Projektmanagement-Software
Wenn nach der ersten Woche niemand mehr auf den Projektplan schaut, liegt das Problem nicht am Planungswerkzeug, sondern daran, dass der Plan vom Ort der eigentlichen Arbeit getrennt ist. Wenn Aufgaben, Nachrichten, Dokumente und Freigaben an einem Ort liegen, bleibt der Plan von selbst aktuell.
Was ist Projektmanagement-Software?
Projektmanagement-Software zerlegt den Umfang einer Arbeit in Aufgaben, verknüpft diese mit Personen und Terminen und verfolgt Fortschritt und Risiken. Gantt zeigt die Zeit, Kanban den Fluss, ein Sprint den Zeitraum; alle drei sind unterschiedliche Ansichten derselben Aufgabendaten. Gut eingerichtet, wird die Frage "wie steht es um diese Arbeit?" am Bildschirm beantwortet, nicht im Meeting.
Wie funktioniert es?
Projekt und Umfang
Das Projekt wird angelegt und mit einem Projektstrukturplan (PSP/WBS) in Hauptpunkte und Aufgaben gegliedert. Anstehende Meilensteine erscheinen im PMO-Dashboard.
Zuweisung und Terminplan
Aufgaben werden Personen zugewiesen, Dauer und Abhängigkeiten eingetragen. Im Gantt-Diagramm ist zu sehen, welche Arbeit welche aufhält.
Umsetzung
Das Team arbeitet auf dem Kanban-Board oder in der Sprint-Liste. Nachrichten, Dateien und Freigaben bleiben in der Aufgabe und verteilen sich nicht auf andere Kanäle.
Überwachung und Risiko
Fortschritt, Verzögerungen und Risiken werden verfolgt. In der Portfolioansicht werden mehrere Projekte gleichzeitig verglichen.
Was steckt im Programm?
Gantt und Abhängigkeiten
Zeitleiste, Aufgabenabhängigkeiten und Ansicht des kritischen Pfads. Verschiebt sich ein Termin, ist auf demselben Bildschirm zu sehen, was betroffen ist.
Kanban und Sprints
Kanban für die Flusssteuerung, Sprints für Teams, die in Zeiträumen arbeiten. Dieselben Aufgaben, eine andere Ansicht je nach Arbeitsweise des Teams.
Projektstrukturplan (WBS)
Der Umfang wird hierarchisch zerlegt; große Arbeit wird in kleine Aufgaben mit klarem Verantwortlichen aufgeteilt.
Programm und Portfolio
Mehrere Projekte unter einem Dach verfolgen. Welchem Projekt fehlen Ressourcen, welches hängt hinterher — in der Gesamtansicht.
Risiko- und Meilensteinverfolgung
Risiken werden erfasst und Verantwortlichen zugeordnet; das PMO-Dashboard zeigt die Zahl der Programme und aktiven Projekte, den Aufgabenfortschritt, den Zustand der Abhängigkeiten und anstehende Meilensteine zusammen.
Kommunikation am selben Ort
Nachrichten, Videocalls, Dokumente und Freigabe-Workflow sind Teil der Plattform. Projektgespräche bleiben nicht in einer separaten App hängen.
Für wen?
Projektbasiert arbeitende Unternehmen
Ingenieur-, Montage- und Beratungsunternehmen, bei denen jeder Auftrag ein eigenes Budget, Team und Liefertermin hat.
Software- und Produktteams
Teams, die Sprints, Backlog und Releases verfolgen.
Wer viele Projekte gleichzeitig führt
Organisationen, in denen Ressourcen zwischen Projekten geteilt werden und eine Portfolioansicht nötig ist.
Häufige Fragen
Kann ich Gantt und Kanban zusammen nutzen?
Ja. Das sind keine getrennten Werkzeuge, sondern verschiedene Ansichten derselben Aufgaben: Die Leitung schaut auf Gantt, das Team arbeitet im Kanban, die Daten sind dieselben.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement-Software und Aufgabenverwaltung?
Aufgabenverwaltung verfolgt einzelne Arbeiten; Projektmanagement legt darüber eine Ebene aus Umfang, Terminplan, Abhängigkeiten, Ressourcen und Risiken. Im kleinen Team reicht Aufgabenverwaltung, bei Arbeiten mit Termin und Budget braucht es Projektmanagement.
Kann ich einen Kunden außerhalb des Teams ins Projekt einladen?
Ja, über einen Nutzer mit eingeschränkten Rechten; der Kunde sieht nur die Aufgaben und Dokumente, die er sehen soll.
Wird Zeit erfasst (Timesheet)?
Die für Aufgaben aufgewendete Zeit wird erfasst und ausgewertet. Soll sie mit der Lohnabrechnung oder der Kundenabrechnung verbunden werden, klären wir den Umfang bei der Einführung.
Wo liegen unsere Daten?
In der Türkei, im eigenen Rechenzentrum von ELPO, oder auf Wunsch auf Ihrem eigenen Server. Es gibt keine Abhängigkeit von einer ausländischen Cloud.
Kann ich meine bestehenden Projekte übernehmen?
Aufgaben aus .xlsx-, .xls-, .csv- und .json-Dateien werden in das gewählte Projekt geladen; die Zeilen werden vor der Übernahme am Bildschirm geprüft. Sagen Sie uns, welches Werkzeug Sie heute nutzen, dann nennen wir Ihnen klar den Umfang der Übernahme.
Was machen KI-Agenten (AI agents) im Projekt?
Sie schlagen eine Aufgabenauswahl für den Sprint auf Basis von 40 Story Points Kapazität vor und listen Begründung, Gesamtpunkte und Risiken auf. Die Nachverfolgung verspäteter Arbeit folgt dagegen Regeln: Eine gestufte Eskalation wird rückwärts vom Termin berechnet, und die oberste Führungskraft wird mindestens 8 Stunden vorher informiert.
Wird das Projektmodul separat verkauft?
Nein. Cortex ist eine Plattform: Projekte, CRM, Helpdesk, Personal und Workflow sind in derselben Lizenz enthalten.
Was kostet Projektmanagement-Software?
Der Preis hängt von der Zahl der Nutzer und der Installationsart ab. Das Projektmodul wird nicht separat verkauft; es kommt in derselben Lizenz wie CRM, Support und Personal.
Ab: Kostenlos Zzgl. MwSt.
| Paket | Preis (Zzgl. MwSt.) |
|---|---|
| Cortex Free | Kostenlos |
| Cortex Basic | $49 / Monat $490 / Jahr Inkl. MwSt. $58.80 / Monat |
| Cortex Standard | $99 / Monat $990 / Jahr Inkl. MwSt. $118.80 / Monat |
| Cortex Professional | $199 / Monat $1,990 / Jahr Inkl. MwSt. $238.80 / Monat |
Alle Pakete und aktuellen Preise finden Sie auf der Kaufseite. Preise können sich ändern; maßgeblich ist der Betrag im Bezahlschritt.
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