Programu ya kufuatilia kazi
Pale kazi zinapozungumzwa kwenye kikundi cha WhatsApp na hakuna anayezichukua, tatizo si nidhamu bali kukosekana kwa rekodi. Kazi ikishafungamanishwa na mtu na tarehe, kuifuatilia na kukumbusha kunakuwa jukumu la programu.
Programu ya kufuatilia kazi ni nini?
Programu ya kufuatilia kazi ni programu inayofungamanisha kazi zinazopaswa kufanywa na mtu, tarehe na hali. Kila kazi ina mmiliki, tarehe ya mwisho na historia iliyo wazi; inafungwa ikikamilika, na inaonekana ikichelewa. Kwa kazi zinazohitaji idhini, mtiririko wa kazi huingia: kazi huenda yenyewe kwa mtu anayefuata, na nani aliidhinisha na lini hubaki kwenye rekodi.
Inafanyaje kazi?
Kazi hufunguliwa
Kazi hurekodiwa kwa kichwa, mmiliki na tarehe. Ikihitajika, huunganishwa na kikundi, mradi au mteja.
Husonga kwenye ubao
Kwenye ubao wa Kanban, kazi hubadilisha safu kadiri hali yake inavyobadilika. Kwa mtazamo mmoja inaonekana kila mtu ana kazi kiasi gani.
Mtiririko wa idhini
Katika hatua zinazohitaji idhini, kazi hufika kwa mwenye mamlaka. Mtiririko uliojengwa kwenye injini ya BPMN huamua nani anaidhinisha nini, na kwa mpangilio gani.
Kufunga na alama
Kazi hufungwa na historia yake hubaki. Baadaye inaweza kuulizwa nani alifanya nini na lini.
Programu ina nini?
Ugawaji na uwajibikaji
Kila kazi ina mmiliki mmoja tu. Hali ya "kazi ya kila mtu si kazi ya mtu yeyote" huondoka kwa rekodi.
Ubao wa Kanban
Kazi husonga kwenye safu za hali; mzigo wa kazi na mahali kazi inapokwama huonekana kwenye ubao.
Kikumbusho na tarehe ya mwisho
Kikumbusho huwekwa kwenye kazi kwa kuchagua tarehe, saa na njia (arifa, barua pepe au zote mbili); kikumbusho kimoja hakitumwi mara mbili. Kazi ambayo tarehe yake ya kukabidhi inakaribia huripotiwa kwa mameneja kwa hatua zinazohesabiwa kurudi nyuma kutoka tarehe ya mwisho.
Mtiririko wa idhini
Kazi kama likizo, ombi la ununuzi na idhini ya nukuu husonga kwa mpangilio; katika kila hatua imerekodiwa nani aliidhinisha.
Injini ya mtiririko wa kazi ya BPMN
Michakato hufafanuliwa, huwekewa matoleo na huendeshwa: kazi ya mtumiaji, sehemu ya uamuzi, mwito wa webhook, SLA na upandishaji. Mtiririko ukibadilika, mchakato ndio husasishwa, si msimbo.
Kazi inayojirudia na upandishaji
Kazi inayojirudia huzalishwa yenyewe kwa kanuni ya kila siku, kila wiki, kila wiki mbili, kila mwezi, kila miezi mitatu au kila mwaka; kazi iliyochelewa hupandishwa kwa meneja kwa ngazi. Mtu mmoja hupokea arifa 5 tofauti za upandishaji kwa siku zaidi, na hakuna arifa zinazotumwa usiku kati ya 22:00 na 07:00.
Ni kwa ajili ya nani?
Wanaofuatilia kazi za ndani ya kampuni
Timu ambazo maombi kati ya idara na kazi ndogo hupotea.
Taasisi zenye mnyororo wa idhini
Miundo ambamo likizo, ununuzi na matumizi lazima viidhinishwe kwa mfuatano.
Wenye kazi zinazojirudia
Kazi zinazojirudia mara kwa mara kama matengenezo ya kipindi, kufunga hesabu za mwezi na kuandaa ripoti.
Maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Kuna tofauti gani kati ya programu ya kufuatilia kazi na usimamizi wa miradi?
Ufuatiliaji wa kazi hufuatilia kazi moja moja. Usimamizi wa miradi huongeza juu yake tabaka la wigo, ratiba, utegemezi na hatari. Vyote viko ndani ya Cortex; timu ndogo huanza na kazi, na kazi ikikua huhamia kwenye miradi bila kubadilisha programu.
Naweza kufafanua mtiririko wa idhini mwenyewe?
Ndiyo. Katika injini ya BPMN hatua za mchakato, sehemu za uamuzi na waidhinishaji huwekwa; mtiririko huwekewa matoleo, na ukibadilika rekodi za zamani haziharibiki.
Naweza kufungua kazi inayojirudia?
Ndiyo. Kazi za kipindi huundwa zenyewe kwa muda uliofafanuliwa; kila marudio hufuatiliwa kama rekodi tofauti.
Arifa zinakwenda wapi?
Katika kikumbusho cha kazi njia huchaguliwa: arifa ndani ya programu, barua pepe au zote mbili. Wakati ukifika, arifa humfikia mhusika; ikiwa hakuna mhusika, humfikia aliyeunda kazi.
Naweza kuona kila mtu anafanya kazi kiasi gani?
Idadi ya kazi zilizo wazi, zilizokamilika na zilizochelewa huripotiwa kwa kila mtu. Lengo si ukaguzi bali kusawazisha mzigo wa kazi; hiyo ndiyo njia pekee ya kuona kazi iliyorundikana kwa watu wawili.
Msambazaji au mkandarasi mdogo wa nje anaweza kupewa kazi?
Mtumiaji mwenye ruhusa chache huwekwa; anaona kazi zake tu.
Data zetu zinahifadhiwa wapi?
Uturuki, kwenye kituo cha data cha ELPO chenyewe; ukipenda, inasakinishwa kwenye seva yako mwenyewe.
Moduli ya kazi inauzwa peke yake?
Hapana. Cortex ni jukwaa moja: kazi, miradi, CRM, dawati la usaidizi na rasilimali watu viko kwenye leseni ileile.
Programu ya kufuatilia kazi inagharimu kiasi gani?
Bei huamuliwa na idadi ya watumiaji na namna ya usakinishaji. Kazi na mtiririko wa kazi haviuzwi kama moduli tofauti; ni sehemu ya jukwaa.
Kuanzia: Bure Bila VAT
| Kifurushi | Bei (Bila VAT) |
|---|---|
| Cortex Free | Bure |
| Cortex Basic | $49 / mwezi $490 / mwaka Pamoja na VAT $58.80 / mwezi |
| Cortex Standard | $99 / mwezi $990 / mwaka Pamoja na VAT $118.80 / mwezi |
| Cortex Professional | $199 / mwezi $1,990 / mwaka Pamoja na VAT $238.80 / mwezi |
Vifurushi vyote na bei za sasa viko kwenye ukurasa wa ununuzi. Bei zinaweza kubadilika; kiasi kinachoonyeshwa wakati wa malipo ndicho kinachotumika.
Suluhisho zinazohusiana
Tutoe kazi kwenye kikundi na tuziweke kwenye rekodi
Tuambie timu yako ina watu wangapi na leo mnafuatilia kazi wapi; tutakutumia kwa maandishi ndani ya saa 24 jinsi usakinishaji utakavyokwenda.
Omba nukuu