Aplikasi Manajemen Tugas
Ketika pekerjaan hanya dibicarakan di grup WhatsApp dan tidak ada yang mengambilnya, masalahnya bukan disiplin, melainkan tidak adanya catatan. Begitu tugas terikat pada satu orang dan satu tanggal, memantau dan mengingatkan menjadi pekerjaan aplikasi.
Apa itu aplikasi manajemen tugas?
Aplikasi manajemen tugas adalah software yang mengaitkan pekerjaan yang harus dilakukan dengan orang, tanggal, dan status. Setiap tugas jelas pemilik, tenggat, dan riwayatnya; selesai berarti ditutup, terlambat berarti terlihat. Untuk pekerjaan yang butuh persetujuan, workflow mengambil alih: tugas berpindah sendiri ke orang berikutnya, dan siapa menyetujui kapan tetap tercatat.
Bagaimana cara kerjanya?
Tugas dibuat
Pekerjaan dicatat dengan judul, pemilik, dan tanggal. Jika perlu, dikaitkan dengan grup, proyek, atau pelanggan.
Bergerak di papan
Di papan Kanban, tugas berpindah kolom saat statusnya berubah. Sekali lihat, tampak berapa banyak pekerjaan yang dipegang tiap orang.
Alur persetujuan
Pada langkah yang butuh persetujuan, tugas diteruskan ke pihak berwenang. Alur yang dibangun di atas mesin BPMN menentukan siapa menyetujui apa dan dalam urutan mana.
Penutupan dan jejak
Tugas ditutup, riwayatnya tetap ada. Siapa melakukan apa dan kapan bisa ditelusuri kemudian.
Apa saja isinya?
Penugasan dan tanggung jawab
Setiap tugas hanya punya satu pemilik. Situasi "pekerjaan semua orang adalah pekerjaan tak seorang pun" hilang karena ada catatan.
Papan Kanban
Tugas bergerak melalui kolom status; beban kerja dan titik macet terlihat di papan.
Pengingat dan tenggat
Pengingat dipasang pada tugas dengan memilih tanggal, jam, dan kanal (notifikasi, email, atau keduanya); pengingat yang sama tidak dikirim dua kali. Pekerjaan yang mendekati tenggat dilaporkan ke manajer secara bertahap, dihitung mundur dari tenggat.
Alur persetujuan
Pekerjaan seperti cuti, permintaan pembelian, dan persetujuan penawaran berjalan berurutan; di setiap langkah tercatat siapa yang menyetujui.
Mesin workflow BPMN
Proses didefinisikan, diberi versi, dan dijalankan: tugas pengguna, titik keputusan, panggilan webhook, SLA, dan eskalasi. Saat alur berubah, yang diperbarui adalah prosesnya, bukan kodenya.
Tugas berulang dan eskalasi
Tugas berulang dibuat otomatis dengan aturan harian, mingguan, dua mingguan, bulanan, triwulanan, atau tahunan; pekerjaan yang terlambat dieskalasi bertahap ke manajer. Satu orang menerima paling banyak 5 notifikasi eskalasi terpisah per hari, dan tidak ada notifikasi yang dikirim antara pukul 22:00–07:00.
Untuk siapa?
Tim yang memantau pekerjaan internal
Tim yang permintaan antardepartemen dan pekerjaan kecilnya sering hilang.
Organisasi dengan rantai persetujuan
Struktur yang cuti, pembelian, dan pengeluarannya harus disetujui berurutan.
Tim dengan pekerjaan berulang
Tugas yang berulang secara teratur seperti perawatan berkala, tutup buku bulanan, dan penyusunan laporan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa beda aplikasi manajemen tugas dan manajemen proyek?
Manajemen tugas memantau pekerjaan satu per satu. Manajemen proyek menambahkan lapisan ruang lingkup, jadwal, ketergantungan, dan risiko di atasnya. Keduanya ada di dalam Cortex; tim kecil mulai dengan tugas, lalu beralih ke proyek saat pekerjaan membesar, tanpa ganti aplikasi.
Bisakah saya mendefinisikan alur persetujuan sendiri?
Bisa. Di mesin BPMN, langkah proses, titik keputusan, dan penyetuju ditentukan; alur diberi versi, dan saat berubah, catatan lama tidak rusak.
Bisakah saya membuat tugas berulang?
Bisa. Tugas berkala dibuat otomatis pada interval yang ditentukan; setiap pengulangan dipantau sebagai catatan tersendiri.
Ke mana notifikasi dikirim?
Kanal dipilih di pengingat tugas: notifikasi di aplikasi, email, atau keduanya. Saat waktunya tiba, notifikasi dikirim ke penanggung jawab; jika tidak ada, ke pembuat tugas.
Bisakah saya melihat berapa banyak pekerjaan tiap orang?
Jumlah pekerjaan terbuka, selesai, dan terlambat dilaporkan per orang. Tujuannya bukan mengawasi, melainkan menyeimbangkan beban kerja; inilah satu-satunya cara melihat pekerjaan yang menumpuk pada dua orang.
Bisakah pemasok atau subkontraktor luar menerima tugas?
Bisa dibuat pengguna dengan hak akses terbatas; mereka hanya melihat tugas mereka sendiri.
Di mana data kami disimpan?
Di Turki, di pusat data milik ELPO sendiri; jika diinginkan, juga bisa dipasang di server Anda sendiri.
Apakah modul tugas dijual terpisah?
Tidak. Cortex adalah satu platform: tugas, proyek, CRM, service desk, dan SDM ada dalam lisensi yang sama.
Berapa harga aplikasi manajemen tugas?
Harga ditentukan oleh jumlah pengguna dan cara pemasangan. Tugas dan workflow tidak dijual sebagai modul terpisah, melainkan bagian dari platform.
Mulai: Gratis Belum termasuk PPN
| Paket | Harga (Belum termasuk PPN) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / bulan $490 / tahun Termasuk PPN $58.80 / bulan |
| Cortex Standard | $99 / bulan $990 / tahun Termasuk PPN $118.80 / bulan |
| Cortex Professional | $199 / bulan $1,990 / tahun Termasuk PPN $238.80 / bulan |
Semua paket dan harga terkini ada di halaman pembelian. Harga dapat berubah; yang berlaku adalah jumlah saat pembayaran.
Solusi terkait
Mari keluarkan pekerjaan dari grup chat dan catat dengan rapi
Ceritakan berapa orang tim Anda dan di mana Anda memantau pekerjaan saat ini; kami akan mengirimkan rencana pemasangan secara tertulis dalam 24 jam.
Minta penawaran