Tapşırıq izləmə proqramı
İşlərin WhatsApp qrupunda danışılıb heç kimin üzərinə götürmədiyi yerdə problem intizam deyil, qeydin olmamasıdır. Tapşırıq bir şəxsə və bir tarixə bağlananda onu izləmək də, xatırlatmaq da proqramın işi olur.
Tapşırıq izləmə proqramı nədir?
Tapşırıq izləmə proqramı görüləcək işləri şəxsə, tarixə və vəziyyətə bağlayan proqram təminatıdır. Hər tapşırığın sahibi, son tarixi və tarixçəsi bəllidir; tamamlananda bağlanır, gecikəndə görünür olur. Təsdiq tələb edən işlərdə iş axını işə düşür: tapşırıq növbəti şəxsə özü keçir, kimin nə vaxt təsdiqlədiyi qeydə alınır.
Necə işləyir?
Tapşırıq açılır
İş başlıq, sahib və tarixlə qeyd olunur. İstəsəniz qrupa, layihəyə və ya müştəriyə bağlanır.
Lövhədə irəliləyir
Kanban lövhəsində vəziyyət dəyişdikcə tapşırıq sütununu dəyişir. Kimin üzərində nə qədər iş olduğu bir baxışda görünür.
Təsdiq axını
Təsdiq tələb olunan addımlarda tapşırıq səlahiyyətli şəxsə düşür. BPMN mühərrikində qurulan axın kimin nəyi hansı ardıcıllıqla təsdiqləyəcəyini müəyyən edir.
Bağlanış və iz
Tapşırıq bağlanır, tarixçəsi qalır. Kimin nə vaxt nə etdiyini sonradan yoxlamaq olar.
Proqramda nələr var?
Təyinat və məsuliyyət
Hər tapşırığın tək sahibi var. "Hamının işi heç kimin işi deyil" vəziyyəti qeyd sayəsində aradan qalxır.
Kanban lövhəsi
Tapşırıqlar vəziyyət sütunlarında irəliləyir; iş yükü və ilişmə nöqtəsi lövhədə görünür.
Xatırlatma və son tarix
Tapşırığa tarix-saat və kanal (bildiriş, e-poçt və ya hər ikisi) seçilərək xatırlatma qurulur; eyni xatırlatma iki dəfə göndərilmir. Təhvili yaxınlaşan iş son tarixdən geriyə hesablanan mərhələlərlə rəhbərlərə bildirilir.
Təsdiq axını
Məzuniyyət, satınalma sorğusu, təklif təsdiqi kimi işlər ardıcıllıqla irəliləyir; hər addımda kimin təsdiqlədiyi qeydə alınır.
BPMN iş axını mühərriki
Proseslər müəyyən edilir, versiyalanır və işə salınır: istifadəçi tapşırığı, qərar nöqtəsi, webhook çağırışı, SLA və eskalasiya. Axın dəyişəndə kod deyil, proses yenilənir.
Təkrarlanan tapşırıq və eskalasiya
Təkrarlanan tapşırıq gündəlik, həftəlik, iki həftədən bir, aylıq, rüblük və ya illik qayda ilə özü yaradılır; gecikən iş mərhələli eskalasiya ilə rəhbərə çıxır. Bir şəxs gündə ən çox 5 ayrı eskalasiya bildirişi alır, gecə 22:00–07:00 arası bildiriş göndərilmir.
Kimlər üçün?
Şirkətdaxili işləri izləyənlər
Şöbələr arası sorğuların və kiçik işlərin itdiyi komandalar.
Təsdiq zənciri olan qurumlar
Məzuniyyət, satınalma, xərc kimi işlərin ardıcıllıqla təsdiqlənməli olduğu strukturlar.
Təkrarlanan işləri olanlar
Dövri texniki xidmət, aylıq bağlanış, hesabat hazırlığı kimi müntəzəm təkrarlanan tapşırıqlar.
Tez-tez verilən suallar
Tapşırıq izləmə proqramı ilə layihə idarəetməsi arasındakı fərq nədir?
Tapşırıq izləmə ayrı-ayrı işləri izləyir. Layihə idarəetməsi bunların üzərinə əhatə, təqvim, asılılıq və risk qatı əlavə edir. Hər ikisi Cortex-in içindədir; kiçik komanda tapşırıqla başlayır, iş böyüyəndə layihəyə keçir, proqramı dəyişmir.
Təsdiq axınını özüm müəyyən edə bilərəmmi?
Bəli. BPMN mühərrikində proses addımları, qərar nöqtələri və təsdiqləyənlər müəyyən edilir; axın versiyalanır, dəyişəndə köhnə qeydlər pozulmur.
Təkrarlanan tapşırıq aça bilərəmmi?
Bəli. Dövri tapşırıqlar müəyyən edilmiş intervalda özü yaranır; hər təkrar ayrı qeyd kimi izlənir.
Bildirişlər hara gəlir?
Tapşırıq xatırladıcısında kanal seçilir: proqramdaxili bildiriş, e-poçt və ya hər ikisi. Vaxtı çatanda bildiriş məsul şəxsə düşür; məsul yoxdursa, tapşırığı yaradana.
Kimin nə qədər iş gördüyünü görə bilərəmmi?
Şəxs üzrə açıq, tamamlanmış və gecikən işlərin sayı hesabata çıxarılır. Məqsəd nəzarət deyil, iş yükünü tarazlamaqdır; iki nəfərin üzərinə yığılmış işi görməyin yeganə yolu budur.
Kənardan təchizatçı və ya podratçı tapşırıq ala bilərmi?
Səlahiyyəti məhdud istifadəçi müəyyən edilir; yalnız öz tapşırıqlarını görür.
Məlumatlarımız harada saxlanılır?
Türkiyədə, ELPO-nun öz məlumat mərkəzində; istəsəniz öz serverinizə qurulur.
Tapşırıq modulu ayrıca satılırmı?
Xeyr. Cortex vahid platformadır: tapşırıq, layihə, CRM, dəstək masası və İK eyni lisenziyanın içindədir.
Tapşırıq izləmə proqramı neçəyədir?
Qiymət istifadəçi sayına və quraşdırma formasına görə müəyyən edilir. Tapşırıq və iş axını ayrıca modul kimi satılmır, platformanın hissəsidir.
Başlanğıc: Pulsuz ƏDV xaric
| Paket | Qiymət (ƏDV xaric) |
|---|---|
| Cortex Free | Pulsuz |
| Cortex Basic | $49 / ay $490 / il ƏDV daxil $58.80 / ay |
| Cortex Standard | $99 / ay $990 / il ƏDV daxil $118.80 / ay |
| Cortex Professional | $199 / ay $1,990 / il ƏDV daxil $238.80 / ay |
Bütün paketlər və cari qiymətlər alış səhifəsindədir. Qiymətlər dəyişə bilər; ödəniş zamanı gördüyünüz məbləğ etibarlıdır.
Əlaqəli həllər
İşləri qrupdan çıxarıb qeydə alaq
Komandanızın neçə nəfər olduğunu və bu gün işləri harada izlədiyinizi dinləyək; quraşdırmanın necə gedəcəyini 24 saat ərzində yazılı göndərək.
Təklif istə