پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر
اگر پہلے ہفتے کے بعد کوئی پروجیکٹ پلان نہیں دیکھتا تو مسئلہ پلاننگ ٹول میں نہیں، بلکہ اس میں ہے کہ پلان اس جگہ سے کٹا ہوا ہے جہاں کام ہوتا ہے۔ جب کام، پیغامات، دستاویزات اور منظوریاں ایک جگہ ہوں تو پلان خود بخود تازہ رہتا ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کیا ہے؟
پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کسی کام کے دائرے کو ٹاسکس میں بانٹتا ہے، انہیں افراد اور تاریخوں سے جوڑتا ہے اور پیش رفت اور خطرات پر نظر رکھتا ہے۔ Gantt وقت دکھاتا ہے، Kanban بہاؤ اور اسپرنٹ مدت؛ تینوں ایک ہی ٹاسک ڈیٹا کے مختلف منظر ہیں۔ درست ترتیب ہو تو "یہ کام کہاں تک پہنچا؟" کا جواب میٹنگ میں نہیں، اسکرین پر ملتا ہے۔
یہ کیسے کام کرتا ہے؟
پروجیکٹ اور دائرہ
پروجیکٹ کھولا جاتا ہے اور ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS) کے ذریعے بنیادی حصوں اور ٹاسکس میں تقسیم ہوتا ہے۔ آنے والے سنگ میل PMO ڈیش بورڈ پر نظر آتے ہیں۔
تفویض اور شیڈول
ٹاسکس افراد کو سونپے جاتے ہیں، مدت اور انحصار درج ہوتے ہیں۔ Gantt پر دکھتا ہے کہ کون سا کام کس کو روکے ہوئے ہے۔
عمل درآمد
ٹیم Kanban بورڈ یا اسپرنٹ فہرست پر کام کرتی ہے۔ پیغامات، فائلیں اور منظوریاں ٹاسک کے اندر رہتی ہیں، الگ چینلز میں نہیں بکھرتیں۔
نگرانی اور خطرہ
پیش رفت، تاخیر اور خطرات پر نظر رکھی جاتی ہے۔ پورٹ فولیو منظر میں کئی پروجیکٹس کا ایک ساتھ موازنہ ہوتا ہے۔
سافٹ ویئر میں کیا ہے؟
Gantt اور انحصار
ٹائم لائن، ٹاسکس کے انحصار اور کریٹیکل پاتھ کا منظر۔ کوئی تاریخ کھسکے تو اسی اسکرین پر دکھتا ہے کہ کیا متاثر ہوا۔
Kanban اور اسپرنٹ
بہاؤ کے انتظام کے لیے Kanban، مدت وار کام کرنے والی ٹیموں کے لیے اسپرنٹ۔ وہی ٹاسکس، ٹیم کے طریقۂ کار کے مطابق مختلف منظر۔
ورک بریک ڈاؤن اسٹرکچر (WBS)
دائرہ درجہ وار تقسیم ہوتا ہے؛ بڑا کام چھوٹے کاموں میں بٹتا ہے، ہر ایک کا واضح ذمہ دار ہوتا ہے۔
پروگرام اور پورٹ فولیو
کئی پروجیکٹس کو ایک چھت تلے دیکھنا۔ کس پروجیکٹ کے وسائل کم ہیں، کون سا تاخیر میں ہے — اوپر کے منظر میں۔
خطرات اور سنگ میل کی نگرانی
خطرات درج کر کے ان کا ذمہ دار مقرر کیا جاتا ہے؛ PMO ڈیش بورڈ پروگراموں اور فعال پروجیکٹس کی تعداد، ٹاسکس کی تکمیل، انحصار کی صحت اور آنے والے سنگ میل ایک ساتھ دکھاتا ہے۔
رابطہ ایک ہی جگہ
پیغام رسانی، ویڈیو کال، دستاویزات اور منظوری کا بہاؤ پلیٹ فارم کا حصہ ہیں۔ پروجیکٹ کی گفتگو کسی الگ ایپ میں نہیں رہتی۔
کس کے لیے؟
پروجیکٹ کی بنیاد پر کام کرنے والی کمپنیاں
انجینئرنگ، تنصیب اور مشاورتی کمپنیاں جہاں ہر کام کا اپنا بجٹ، ٹیم اور حوالگی کی تاریخ ہوتی ہے۔
سافٹ ویئر اور پروڈکٹ ٹیمیں
اسپرنٹ، بیک لاگ اور ریلیز کا حساب رکھنے والی ٹیمیں۔
ایک ساتھ کئی پروجیکٹ چلانے والے
