Program de management de proiect
Dacă nimeni nu se mai uită la planul proiectului după prima săptămână, problema nu e instrumentul, ci faptul că planul e rupt de locul în care se face munca. Când sarcinile, mesajele, documentele și aprobările stau în același loc, planul rămâne la zi de la sine.
Ce este un program de management de proiect?
Un program de management de proiect împarte domeniul unei lucrări în sarcini, leagă sarcinile de persoane și date și urmărește progresul și riscurile. Gantt arată timpul, Kanban fluxul, iar sprintul perioada; toate trei sunt vederi diferite ale acelorași date. Bine configurat, la întrebarea "în ce stadiu e lucrarea asta?" răspunde ecranul, nu o ședință.
Cum funcționează?
Proiect și domeniu
Se deschide proiectul și se împarte în capitole și sarcini cu structura de defalcare a lucrărilor (WBS). Jaloanele apropiate apar pe panoul PMO.
Alocare și calendar
Sarcinile sunt alocate persoanelor, se introduc durate și dependențe. Pe diagrama Gantt se vede ce sarcină o blochează pe care.
Execuție
Echipa lucrează pe tabla Kanban sau în lista sprintului. Mesajele, fișierele și aprobările rămân în sarcină și nu se împrăștie pe alte canale.
Monitorizare și riscuri
Se urmăresc progresul, întârzierile și riscurile. În vederea de portofoliu se compară mai multe proiecte deodată.
Ce conține programul?
Gantt și dependențe
Cronologie, dependențe între sarcini și vederea drumului critic. Când o dată alunecă, vezi pe același ecran ce e afectat.
Kanban și sprinturi
Kanban pentru gestionarea fluxului, sprinturi pentru echipele care lucrează pe cicluri. Aceleași sarcini, altă vedere după cum lucrează echipa.
Structura de defalcare a lucrărilor (WBS)
Domeniul este împărțit ierarhic; o lucrare mare se sparge în lucrări mai mici, fiecare cu un responsabil clar.
Programe și portofoliu
Urmărirea mai multor proiecte sub aceeași umbrelă. Ce proiect nu are destule resurse, care întârzie — în vederea de ansamblu.
Urmărirea riscurilor și jaloanelor
Riscurile sunt înregistrate și primesc un responsabil; panoul PMO arată împreună numărul de programe și proiecte active, finalizarea sarcinilor, sănătatea dependențelor și jaloanele apropiate.
Comunicare în același loc
Mesageria, apelurile video, documentele și fluxul de aprobare fac parte din platformă. Discuția despre proiect nu rămâne într-o altă aplicație.
Pentru cine este?
Firme care lucrează pe proiecte
Firme de inginerie, instalații și consultanță în care fiecare lucrare are propriul buget, propria echipă și termen de livrare.
Echipe de software și produs
Echipe care urmăresc sprinturi, backlog și versiuni.
Cei care conduc multe proiecte deodată
Organizații în care resursele sunt împărțite între proiecte și e nevoie de o vedere de portofoliu.
Întrebări frecvente
Pot folosi Gantt și Kanban împreună?
Da. Nu sunt instrumente separate, ci vederi diferite ale acelorași sarcini: managerul se uită la Gantt, echipa lucrează în Kanban, iar datele sunt aceleași.
Care e diferența dintre un program de management de proiect și unul de urmărire a sarcinilor?
Urmărirea sarcinilor vede lucrările una câte una; managementul de proiect adaugă peste ele un strat de domeniu, calendar, dependențe, resurse și riscuri. Într-o echipă mică ajunge urmărirea sarcinilor; la lucrări cu termen și buget e nevoie de management de proiect.
Pot invita în proiect un client din afara echipei?
Da, prin definirea unui utilizator cu drepturi limitate; clientul vede doar sarcinile și documentele pe care trebuie să le vadă.
Se înregistrează timpul lucrat (pontaj)?
Timpul petrecut pe sarcini este înregistrat și raportat. Dacă trebuie legat de salarizare sau de facturarea clientului, stabilim domeniul la implementare.
Unde sunt datele noastre?
În Turcia, în centrul de date propriu al ELPO, sau pe serverul vostru, dacă preferați. Fără dependență de un cloud străin.
Pot importa proiectele existente?
Sarcinile dintr-un fișier .xlsx, .xls, .csv sau .json sunt încărcate în proiectul ales; rândurile sunt verificate pe ecran înainte de import. Spuneți-ne ce instrument folosiți azi și vă spunem exact ce acoperă transferul.
Ce fac AI agents într-un proiect?
Pentru un sprint, propun o selecție de sarcini pe baza unei capacități de 40 story points și enumeră justificarea, totalul de puncte și riscurile. Urmărirea lucrărilor întârziate se bazează însă pe reguli: o escaladare în trepte se calculează invers pornind de la termen, iar managerul de vârf este anunțat cu cel puțin 8 ore înainte.
Modulul de proiecte se vinde separat?
Nu. Cortex este o singură platformă: proiecte, CRM, service desk, HR și fluxuri de lucru sunt în aceeași licență.
Cât costă programul de management de proiect?
Prețul depinde de numărul de utilizatori și de modul de instalare. Modulul de proiecte nu se vinde separat; vine în aceeași licență cu CRM, suportul și HR.
De la: Gratuit Fără TVA
| Pachet | Preț (Fără TVA) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratuit |
| Cortex Basic | $49 / lună $490 / an Cu TVA $58.80 / lună |
| Cortex Standard | $99 / lună $990 / an Cu TVA $118.80 / lună |
| Cortex Professional | $199 / lună $1,990 / an Cu TVA $238.80 / lună |
Toate pachetele și prețurile actuale sunt pe pagina de cumpărare. Prețurile se pot schimba; contează suma afișată la plată.
Soluții conexe
Să legăm planul de locul în care se face munca
Spuneți-ne câte proiecte derulați și unde le urmăriți azi; în 24 de ore vă trimitem în scris cum va decurge implementarea.
Cere o ofertă