प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर
अगर पहले हफ़्ते के बाद कोई प्रोजेक्ट प्लान नहीं देखता, तो समस्या प्लानिंग टूल में नहीं, बल्कि इसमें है कि प्लान उस जगह से कटा है जहाँ काम होता है। जब काम, संदेश, दस्तावेज़ और मंज़ूरी एक ही जगह हों, तो प्लान अपने आप अपडेट रहता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर क्या है?
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर किसी काम के दायरे को टास्क में बाँटता है, उन टास्क को लोगों और तारीखों से जोड़ता है, और प्रगति व जोखिमों पर नज़र रखता है। Gantt समय दिखाता है, Kanban प्रवाह और स्प्रिंट अवधि; तीनों एक ही टास्क डेटा के अलग-अलग व्यू हैं। सही तरह सेट हो तो "यह काम कहाँ तक पहुँचा?" का जवाब मीटिंग में नहीं, स्क्रीन पर मिलता है।
यह कैसे काम करता है?
प्रोजेक्ट और दायरा
प्रोजेक्ट खोला जाता है और वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS) से मुख्य हिस्सों और टास्क में बाँटा जाता है। आने वाले माइलस्टोन PMO डैशबोर्ड पर दिखते हैं।
असाइनमेंट और शेड्यूल
टास्क लोगों को सौंपे जाते हैं, अवधि और निर्भरताएँ दर्ज होती हैं। Gantt पर दिखता है कि कौन-सा काम किसे रोक रहा है।
अमल
टीम Kanban बोर्ड या स्प्रिंट सूची में काम करती है। संदेश, फ़ाइलें और मंज़ूरी टास्क के भीतर रहती हैं, अलग चैनलों में बिखरती नहीं।
निगरानी और जोखिम
प्रगति, देरी और जोखिमों पर नज़र रखी जाती है। पोर्टफ़ोलियो व्यू में कई प्रोजेक्ट एक साथ तुलना किए जाते हैं।
इसमें क्या-क्या है?
Gantt और निर्भरताएँ
टाइमलाइन, टास्क निर्भरताएँ और क्रिटिकल पाथ व्यू। कोई तारीख खिसके तो उसी स्क्रीन पर दिखता है कि क्या प्रभावित हुआ।
Kanban और स्प्रिंट
प्रवाह संभालने के लिए Kanban, चक्रों में काम करने वाली टीमों के लिए स्प्रिंट। वही टास्क, टीम के काम करने के तरीके के हिसाब से अलग व्यू में।
वर्क ब्रेकडाउन स्ट्रक्चर (WBS)
दायरा क्रमबद्ध तरीके से बाँटा जाता है; बड़ा काम छोटे कामों में बँटता है, हर एक का साफ़ ज़िम्मेदार होता है।
प्रोग्राम और पोर्टफ़ोलियो
कई प्रोजेक्ट को एक छत के नीचे ट्रैक करना। किस प्रोजेक्ट के पास संसाधन कम हैं, कौन-सा पीछे चल रहा है — ऊपरी व्यू में।
जोखिम और माइलस्टोन ट्रैकिंग
जोखिम दर्ज होते हैं और उनका ज़िम्मेदार तय होता है; PMO डैशबोर्ड प्रोग्राम और सक्रिय प्रोजेक्ट की संख्या, टास्क पूरे होने की स्थिति, निर्भरताओं की सेहत और आने वाले माइलस्टोन एक साथ दिखाता है।
बातचीत एक ही जगह
मैसेजिंग, वीडियो कॉल, दस्तावेज़ और मंज़ूरी प्रवाह प्लेटफ़ॉर्म का हिस्सा हैं। प्रोजेक्ट की बातचीत किसी अलग ऐप में नहीं रहती।
यह किनके लिए है?
प्रोजेक्ट के आधार पर काम करने वाली कंपनियाँ
इंजीनियरिंग, इंस्टॉलेशन और कंसल्टिंग कंपनियाँ, जहाँ हर काम का अपना बजट, टीम और डिलीवरी तारीख होती है।
सॉफ्टवेयर और प्रोडक्ट टीमें
स्प्रिंट, बैकलॉग और रिलीज़ ट्रैक करने वाली टीमें।
एक साथ कई प्रोजेक्ट चलाने वाले
ऐसी संस्थाएँ जहाँ संसाधन प्रोजेक्ट के बीच बँटते हैं और पोर्टफ़ोलियो व्यू चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या मैं Gantt और Kanban साथ इस्तेमाल कर सकता हूँ?
