Програма за управување со проекти
Ако никој не гледа во планот на проектот по првата недела, проблемот не е во алатката, туку во тоа што планот е одвоен од местото каде што се работи. Кога задачите, пораките, документите и одобренијата се на едно место, планот сам по себе останува ажуриран.
Што е програма за управување со проекти?
Програмата за управување со проекти го дели обемот на една работа на задачи, ги поврзува задачите со луѓе и датуми и ги следи напредокот и ризиците. Gantt го покажува времето, Kanban текот, а спринтот периодот; сите три се различни прикази на истите податоци за задачите. Кога е добро поставена, прашањето "каде е оваа работа?" се одговара на екранот, а не на состанок.
Како функционира?
Проект и обем
Се отвора проект и со структура на поделба на работата (WBS) се дели на главни делови и задачи. Претстојните клучни точки се гледаат на PMO контролната табла.
Доделување и распоред
Задачите се доделуваат на луѓе, се внесуваат траење и зависности. На Gantt се гледа која задача што задржува.
Извршување
Тимот работи на Kanban табла или во листата на спринтот. Пораките, датотеките и одобренијата остануваат во задачата и не се расфрлаат по други канали.
Следење и ризик
Се следат напредокот, доцнењата и ризиците. Во приказот на портфолио истовремено се споредуваат повеќе проекти.
Што има во програмата?
Gantt и зависности
Временска линија, зависности меѓу задачите и приказ на критичната патека. Кога датумот ќе се помести, на истиот екран се гледа што е засегнато.
Kanban и спринтови
Kanban за управување со текот, спринтови за тимови што работат во циклуси. Истите задачи, различен приказ според начинот на работа на тимот.
Структура на поделба на работата (WBS)
Обемот се дели хиерархиски; големата работа се дели на помали, секоја со јасен сопственик.
Програми и портфолио
Следење на повеќе проекти под еден покрив. На кој проект му недостигаат ресурси, кој доцни — во општиот приказ.
Следење ризици и клучни точки
Ризиците се евидентираат и добиваат сопственик; PMO контролната табла заедно ги прикажува бројот на програми и активни проекти, завршеноста на задачите, здравјето на зависностите и претстојните клучни точки.
Комуникација на исто место
Пораки, видеоповици, документи и тек на одобрувања се дел од платформата. Разговорот за проектот не останува во посебна апликација.
За кого е наменета?
Фирми што работат на проекти
Инженерски, монтажни и консултантски фирми каде секоја работа има свој буџет, тим и рок на испорака.
Софтверски и продуктни тимови
Тимови што следат спринтови, backlog и изданија.
Тие што водат многу проекти истовремено
Организации каде ресурсите се делат меѓу проектите и е потребен приказ на портфолио.
Често поставувани прашања
Можам ли да ги користам Gantt и Kanban заедно?
Да. Тие не се посебни алатки, туку различни прикази на истите задачи: раководителот гледа Gantt, тимот работи во Kanban, податоците се едни.
Која е разликата меѓу програма за управување со проекти и програма за следење задачи?
Следењето задачи ги следи работите поединечно; управувањето со проекти над нив додава слој на обем, распоред, зависности, ресурси и ризици. На мал тим му е доволно следење задачи, а за работи со рок и буџет е потребно управување со проекти.
Можам ли да поканам во проектот клиент надвор од тимот?
Да, со дефинирање корисник со ограничени права; клиентот ги гледа само задачите и документите што треба да ги види.
Дали се евидентира работното време (timesheet)?
Времето потрошено на задачите се евидентира и се прикажува во извештаи. Ако треба да се поврзе со плати или фактурирање на клиенти, обемот го договараме при воведувањето.
Каде се нашите податоци?
Во Турција, во сопствениот центар за податоци на ELPO, или на ваш сервер ако сакате. Нема зависност од странски облак.
Можам ли да ги увезам постојните проекти?
Задачите од датотека .xlsx, .xls, .csv или .json се вчитуваат во избраниот проект; редовите се проверуваат на екранот пред увозот. Кажете ни која алатка ја користите денес и точно ќе ви кажеме што опфаќа преносот.
Што прават AI агентите во проектот?
За спринт предлагаат избор на задачи според капацитет од 40 story points и ги наведуваат образложението, вкупните поени и ризиците. Следењето на задоцнетите работи, пак, се засновува на правила: степенесто ескалирање се пресметува наназад од рокот, а највисокиот раководител добива известување најмалку 8 часа однапред.
Дали модулот за проекти се продава посебно?
Не. Cortex е една платформа: проекти, CRM, служба за поддршка, човечки ресурси и работни текови се во истата лиценца.
Колку чини програмата за управување со проекти?
Цената зависи од бројот на корисници и начинот на инсталација. Модулот за проекти не се продава посебно; доаѓа во истата лиценца со CRM, поддршка и човечки ресурси.
Почетна цена: Бесплатно Без ДДВ
| Пакет | Цена (Без ДДВ) |
|---|---|
| Cortex Free | Бесплатно |
| Cortex Basic | $49 / месец $490 / година Со ДДВ $58.80 / месец |
| Cortex Standard | $99 / месец $990 / година Со ДДВ $118.80 / месец |
| Cortex Professional | $199 / месец $1,990 / година Со ДДВ $238.80 / месец |
Сите пакети и актуелни цени се на страницата за купување. Цените може да се променат; важи износот прикажан при плаќање.
Поврзани решенија
Да го поврземе планот со местото каде што се работи
Кажете ни колку проекти водите и каде денес ги следите; во рок од 24 часа писмено ќе ви испратиме како ќе тече воведувањето.
Побарајте понуда