Software pro řízení projektů
Pokud se na plán projektu po prvním týdnu nikdo nedívá, problém není v plánovacím nástroji, ale v tom, že plán je odtržený od místa, kde se práce dělá. Když jsou úkoly, zprávy, dokumenty a schválení na jednom místě, plán zůstává aktuální sám.
Co je software pro řízení projektů?
Software pro řízení projektů rozdělí rozsah práce na úkoly, přiřadí je lidem a termínům a sleduje postup i rizika. Gantt ukazuje čas, Kanban tok a sprint období; všechny tři jsou různé pohledy na stejná data o úkolech. Když je dobře nastavený, na otázku "jak je na tom tahle práce" se odpovídá na obrazovce, ne na poradě.
Jak to funguje?
Projekt a rozsah
Založí se projekt a pomocí hierarchické struktury prací (WBS) se rozdělí na hlavní celky a úkoly. Blížící se milníky jsou vidět na PMO dashboardu.
Přidělení a harmonogram
Úkoly se přidělí lidem, zadají se doby trvání a závislosti. V Ganttově diagramu je vidět, která práce zdržuje kterou.
Realizace
Tým pracuje na Kanban tabuli nebo v seznamu sprintu. Zprávy, soubory a schválení zůstávají v úkolu a nerozptýlí se do jiných kanálů.
Sledování a rizika
Sleduje se postup, zpoždění a rizika. V pohledu portfolia se porovnává více projektů najednou.
Co program obsahuje?
Gantt a závislosti
Časová osa, závislosti úkolů a pohled na kritickou cestu. Když se posune termín, na stejné obrazovce je vidět, co to ovlivní.
Kanban a sprinty
Kanban pro řízení toku, sprinty pro týmy pracující v obdobích. Stejné úkoly, jiný pohled podle toho, jak tým pracuje.
Hierarchická struktura prací (WBS)
Rozsah se rozdělí hierarchicky; velká práce se rozloží na malé úkoly s jasným vlastníkem.
Program a portfolio
Sledování více projektů pod jednou střechou. Kterému projektu chybí zdroje, který se zpožďuje — v souhrnném pohledu.
Sledování rizik a milníků
Rizika se zaznamenají a dostanou vlastníka; PMO dashboard ukazuje pohromadě počet programů a aktivních projektů, plnění úkolů, stav závislostí a blížící se milníky.
Komunikace na jednom místě
Zprávy, videohovory, dokumenty a schvalovací tok jsou součástí platformy. Debata o projektu nezůstává v jiné aplikaci.
Pro koho?
Firmy pracující na projektech
Inženýrské, montážní a poradenské firmy, kde má každá zakázka vlastní rozpočet, tým a termín předání.
Softwarové a produktové týmy
Týmy, které sledují sprinty, backlog a vydání.
Kdo řídí mnoho projektů najednou
Organizace, kde se zdroje dělí mezi projekty a je potřeba pohled na portfolio.
Časté dotazy
Mohu používat Gantt a Kanban společně?
Ano. Nejsou to samostatné nástroje, ale různé pohledy na stejné úkoly: vedoucí se dívá na Gantt, tým pracuje v Kanbanu a data jsou jedna.
Jaký je rozdíl mezi softwarem pro řízení projektů a softwarem pro sledování úkolů?
Sledování úkolů hlídá jednotlivé práce; řízení projektů nad ně přidává vrstvu rozsahu, harmonogramu, závislostí, zdrojů a rizik. Malému týmu stačí sledování úkolů, pro práci s termíny a rozpočtem je potřeba řízení projektů.
Mohu do projektu pozvat zákazníka mimo tým?
Ano, nastavením uživatele s omezenými oprávněními; zákazník vidí jen úkoly a dokumenty, které vidět má.
Eviduje se odpracovaný čas (timesheet)?
Čas strávený na úkolech se zaznamenává a vykazuje. Pokud je třeba ho propojit se mzdami nebo fakturací zákazníkům, rozsah probereme při zavedení.
Kde jsou naše data?
V Turecku, ve vlastním datovém centru ELPO, nebo na vašem vlastním serveru, pokud chcete. Nejste závislí na zahraničním cloudu.
Mohu přenést stávající projekty?
Úkoly ze souborů .xlsx, .xls, .csv a .json se nahrají do zvoleného projektu; řádky se před importem zkontrolují na obrazovce. Řekněte nám, jaký nástroj dnes používáte, a rozsah přenosu vám jasně popíšeme.
Co dělají AI agenti v projektu?
Navrhnou výběr úkolů do sprintu podle kapacity 40 story pointů a vypíšou zdůvodnění, celkový počet bodů a rizika. Sledování zpožděné práce se řídí pravidly: postupná eskalace se počítá zpětně od termínu a nejvyšší vedoucí dostane zprávu nejméně 8 hodin předem.
Prodává se projektový modul samostatně?
Ne. Cortex je jedna platforma: projekty, CRM, helpdesk, HR a workflow jsou ve stejné licenci.
Kolik stojí software pro řízení projektů?
Cena se odvíjí od počtu uživatelů a způsobu instalace. Projektový modul se neprodává samostatně; je ve stejné licenci jako CRM, podpora a HR.
Od: Zdarma Bez DPH
| Balíček | Cena (Bez DPH) |
|---|---|
| Cortex Free | Zdarma |
| Cortex Basic | $49 / měsíc $490 / rok Vč. DPH $58.80 / měsíc |
| Cortex Standard | $99 / měsíc $990 / rok Vč. DPH $118.80 / měsíc |
| Cortex Professional | $199 / měsíc $1,990 / rok Vč. DPH $238.80 / měsíc |
Všechny balíčky a aktuální ceny najdete na stránce nákupu. Ceny se mohou změnit; platí částka zobrazená při platbě.
Související řešení
Propojme plán s místem, kde se práce dělá
Řekněte nám, kolik projektů řídíte a kde je dnes sledujete; do 24 hodin vám písemně pošleme, jak bude zavedení probíhat.
Vyžádat nabídku