Projektstyringsværktøj
Hvis ingen kigger på projektplanen efter første uge, ligger problemet ikke i planlægningsværktøjet, men i at planen er koblet fra stedet, hvor arbejdet udføres. Når opgaver, beskeder, dokumenter og godkendelser er samlet ét sted, holder planen sig selv opdateret.
Hvad er et projektstyringsværktøj?
Et projektstyringsværktøj er software, der deler et arbejdes omfang op i opgaver, knytter opgaverne til personer og datoer og følger fremdrift og risici. Gantt viser tid, Kanban viser flow, og en sprint viser en periode; alle tre er forskellige visninger af de samme opgavedata. Når det er sat godt op, besvares spørgsmålet "hvor langt er det her arbejde?" på skærmen, ikke på et møde.
Hvordan fungerer det?
Projekt og omfang
Projektet oprettes og opdeles med en work breakdown structure (WBS) i hovedområder og opgaver. Kommende milepæle vises på PMO-dashboardet.
Tildeling og tidsplan
Opgaver tildeles personer, og varighed og afhængigheder angives. På Gantt-diagrammet ses, hvilket arbejde der holder hvad tilbage.
Udførelse
Teamet arbejder på Kanban-tavlen eller i sprintlisten. Beskeder, filer og godkendelser bliver i opgaven og spredes ikke ud på separate kanaler.
Opfølgning og risiko
Fremdrift, forsinkelser og risici følges. I porteføljevisningen sammenlignes flere projekter på én gang.
Hvad indeholder programmet?
Gantt og afhængigheder
Tidslinje, opgaveafhængigheder og visning af kritisk vej. Når en dato rykker sig, ses det på samme skærm, hvad der påvirkes.
Kanban og sprints
Kanban til flowstyring, sprints til teams, der arbejder i perioder. De samme opgaver, en anden visning efter teamets arbejdsform.
Work breakdown structure (WBS)
Omfanget opdeles hierarkisk; store opgaver brydes ned i små opgaver med en tydelig ejer.
Program og portefølje
Opfølgning på flere projekter under ét tag. Hvilket projekt mangler ressourcer, hvilket er forsinket — i overbliksvisningen.
Risiko- og milepælsopfølgning
Risici registreres og får en ansvarlig; PMO-dashboardet viser samlet antallet af programmer og aktive projekter, opgavefærdiggørelse, afhængighedernes tilstand og kommende milepæle.
Kommunikation samme sted
Beskeder, videoopkald, dokumenter og godkendelsesflow er en del af platformen. Projektsnakken bliver ikke liggende i en separat app.
Hvem er det til?
Projektbaserede virksomheder
Ingeniør-, installations- og konsulentvirksomheder, hvor hver opgave har sit eget budget, team og afleveringsdato.
Software- og produktteams
Teams, der følger sprints, backlog og releases.
Dem, der kører mange projekter på én gang
Organisationer, hvor ressourcer deles mellem projekter, og der er brug for et porteføljeoverblik.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge Gantt og Kanban sammen?
Ja. De er ikke separate værktøjer, men forskellige visninger af de samme opgaver: lederen ser på Gantt, teamet arbejder i Kanban, og dataene er de samme.
Hvad er forskellen på et projektstyringsværktøj og et opgavestyringsprogram?
Opgavestyring følger de enkelte opgaver; projektstyring lægger et lag af omfang, tidsplan, afhængigheder, ressourcer og risiko oven på. I et lille team er opgavestyring nok, men arbejde med deadlines og budget kræver projektstyring.
Kan jeg invitere en kunde uden for teamet ind i projektet?
Ja, ved at oprette en bruger med begrænsede rettigheder; kunden ser kun de opgaver og dokumenter, vedkommende skal se.
Registreres tid (timesheet)?
Tid brugt på opgaver registreres og rapporteres. Skal det kobles til løn eller fakturering af kunder, aftaler vi omfanget ved implementeringen.
Hvor ligger vores data?
I Tyrkiet, i ELPO's eget datacenter, eller på din egen server, hvis du ønsker det. Der er ingen afhængighed af en udenlandsk cloud.
Kan jeg overføre mine eksisterende projekter?
Opgaver fra .xlsx-, .xls-, .csv- og .json-filer indlæses i det valgte projekt; rækkerne kontrolleres på skærmen, før de importeres. Fortæl os, hvilket værktøj du bruger i dag, så fortæller vi præcist, hvad overførslen omfatter.
Hvad gør AI-agenter i et projekt?
De foreslår et udvalg af opgaver til sprinten ud fra en kapacitet på 40 story points og oplister begrundelsen, det samlede antal point og risici. Opfølgning på forsinket arbejde følger derimod regler: en trinvis eskalering beregnes baglæns fra deadline, og den øverste leder får besked mindst 8 timer i forvejen.
Sælges projektmodulet separat?
Nej. Cortex er én platform: projekter, CRM, helpdesk, HR og workflow er med i samme licens.
Hvad koster et projektstyringsværktøj?
Prisen afhænger af antallet af brugere og installationsformen. Projektmodulet sælges ikke separat; det kommer i samme licens som CRM, support og HR.
Fra: Gratis Ekskl. moms
| Pakke | Pris (Ekskl. moms) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / måned $490 / år Inkl. moms $58.80 / måned |
| Cortex Standard | $99 / måned $990 / år Inkl. moms $118.80 / måned |
| Cortex Professional | $199 / måned $1,990 / år Inkl. moms $238.80 / måned |
Alle pakker og aktuelle priser står på købssiden. Priserne kan ændre sig; beløbet ved betaling gælder.
Relaterede løsninger
Lad os koble planen til stedet, hvor arbejdet udføres
Fortæl os, hvor mange projekter I kører, og hvor I følger op på dem i dag; inden for 24 timer sender vi skriftligt, hvordan implementeringen vil forløbe.
Få et tilbud