Program za upravljanje projektima
Ako posle prve nedelje niko ne gleda plan projekta, problem nije u alatu, već u tome što je plan odvojen od mesta gde se posao radi. Kada su zadaci, poruke, dokumenti i odobrenja na istom mestu, plan sam ostaje ažuran.
Šta je program za upravljanje projektima?
Program za upravljanje projektima deli obim posla na zadatke, vezuje te zadatke za ljude i datume i prati napredak i rizike. Gantt prikazuje vreme, Kanban tok, a sprint period; sva tri su različiti prikazi istih podataka o zadacima. Kad je dobro podešen, na pitanje "dokle se stiglo sa ovim poslom?" odgovara ekran, a ne sastanak.
Kako radi?
Projekat i obim
Otvara se projekat i strukturom raščlanjivanja posla (WBS) deli na glavne celine i zadatke. Predstojeće prekretnice vide se na PMO kontrolnoj tabli.
Dodela i raspored
Zadaci se dodeljuju ljudima, unose se trajanja i zavisnosti. Na gantogramu se vidi koji zadatak koji zadržava.
Izvršenje
Tim radi na Kanban tabli ili na listi sprinta. Poruke, fajlovi i odobrenja ostaju u zadatku i ne rasipaju se po drugim kanalima.
Praćenje i rizici
Prate se napredak, kašnjenja i rizici. U prikazu portfolija poredi se više projekata istovremeno.
Šta program sadrži?
Gantt i zavisnosti
Vremenska linija, zavisnosti zadataka i prikaz kritičnog puta. Kad se datum pomeri, na istom ekranu vidite šta je pogođeno.
Kanban i sprintovi
Kanban za upravljanje tokom, sprintovi za timove koji rade u ciklusima. Isti zadaci, drugačiji prikaz prema načinu rada tima.
Struktura raščlanjivanja posla (WBS)
Obim se raščlanjuje hijerarhijski; veliki posao se deli na manje, svaki sa jasnim vlasnikom.
Programi i portfolio
Praćenje više projekata pod jednim krovom. Kom projektu nedostaju resursi, koji kasni — u ukupnom prikazu.
Praćenje rizika i prekretnica
Rizici se evidentiraju i dobijaju vlasnika; PMO kontrolna tabla zajedno prikazuje broj programa i aktivnih projekata, završenost zadataka, stanje zavisnosti i predstojeće prekretnice.
Komunikacija na istom mestu
Poruke, video pozivi, dokumenti i tok odobravanja deo su platforme. Razgovor o projektu ne ostaje u drugoj aplikaciji.
Za koga je?
Firme koje rade po projektima
Inženjerske, instalaterske i konsultantske firme u kojima svaki posao ima svoj budžet, tim i rok isporuke.
Softverski i produktni timovi
Timovi koji prate sprintove, backlog i verzije.
Oni koji vode mnogo projekata odjednom
Organizacije u kojima se resursi dele između projekata i potreban je prikaz portfolija.
Česta pitanja
Mogu li da koristim Gantt i Kanban zajedno?
Možete. To nisu odvojeni alati, već različiti prikazi istih zadataka: rukovodilac gleda Gantt, tim radi u Kanbanu, a podaci su jedni.
Koja je razlika između programa za upravljanje projektima i programa za praćenje zadataka?
Praćenje zadataka prati poslove jedan po jedan; upravljanje projektima dodaje iznad njih sloj obima, rasporeda, zavisnosti, resursa i rizika. Malom timu je dovoljno praćenje zadataka, a za poslove sa rokom i budžetom potrebno je upravljanje projektima.
Mogu li da pozovem u projekat kupca izvan tima?
Da, definisanjem korisnika sa ograničenim pravima; kupac vidi samo zadatke i dokumente koje treba da vidi.
Da li se beleži vreme (timesheet)?
Vreme utrošeno na zadatke se beleži i prikazuje u izveštajima. Ako treba da se poveže sa platama ili fakturisanjem kupcu, obim dogovaramo pri uvođenju.
Gde su naši podaci?
U Turskoj, u sopstvenom data centru kompanije ELPO, ili na vašem serveru ako želite. Bez zavisnosti od stranog clouda.
Mogu li da uvezem postojeće projekte?
Zadaci iz .xlsx, .xls, .csv ili .json fajla učitavaju se u izabrani projekat; redovi se pre uvoza proveravaju na ekranu. Recite nam koji alat danas koristite i reći ćemo vam tačno šta prenos obuhvata.
Šta AI agents rade u projektu?
Za sprint predlažu izbor zadataka prema kapacitetu od 40 story points i navode obrazloženje, ukupan broj poena i rizike. Praćenje zadataka koji kasne, međutim, zasniva se na pravilima: postepena eskalacija računa se unazad od roka, a najviši rukovodilac dobija obaveštenje najmanje 8 sati ranije.
Da li se modul za projekte prodaje odvojeno?
Ne. Cortex je jedna platforma: projekti, CRM, služba podrške, ljudski resursi i tokovi rada su u istoj licenci.
Koliko košta program za upravljanje projektima?
Cena zavisi od broja korisnika i načina instalacije. Modul za projekte se ne prodaje odvojeno; dolazi u istoj licenci sa CRM-om, podrškom i ljudskim resursima.
Od: Besplatno Bez PDV-a
| Paket | Cena (Bez PDV-a) |
|---|---|
| Cortex Free | Besplatno |
| Cortex Basic | $49 / mesec $490 / godina Sa PDV-om $58.80 / mesec |
| Cortex Standard | $99 / mesec $990 / godina Sa PDV-om $118.80 / mesec |
| Cortex Professional | $199 / mesec $1,990 / godina Sa PDV-om $238.80 / mesec |
Svi paketi i aktuelne cene nalaze se na stranici za kupovinu. Cene se mogu promeniti; važi iznos prikazan pri plaćanju.
Povezana rešenja
Povežimo plan sa mestom gde se posao radi
Recite nam koliko projekata vodite i gde ih danas pratite; u roku od 24 sata poslaćemo vam pisanim putem kako će teći uvođenje.
Zatražite ponudu