Software per la gestione delle attività
Quando il lavoro si discute in un gruppo WhatsApp e nessuno se ne fa carico, il problema non è la disciplina, ma l'assenza di una registrazione. Quando un'attività è legata a una persona e a una data, seguirla e ricordarla diventa compito del programma.
Che cos'è un software per la gestione delle attività?
Un software per la gestione delle attività collega il lavoro da fare a una persona, a una data e a uno stato. Ogni attività ha un responsabile, una scadenza e una cronologia chiari; si chiude quando è completata e diventa visibile quando è in ritardo. Per il lavoro che richiede un'approvazione entra in gioco il workflow: l'attività passa da sola alla persona successiva e resta registrato chi ha approvato cosa e quando.
Come funziona?
Si crea l'attività
Il lavoro viene registrato con un titolo, un responsabile e una data. Se serve, viene collegato a un gruppo, a un progetto o a un cliente.
Avanza sulla bacheca
Sulla bacheca Kanban l'attività cambia colonna man mano che cambia stato. Con un colpo d'occhio si vede quanto lavoro ha ciascuno.
Flusso di approvazione
Nei passaggi che richiedono un'approvazione, l'attività arriva alla persona autorizzata. Il flusso costruito sul motore BPMN stabilisce chi approva cosa e in quale ordine.
Chiusura e tracciabilità
L'attività si chiude, la sua cronologia resta. Chi ha fatto cosa e quando si può verificare in seguito.
Cosa c'è nel programma?
Assegnazione e responsabilità
Ogni attività ha un solo responsabile. La situazione del «lavoro di tutti è il lavoro di nessuno» scompare grazie alla registrazione.
Bacheca Kanban
Le attività avanzano nelle colonne di stato; carico di lavoro e colli di bottiglia sono visibili sulla bacheca.
Promemoria e scadenze
Il promemoria si imposta sull'attività scegliendo data, ora e canale (notifica, email o entrambi); lo stesso promemoria non viene mai inviato due volte. Il lavoro la cui consegna si avvicina viene segnalato ai responsabili a livelli calcolati a ritroso dalla scadenza.
Flusso di approvazione
Richieste di ferie, richieste di acquisto, approvazioni di preventivi e simili avanzano in sequenza; a ogni passaggio è registrato chi ha approvato.
Motore di workflow BPMN
I processi vengono definiti, versionati ed eseguiti: attività utente, punto decisionale, chiamata webhook, SLA ed escalation. Quando il flusso cambia, si aggiorna il processo, non il codice.
Attività ricorrenti ed escalation
Le attività ricorrenti si generano da sole con una regola giornaliera, settimanale, ogni due settimane, mensile, trimestrale o annuale; il lavoro in ritardo sale ai responsabili con un'escalation a livelli. Una persona riceve al massimo 5 notifiche di escalation distinte al giorno e tra le 22:00 e le 07:00 non vengono inviate notifiche.
Per chi è?
Chi segue il lavoro interno
Team in cui le richieste tra reparti e i piccoli lavori si perdono.
Organizzazioni con una catena di approvazione
Strutture in cui ferie, acquisti o spese devono essere approvati in sequenza.
Chi ha lavori ricorrenti
Attività che si ripetono regolarmente, come manutenzione periodica, chiusura mensile o preparazione di report.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra gestione delle attività e gestione dei progetti?
La gestione delle attività segue i singoli lavori. La gestione dei progetti aggiunge sopra un livello di ambito, pianificazione, dipendenze e rischi. Entrambe sono in Cortex; un piccolo team parte dalle attività e passa ai progetti quando il lavoro cresce, senza cambiare programma.
Posso definire da solo il flusso di approvazione?
Sì. Nel motore BPMN si definiscono i passaggi del processo, i punti decisionali e gli approvatori; il flusso è versionato e, quando cambia, i record esistenti non vengono alterati.
Posso creare attività ricorrenti?
Sì. Le attività periodiche si creano da sole all'intervallo definito; ogni ripetizione è seguita come record separato.
Dove arrivano le notifiche?
Il canale si sceglie nel promemoria dell'attività: notifica nell'app, email o entrambi. Al momento stabilito la notifica arriva al responsabile; se non c'è, a chi ha creato l'attività.
Posso vedere quanto lavoro fa ciascuno?
Per ogni persona vengono riportati i lavori aperti, completati e in ritardo. Lo scopo non è il controllo ma bilanciare il carico di lavoro; è l'unico modo per vedere il lavoro che si accumula su due persone.
Un fornitore o un subappaltatore esterno può ricevere attività?
Si crea un utente con permessi limitati; vede solo le proprie attività.
Dove sono conservati i nostri dati?
In Turchia, nel data center di proprietà di ELPO; se preferite, si installa sul vostro server.
Il modulo attività si vende separatamente?
No. Cortex è un'unica piattaforma: attività, progetti, CRM, service desk e risorse umane sono nella stessa licenza.
Quanto costa un software per la gestione delle attività?
Il prezzo dipende dal numero di utenti e dalla modalità di installazione. Attività e workflow non si vendono come modulo separato, fanno parte della piattaforma.
Da: Gratis IVA esclusa
| Pacchetto | Prezzo (IVA esclusa) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / mese $490 / anno IVA inclusa $58.80 / mese |
| Cortex Standard | $99 / mese $990 / anno IVA inclusa $118.80 / mese |
| Cortex Professional | $199 / mese $1,990 / anno IVA inclusa $238.80 / mese |
Tutti i pacchetti e i prezzi aggiornati sono nella pagina di acquisto. I prezzi possono cambiare; vale l'importo mostrato al pagamento.
Soluzioni correlate
Portiamo il lavoro fuori dalla chat di gruppo e registriamolo
Raccontateci quante persone ha il vostro team e dove seguite oggi il lavoro; entro 24 ore vi invieremo per iscritto come si svolgerà l'installazione.
Richiedi un preventivo