikajana, tehtävien riippuvuudet ja kriittisen polun näkymä. Kun päivämäärä siirtyy, samalla näytöllä näkee, mihin se vaikuttaa.
Kanban ja sprintit
Kanban virran hallintaan, sprintit jaksoissa työskenteleville tiimeille. Samat tehtävät, eri näkymä tiimin työtavan mukaan.
Työn ositusrakenne (WBS)
Laajuus pilkotaan hierarkkisesti; iso työ jaetaan pienempiin töihin, joilla jokaisella on selvä omistaja.
Ohjelmat ja salkku
Useiden projektien seuranta saman katon alla. Mikä projekti kärsii resurssipulasta, mikä on myöhässä — ylätason näkymässä.
Riskien ja virstanpylväiden seuranta
Riskit kirjataan ja niille nimetään omistaja; PMO-näkymä näyttää yhdessä ohjelmien ja aktiivisten projektien määrän, tehtävien valmistumisen, riippuvuuksien tilan ja lähestyvät virstanpylväät.
Viestintä samassa paikassa
Viestit, videopuhelut, dokumentit ja hyväksyntäkulku ovat osa alustaa. Projektin keskustelu ei jää erilliseen sovellukseen.
Kenelle?
Projektimuotoisesti toimivat yritykset
Insinööri-, asennus- ja konsulttiyritykset, joissa jokaisella työllä on oma budjetti, tiimi ja toimituspäivä.
Ohjelmisto- ja tuotetiimit
Tiimit, jotka seuraavat sprinttejä, backlogia ja julkaisuja.
Monta projektia yhtä aikaa vetävät
Organisaatiot, joissa resursseja jaetaan projektien kesken ja tarvitaan salkkunäkymää.
Usein kysytyt kysymykset
Voinko käyttää Ganttia ja Kanbania yhdessä?
Voit. Ne eivät ole erillisiä työkaluja vaan samojen tehtävien eri näkymiä: johtaja katsoo Ganttia, tiimi työskentelee Kanbanissa, ja tieto on yhtä ja samaa.
Mitä eroa on projektinhallinta- ja tehtävienseurantaohjelmalla?
Tehtävienseuranta seuraa töitä yksitellen; projektinhallinta lisää niiden päälle laajuuden, aikataulun, riippuvuuksien, resurssien ja riskien kerroksen. Pienessä tiimissä tehtävienseuranta riittää, määräaikaisissa ja budjetoiduissa töissä tarvitaan projektinhallintaa.
Voinko kutsua tiimin ulkopuolisen asiakkaan projektiin?
Voit, luomalla käyttäjän rajatuin oikeuksin; asiakas näkee vain ne tehtävät ja dokumentit, jotka hänen pitää nähdä.
Kirjataanko työaikaa (timesheet)?
Tehtäviin käytetty aika kirjataan ja raportoidaan. Jos se pitää liittää palkanlaskentaan tai asiakaslaskutukseen, laajuudesta sovitaan käyttöönotossa.
Missä tietomme ovat?
Turkissa, ELPOn omassa datakeskuksessa, tai halutessanne omalla palvelimellanne. Riippuvuutta ulkomaisesta pilvestä ei ole.
Voinko tuoda nykyiset projektini?
.xlsx-, .xls-, .csv- ja .json-tiedostojen tehtävät ladataan valittuun projektiin; rivit tarkistetaan näytöllä ennen tuontia. Kerro, mitä työkalua käytät nyt, niin kerromme tarkasti, mitä siirto kattaa.
Mitä AI agentit tekevät projektissa?
Sprinttiä varten ne ehdottavat tehtävävalintaa 40 story pointin kapasiteetin perusteella ja listaavat perustelut, pisteiden summan ja riskit. Myöhässä olevien töiden seuranta perustuu kuitenkin sääntöihin: porrastettu eskalointi lasketaan taaksepäin määräajasta, ja ylin johtaja saa tiedon vähintään 8 tuntia etukäteen.
Myydäänkö projektimoduuli erikseen?
Ei. Cortex on yksi alusta: projektit, CRM, palvelupiste, HR ja työnkulut sisältyvät samaan lisenssiin.
Mitä projektinhallintaohjelmisto maksaa?
Hinta määräytyy käyttäjämäärän ja asennustavan mukaan. Projektimoduulia ei myydä erikseen; se tulee samassa lisenssissä CRM:n, tuen ja HR:n kanssa.
Alkaen: Maksuton Alv 0 %
| Paketti | Hinta (Alv 0 %) |
|---|---|
| Cortex Free | Maksuton |
| Cortex Basic | $49 / kk $490 / vuosi Sis. alv $58.80 / kk |
| Cortex Standard | $99 / kk $990 / vuosi Sis. alv $118.80 / kk |
| Cortex Professional | $199 / kk $1,990 / vuosi Sis. alv $238.80 / kk |
Kaikki paketit ja ajantasaiset hinnat ovat ostosivulla. Hinnat voivat muuttua; maksuvaiheessa näkyvä summa on voimassa.
Liittyvät ratkaisut
Liitetään suunnitelma paikkaan, jossa työ tehdään
Kerro, montako projektia teillä on käynnissä ja missä seuraatte niitä nyt; lähetämme 24 tunnin kuluessa kirjallisesti, miten käyttöönotto etenee.
Pyydä tarjous