Software di gestione progetti
Se dopo la prima settimana nessuno guarda più il piano di progetto, il problema non è lo strumento, ma il fatto che il piano è scollegato dal luogo in cui si lavora. Quando attività, messaggi, documenti e approvazioni stanno nello stesso posto, il piano resta aggiornato da solo.
Che cos'è un software di gestione progetti?
Un software di gestione progetti scompone il perimetro di un lavoro in attività, le collega a persone e date e segue avanzamento e rischi. Il Gantt mostra il tempo, il Kanban il flusso e lo sprint il periodo; sono tre viste degli stessi dati. Se impostato bene, alla domanda "a che punto è questo lavoro?" si risponde sullo schermo, non in riunione.
Come funziona?
Progetto e perimetro
Si apre il progetto e lo si scompone in macro-voci e attività con la work breakdown structure (WBS). Le prossime milestone compaiono nella dashboard del PMO.
Assegnazione e pianificazione
Le attività vengono assegnate alle persone, con durate e dipendenze. Sul Gantt si vede quale attività ne blocca un'altra.
Esecuzione
Il team lavora sulla bacheca Kanban o nella lista dello sprint. Messaggi, file e approvazioni restano dentro l'attività e non si disperdono su altri canali.
Monitoraggio e rischi
Si seguono avanzamento, ritardi e rischi. Nella vista portfolio si confrontano più progetti contemporaneamente.
Cosa c'è nel programma?
Gantt e dipendenze
Cronoprogramma, dipendenze tra attività e vista del percorso critico. Quando una data slitta, si vede nella stessa schermata cosa ne risente.
Kanban e sprint
Kanban per gestire il flusso, sprint per i team che lavorano per iterazioni. Le stesse attività, con una vista diversa a seconda di come lavora il team.
Work breakdown structure (WBS)
Il perimetro viene scomposto in modo gerarchico; un lavoro grande si divide in lavori più piccoli, ciascuno con un responsabile chiaro.
Programmi e portfolio
Seguire più progetti sotto un unico tetto. Quale progetto è a corto di risorse, quale è in ritardo: nella vista d'insieme.
Monitoraggio di rischi e milestone
I rischi vengono registrati e assegnati a un responsabile; la dashboard del PMO mostra insieme il numero di programmi e progetti attivi, il completamento delle attività, lo stato delle dipendenze e le prossime milestone.
Comunicazione nello stesso posto
Messaggistica, videochiamate, documenti e flusso di approvazione fanno parte della piattaforma. La conversazione sul progetto non resta in un'altra app.
Per chi è?
Aziende che lavorano a progetto
Società di ingegneria, installazione e consulenza in cui ogni lavoro ha budget, team e data di consegna propri.
Team software e di prodotto
Team che seguono sprint, backlog e rilasci.
Chi gestisce molti progetti insieme
Organizzazioni in cui le risorse sono condivise tra progetti e serve una vista portfolio.
Domande frequenti
Posso usare Gantt e Kanban insieme?
Sì. Non sono strumenti separati, ma viste diverse delle stesse attività: il responsabile guarda il Gantt, il team lavora sul Kanban e i dati sono gli stessi.
Che differenza c'è tra un software di gestione progetti e uno di gestione attività?
La gestione attività segue i singoli lavori; la gestione progetti aggiunge sopra uno strato di perimetro, pianificazione, dipendenze, risorse e rischi. Per un team piccolo basta la gestione attività; per lavori con scadenza e budget serve la gestione progetti.
Posso invitare nel progetto un cliente esterno al team?
Sì, definendo un utente con permessi limitati; il cliente vede solo le attività e i documenti che deve vedere.
Si registrano le ore (timesheet)?
Il tempo dedicato alle attività viene registrato e riportato nei report. Se va collegato alle buste paga o alla fatturazione al cliente, il perimetro si definisce durante l'avvio.
Dove sono i nostri dati?
In Turchia, nel data center di proprietà di ELPO, oppure sul vostro server se preferite. Nessuna dipendenza da un cloud estero.
Posso importare i miei progetti esistenti?
Le attività di un file .xlsx, .xls, .csv o .json vengono caricate nel progetto scelto; le righe si controllano a schermo prima dell'importazione. Diteci quale strumento usate oggi e vi diremo con precisione cosa copre il trasferimento.
Cosa fanno gli AI agent in un progetto?
Per uno sprint propongono una selezione di attività in base a una capacità di 40 story point, con motivazione, totale dei punti e rischi. Il controllo dei lavori in ritardo, invece, si basa su regole: un'escalation a livelli viene calcolata a ritroso dalla scadenza e il responsabile di grado più alto viene avvisato almeno 8 ore prima.
Il modulo progetti si vende separatamente?
No. Cortex è un'unica piattaforma: progetti, CRM, service desk, risorse umane e workflow sono nella stessa licenza.
Quanto costa il software di gestione progetti?
Il prezzo dipende dal numero di utenti e dal tipo di installazione. Il modulo progetti non si vende a parte; è incluso nella stessa licenza di CRM, assistenza e risorse umane.
Da: Gratis IVA esclusa
| Pacchetto | Prezzo (IVA esclusa) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / mese $490 / anno IVA inclusa $58.80 / mese |
| Cortex Standard | $99 / mese $990 / anno IVA inclusa $118.80 / mese |
| Cortex Professional | $199 / mese $1,990 / anno IVA inclusa $238.80 / mese |
Tutti i pacchetti e i prezzi aggiornati sono nella pagina di acquisto. I prezzi possono cambiare; vale l'importo mostrato al pagamento.
Soluzioni correlate
Colleghiamo il piano al luogo in cui si lavora
Raccontateci quanti progetti seguite e dove li monitorate oggi; entro 24 ore vi invieremo per iscritto come si svolgerà l'avvio.
Richiedi un preventivo