Prosjektstyringsverktøy
Hvis ingen ser på prosjektplanen etter første uke, ligger ikke problemet i planverktøyet, men i at planen er koblet fra stedet der arbeidet gjøres. Når oppgaver, meldinger, dokumenter og godkjenninger er på samme sted, holder planen seg oppdatert av seg selv.
Hva er et prosjektstyringsverktøy?
Et prosjektstyringsverktøy deler omfanget av en jobb opp i oppgaver, knytter oppgavene til personer og datoer, og følger fremdrift og risiko. Gantt viser tid, Kanban viser flyt og sprinten viser perioden; alle tre er ulike visninger av de samme oppgavedataene. Når det er satt godt opp, besvares spørsmålet "hvordan går det med denne jobben?" på skjermen, ikke i et møte.
Hvordan fungerer det?
Prosjekt og omfang
Prosjektet opprettes og deles inn i hovedområder og oppgaver med en arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS). Kommende milepæler vises på PMO-dashbordet.
Tildeling og tidsplan
Oppgavene tildeles personer, og varighet og avhengigheter legges inn. I Gantt-diagrammet ser du hvilken oppgave som holder igjen hva.
Gjennomføring
Teamet jobber på Kanban-tavlen eller i sprintlisten. Meldinger, filer og godkjenninger blir værende i oppgaven og spres ikke på andre kanaler.
Oppfølging og risiko
Fremdrift, forsinkelser og risikoer følges opp. I porteføljevisningen sammenlignes flere prosjekter samtidig.
Hva finnes i programmet?
Gantt og avhengigheter
Tidslinje, oppgaveavhengigheter og visning av kritisk linje. Når en dato forskyves, ser du på samme skjerm hva som berøres.
Kanban og sprinter
Kanban for flytstyring, sprinter for team som jobber i perioder. De samme oppgavene, med ulik visning etter hvordan teamet jobber.
Arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS)
Omfanget brytes ned hierarkisk; en stor jobb deles opp i mindre jobber, hver med en tydelig eier.
Program og portefølje
Følg flere prosjekter under samme tak. Hvilket prosjekt mangler ressurser, hvilket er forsinket — i oversiktsvisningen.
Risiko- og milepælsoppfølging
Risikoer registreres og får en eier; PMO-dashbordet viser samlet antall program og aktive prosjekter, oppgavefullføring, avhengighetshelse og kommende milepæler.
Kommunikasjon på samme sted
Meldinger, videosamtaler, dokumenter og godkjenningsflyt er en del av plattformen. Prosjektsamtalen havner ikke i en annen app.
Hvem passer det for?
Prosjektbaserte bedrifter
Ingeniør-, installasjons- og rådgivningsfirmaer der hver jobb har eget budsjett, team og leveringsdato.
Programvare- og produktteam
Team som følger sprinter, backlog og versjoner.
De som kjører mange prosjekter samtidig
Organisasjoner der ressurser deles mellom prosjekter og det trengs en porteføljevisning.
Ofte stilte spørsmål
Kan jeg bruke Gantt og Kanban sammen?
Ja. De er ikke separate verktøy, men ulike visninger av de samme oppgavene: lederen ser på Gantt, teamet jobber i Kanban, og dataene er de samme.
Hva er forskjellen på et prosjektstyringsverktøy og et oppgaveverktøy?
Oppgaveoppfølging følger enkeltoppgaver; prosjektstyring legger et lag med omfang, tidsplan, avhengigheter, ressurser og risiko oppå. For et lite team holder oppgaveoppfølging, for jobber med frist og budsjett trengs prosjektstyring.
Kan jeg invitere en kunde utenfor teamet inn i prosjektet?
Ja, ved å opprette en bruker med begrensede rettigheter; kunden ser bare oppgavene og dokumentene de skal se.
Registreres tid (timeliste)?
Tid brukt på oppgaver registreres og rapporteres. Skal det kobles til lønn eller fakturering av kunden, avtaler vi omfanget ved innføringen.
Hvor er dataene våre?
I Tyrkia, i ELPOs eget datasenter, eller på deres egen server om dere ønsker det. Ingen avhengighet av utenlandsk sky.
Kan jeg importere eksisterende prosjekter?
Oppgaver fra en .xlsx-, .xls-, .csv- eller .json-fil lastes inn i valgt prosjekt; radene kontrolleres på skjermen før de importeres. Si hvilket verktøy dere bruker i dag, så forteller vi nøyaktig hva overføringen omfatter.
Hva gjør AI agents i et prosjekt?
For en sprint foreslår de oppgaveutvalg basert på en kapasitet på 40 story points, med begrunnelse, total poengsum og risikoer. Oppfølging av forsinket arbeid er derimot regelstyrt: en trinnvis eskalering beregnes baklengs fra fristen, og øverste leder varsles minst 8 timer i forveien.
Selges prosjektmodulen separat?
Nei. Cortex er én plattform: prosjekt, CRM, servicedesk, HR og arbeidsflyt ligger i samme lisens.
Hva koster prosjektstyringsverktøyet?
Prisen avhenger av antall brukere og hvordan det installeres. Prosjektmodulen selges ikke separat; den kommer i samme lisens som CRM, support og HR.
Fra: Gratis Ekskl. mva.
| Pakke | Pris (Ekskl. mva.) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / måned $490 / år Inkl. mva. $58.80 / måned |
| Cortex Standard | $99 / måned $990 / år Inkl. mva. $118.80 / måned |
| Cortex Professional | $199 / måned $1,990 / år Inkl. mva. $238.80 / måned |
Alle pakker og gjeldende priser står på kjøpssiden. Prisene kan endres; beløpet ved betaling gjelder.
Relaterte løsninger
La oss koble planen til stedet der arbeidet gjøres
Fortell oss hvor mange prosjekter dere kjører og hvor dere følger dem opp i dag; innen 24 timer sender vi skriftlig hvordan innføringen vil foregå.
Be om tilbud