وہ ادارے جہاں وسائل پروجیکٹس میں بانٹے جاتے ہیں اور پورٹ فولیو منظر کی ضرورت ہوتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا میں Gantt اور Kanban ایک ساتھ استعمال کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ یہ الگ ٹولز نہیں بلکہ ایک ہی ٹاسکس کے مختلف منظر ہیں: مینیجر Gantt دیکھتا ہے، ٹیم Kanban پر کام کرتی ہے، ڈیٹا ایک ہی ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر اور ٹاسک ٹریکنگ سافٹ ویئر میں کیا فرق ہے؟
ٹاسک ٹریکنگ کاموں کو ایک ایک کر کے دیکھتی ہے؛ پروجیکٹ مینجمنٹ ان کے اوپر دائرہ، شیڈول، انحصار، وسائل اور خطرے کی تہہ رکھتی ہے۔ چھوٹی ٹیم کے لیے ٹاسک ٹریکنگ کافی ہے، ڈیڈ لائن اور بجٹ والے کاموں کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ چاہیے۔
کیا میں ٹیم سے باہر کے گاہک کو پروجیکٹ میں مدعو کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، محدود اختیارات والا صارف بنا کر؛ گاہک صرف وہی ٹاسکس اور دستاویزات دیکھتا ہے جو اسے دیکھنے چاہئیں۔
کیا وقت کا ریکارڈ (ٹائم شیٹ) رکھا جاتا ہے؟
ٹاسکس پر لگنے والا وقت درج ہوتا ہے اور رپورٹ کیا جاتا ہے۔ اگر اسے تنخواہ یا گاہک کی بلنگ سے جوڑنا ہو تو اس کا دائرہ تنصیب کے دوران طے کرتے ہیں۔
ہمارا ڈیٹا کہاں ہے؟
ترکیہ میں، ELPO کے اپنے ڈیٹا سینٹر میں؛ چاہیں تو آپ کے اپنے سرور پر۔ کسی غیر ملکی کلاؤڈ پر انحصار نہیں۔
کیا میں اپنے موجودہ پروجیکٹس امپورٹ کر سکتا ہوں؟
.xlsx، .xls، .csv اور .json فائل کے ٹاسکس منتخب پروجیکٹ میں لوڈ ہوتے ہیں؛ قطاریں امپورٹ سے پہلے اسکرین پر جانچی جاتی ہیں۔ ہمیں بتائیں آپ آج کون سا ٹول استعمال کرتے ہیں، ہم واضح بتا دیں گے کہ منتقلی میں کیا شامل ہوگا۔
پروجیکٹ میں AI agent کیا کرتے ہیں؟
اسپرنٹ کے لیے 40 story point کی گنجائش کے مطابق ٹاسکس کے انتخاب کی تجویز دیتے ہیں اور وجہ، کل پوائنٹس اور خطرات درج کرتے ہیں۔ تاخیر والے کام کی نگرانی البتہ اصولوں پر چلتی ہے: آخری تاریخ سے پیچھے کی طرف مرحلہ وار ایسکلیشن کا حساب لگتا ہے اور سب سے اوپر کے مینیجر کو کم از کم 8 گھنٹے پہلے اطلاع جاتی ہے۔
کیا پروجیکٹ ماڈیول الگ فروخت ہوتا ہے؟
نہیں۔ Cortex ایک پلیٹ فارم ہے: پروجیکٹ، CRM، سروس ڈیسک، HR اور ورک فلو ایک ہی لائسنس میں ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ سافٹ ویئر کی قیمت کتنی ہے؟
قیمت صارفین کی تعداد اور تنصیب کے طریقے پر منحصر ہے۔ پروجیکٹ ماڈیول الگ نہیں بکتا؛ یہ CRM، سپورٹ اور HR کے ساتھ ایک ہی لائسنس میں آتا ہے۔
ابتدائی قیمت: مفت VAT کے بغیر
| پیکج | قیمت (VAT کے بغیر) |
|---|---|
| Cortex Free | مفت |
| Cortex Basic | $49 / ماہ $490 / سال VAT سمیت $58.80 / ماہ |
| Cortex Standard | $99 / ماہ $990 / سال VAT سمیت $118.80 / ماہ |
| Cortex Professional | $199 / ماہ $1,990 / سال VAT سمیت $238.80 / ماہ |
تمام پیکجز اور موجودہ قیمتیں خریداری کے صفحے پر ہیں۔ قیمتیں بدل سکتی ہیں؛ ادائیگی کے وقت دکھائی گئی رقم لاگو ہوتی ہے۔
متعلقہ حل
پلان کو اس جگہ سے جوڑیں جہاں کام ہوتا ہے
ہمیں بتائیں آپ کتنے پروجیکٹ چلاتے ہیں اور آج ان کا حساب کہاں رکھتے ہیں؛ ہم 24 گھنٹوں میں تحریری طور پر بھیجیں گے کہ تنصیب کیسے ہوگی۔
کوٹیشن طلب کریں