Projektų valdymo programa
Jei po pirmos savaitės niekas nežiūri į projekto planą, problema ne planavimo įrankyje, o tame, kad planas atitrūkęs nuo vietos, kur dirbamas darbas. Kai užduotys, žinutės, dokumentai ir patvirtinimai yra vienoje vietoje, planas savaime išlieka aktualus.
Kas yra projektų valdymo programa?
Projektų valdymo programa suskaido darbo apimtį į užduotis, susieja jas su žmonėmis ir datomis, seka pažangą ir rizikas. Gantt rodo laiką, Kanban — srautą, o sprintas — laikotarpį; visi trys yra skirtingi tų pačių užduočių duomenų vaizdai. Gerai sukonfigūravus, į klausimą "kaip sekasi šis darbas?" atsakoma ekrane, o ne susirinkime.
Kaip tai veikia?
Projektas ir apimtis
Sukuriamas projektas ir darbų skaidymo struktūra (WBS) suskaidomas į pagrindines dalis ir užduotis. Artėjantys etapai matomi PMO skydelyje.
Paskyrimas ir tvarkaraštis
Užduotys priskiriamos žmonėms, įvedamos trukmės ir priklausomybės. Gantt diagramoje matyti, kuri užduotis ką stabdo.
Vykdymas
Komanda dirba Kanban lentoje arba sprinto sąraše. Žinutės, failai ir patvirtinimai lieka užduotyje ir neišsibarsto po kitus kanalus.
Stebėsena ir rizika
Sekama pažanga, vėlavimai ir rizikos. Portfelio vaizde vienu metu palyginami keli projektai.
Kas yra programoje?
Gantt ir priklausomybės
Laiko juosta, užduočių priklausomybės ir kritinio kelio vaizdas. Pasislinkus datai, tame pačiame ekrane matyti, kas paveikta.
Kanban ir sprintai
Kanban srauto valdymui, sprintai komandoms, dirbančioms ciklais. Tos pačios užduotys, skirtingas vaizdas pagal komandos darbo būdą.
Darbų skaidymo struktūra (WBS)
Apimtis suskaidoma hierarchiškai; didelis darbas padalijamas į mažesnius, kiekvienas su aiškiu atsakingu asmeniu.
Programos ir portfelis
Kelių projektų stebėjimas po vienu stogu. Kuriam projektui trūksta išteklių, kuris vėluoja — matyti bendrame vaizde.
Rizikų ir etapų sekimas
Rizikos užregistruojamos ir priskiriamos atsakingiems; PMO skydelis kartu rodo programų ir aktyvių projektų skaičių, užduočių užbaigimą, priklausomybių būklę ir artėjančius etapus.
Bendravimas toje pačioje vietoje
Žinutės, vaizdo skambučiai, dokumentai ir patvirtinimų srautas yra platformos dalis. Projekto pokalbis nelieka atskiroje programėlėje.
Kam tai skirta?
Projektais dirbančios įmonės
Inžinerijos, montavimo ir konsultavimo įmonės, kuriose kiekvienas darbas turi savo biudžetą, komandą ir terminą.
Programinės įrangos ir produkto komandos
Komandos, sekančios sprintus, užduočių sąrašą ir versijas.
Vykdantys daug projektų vienu metu
Organizacijos, kuriose ištekliai dalijami tarp projektų ir reikia portfelio vaizdo.
Dažnai užduodami klausimai
Ar galiu naudoti Gantt ir Kanban kartu?
Taip. Tai ne atskiri įrankiai, o skirtingi tų pačių užduočių vaizdai: vadovas žiūri į Gantt, komanda dirba Kanban lentoje, duomenys vieni.
Kuo skiriasi projektų valdymo programa ir užduočių sekimo programa?
Užduočių sekimas stebi pavienius darbus; projektų valdymas prie jų prideda apimties, tvarkaraščio, priklausomybių, išteklių ir rizikų sluoksnį. Mažai komandai pakanka užduočių sekimo, o darbams su terminu ir biudžetu reikia projektų valdymo.
Ar galiu pakviesti į projektą klientą iš už komandos ribų?
Taip, sukūrus naudotoją su ribotomis teisėmis; klientas mato tik tas užduotis ir dokumentus, kuriuos jam reikia matyti.
Ar fiksuojamas darbo laikas (timesheet)?
Užduotims skirtas laikas įrašomas ir pateikiamas ataskaitose. Jei jį reikia susieti su darbo užmokesčiu ar klientų sąskaitomis, apimtis aptariama diegimo metu.
Kur yra mūsų duomenys?
Turkijoje, nuosavame ELPO duomenų centre, arba, jei norite, jūsų serveryje. Priklausomybės nuo užsienio debesijos nėra.
Ar galiu importuoti esamus projektus?
Užduotys iš .xlsx, .xls, .csv ar .json failo įkeliamos į pasirinktą projektą; eilutės prieš importą patikrinamos ekrane. Pasakykite, kokį įrankį naudojate šiandien, ir tiksliai pasakysime, ką apima perkėlimas.
Ką AI agentai daro projekte?
Sprintui jie pasiūlo užduočių pasirinkimą pagal 40 story points pajėgumą ir pateikia pagrindimą, bendrą taškų sumą ir rizikas. Vėluojančių darbų sekimas grindžiamas taisyklėmis: laipsniškas eskalavimas skaičiuojamas atgal nuo termino, o aukščiausias vadovas informuojamas ne vėliau kaip prieš 8 valandas.
Ar projektų modulis parduodamas atskirai?
Ne. Cortex yra viena platforma: projektai, CRM, aptarnavimo tarnyba, personalas ir darbo srautai įeina į tą pačią licenciją.
Kiek kainuoja projektų valdymo programa?
Kaina priklauso nuo naudotojų skaičiaus ir diegimo būdo. Projektų modulis atskirai neparduodamas; jis įeina į tą pačią licenciją kaip CRM, aptarnavimas ir personalas.
Nuo: Nemokamai Be PVM
| Paketas | Kaina (Be PVM) |
|---|---|
| Cortex Free | Nemokamai |
| Cortex Basic | $49 / mėn. $490 / metus Su PVM $58.80 / mėn. |
| Cortex Standard | $99 / mėn. $990 / metus Su PVM $118.80 / mėn. |
| Cortex Professional | $199 / mėn. $1,990 / metus Su PVM $238.80 / mėn. |
Visi paketai ir dabartinės kainos pateikti pirkimo puslapyje. Kainos gali keistis; galioja mokėjimo metu rodoma suma.
Susiję sprendimai
Susiekime planą su vieta, kur dirbamas darbas
Papasakokite, kiek projektų vykdote ir kur juos šiandien sekate; per 24 valandas raštu atsiųsime, kaip vyks diegimas.
Gauti pasiūlymą