हाँ। ये अलग टूल नहीं, एक ही टास्क के अलग व्यू हैं: मैनेजर Gantt देखता है, टीम Kanban पर काम करती है, डेटा एक ही रहता है।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर और टास्क ट्रैकिंग सॉफ्टवेयर में क्या फ़र्क है?
टास्क ट्रैकिंग अलग-अलग कामों पर नज़र रखती है; प्रोजेक्ट मैनेजमेंट उनके ऊपर दायरा, शेड्यूल, निर्भरता, संसाधन और जोखिम की परत जोड़ता है। छोटी टीम के लिए टास्क ट्रैकिंग काफ़ी है; डेडलाइन और बजट वाले कामों में प्रोजेक्ट मैनेजमेंट चाहिए।
क्या मैं टीम के बाहर के ग्राहक को प्रोजेक्ट में बुला सकता हूँ?
हाँ, सीमित अधिकार वाला यूज़र बनाकर; ग्राहक सिर्फ़ वही टास्क और दस्तावेज़ देखता है जो उसे देखने चाहिए।
क्या समय दर्ज होता है (टाइमशीट)?
टास्क पर लगा समय दर्ज होता है और रिपोर्ट में दिखता है। अगर इसे पेरोल या ग्राहक बिलिंग से जोड़ना है, तो दायरा सेटअप के समय तय करते हैं।
हमारा डेटा कहाँ है?
तुर्की में, ELPO के अपने डेटा सेंटर में, या आप चाहें तो आपके अपने सर्वर पर। किसी विदेशी क्लाउड पर निर्भरता नहीं।
क्या मैं अपने मौजूदा प्रोजेक्ट इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
.xlsx, .xls, .csv और .json फ़ाइल के टास्क चुने गए प्रोजेक्ट में लोड होते हैं; इम्पोर्ट से पहले पंक्तियाँ स्क्रीन पर जाँची जाती हैं। बताइए आज आप कौन-सा टूल इस्तेमाल करते हैं, हम ठीक-ठीक बताएँगे कि ट्रांसफ़र में क्या-क्या आएगा।
AI agents प्रोजेक्ट में क्या करते हैं?
स्प्रिंट के लिए वे 40 story point की क्षमता के हिसाब से टास्क चुनने का सुझाव देते हैं और कारण, कुल पॉइंट और जोखिम बताते हैं। देरी वाले काम की निगरानी, हालाँकि, नियमों पर चलती है: डेडलाइन से पीछे की ओर चरणबद्ध एस्केलेशन गिना जाता है और सबसे ऊपर के मैनेजर को कम से कम 8 घंटे पहले सूचना जाती है।
क्या प्रोजेक्ट मॉड्यूल अलग से बिकता है?
नहीं। Cortex एक ही प्लेटफ़ॉर्म है: प्रोजेक्ट, CRM, हेल्पडेस्क, HR और वर्कफ़्लो एक ही लाइसेंस में हैं।
प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर की कीमत कितनी है?
कीमत यूज़र की संख्या और इंस्टॉलेशन के तरीके पर निर्भर करती है। प्रोजेक्ट मॉड्यूल अलग से नहीं बिकता; यह CRM, सपोर्ट और HR के साथ उसी लाइसेंस में आता है।
शुरुआती कीमत: मुफ़्त VAT के बिना
| पैकेज | कीमत (VAT के बिना) |
|---|---|
| Cortex Free | मुफ़्त |
| Cortex Basic | $49 / माह $490 / वर्ष VAT सहित $58.80 / माह |
| Cortex Standard | $99 / माह $990 / वर्ष VAT सहित $118.80 / माह |
| Cortex Professional | $199 / माह $1,990 / वर्ष VAT सहित $238.80 / माह |
सभी पैकेज और मौजूदा कीमतें खरीद पेज पर हैं। कीमतें बदल सकती हैं; भुगतान के समय दिखी राशि लागू होती है।
संबंधित समाधान
प्लान को उस जगह से जोड़ें जहाँ काम होता है
बताइए आप कितने प्रोजेक्ट चलाते हैं और आज उन्हें कहाँ ट्रैक करते हैं; 24 घंटे के भीतर हम लिखित में भेजेंगे कि सेटअप कैसे होगा।
कोटेशन माँगें