Program për ndjekjen e detyrave
Kur punët diskutohen në një grup WhatsApp dhe askush nuk i merr përsipër, problemi nuk është disiplina, por mungesa e regjistrimit. Kur detyra lidhet me një person dhe një datë, ndjekja dhe kujtesat bëhen punë e programit.
Çfarë është programi për ndjekjen e detyrave?
Programi për ndjekjen e detyrave është softuer që i lidh punët që duhen bërë me një person, një datë dhe një status. Çdo detyrë ka pronarin, afatin dhe historikun e saj të qartë; mbyllet kur përfundon dhe bëhet e dukshme kur vonohet. Te punët që kërkojnë miratim hyn në lojë rrjedha e punës: detyra kalon vetë te personi tjetër, dhe kush e miratoi dhe kur mbetet i regjistruar.
Si funksionon?
Hapet detyra
Puna regjistrohet me titull, pronar dhe datë. Nëse duhet, lidhet me një grup, projekt ose klient.
Ecën në tabelë
Në tabelën Kanban detyra ndryshon kolonë sa herë ndryshon statusi. Me një shikim shihet sa punë ka secili.
Rrjedha e miratimit
Në hapat që kërkojnë miratim, detyra shkon te personi përgjegjës. Rrjedha e ndërtuar mbi motorin BPMN përcakton kush miraton çfarë dhe në çfarë radhe.
Mbyllja dhe gjurma
Detyra mbyllet, historiku i saj mbetet. Kush bëri çfarë dhe kur mund të kontrollohet më vonë.
Çfarë ka programi?
Caktimi dhe përgjegjësia
Çdo detyrë ka një pronar të vetëm. Situata "puna e të gjithëve është puna e askujt" zhduket me regjistrimin.
Tabela Kanban
Detyrat ecin nëpër kolonat e statusit; ngarkesa e punës dhe pikat e bllokimit duken në tabelë.
Kujtesa dhe afati
Kujtesa vendoset te detyra duke zgjedhur datë, orë dhe kanal (njoftim, email ose të dyja); e njëjta kujtesë nuk dërgohet dy herë. Puna që i afrohet afatit u njoftohet drejtuesve në shkallë që llogariten mbrapsht nga afati i dorëzimit.
Rrjedha e miratimit
Punë si leja, kërkesa për blerje dhe miratimi i ofertës ecin me radhë; në çdo hap është e regjistruar kush miratoi.
Motori BPMN i rrjedhës së punës
Proceset përcaktohen, versionohen dhe ekzekutohen: detyrë përdoruesi, pikë vendimi, thirrje webhook, SLA dhe përshkallëzim. Kur rrjedha ndryshon, përditësohet procesi, jo kodi.
Detyra të përsëritura dhe përshkallëzim
Detyrat e përsëritura krijohen vetë sipas rregullit ditor, javor, çdo dy javë, mujor, tremujor ose vjetor; puna e vonuar ngjitet te drejtuesi me përshkallëzim në shkallë. Një person merr maksimumi 5 njoftime të veçanta përshkallëzimi në ditë, dhe midis orës 22:00 dhe 07:00 nuk dërgohen njoftime.
Për kë është?
Ata që ndjekin punët e brendshme
Ekipe ku kërkesat midis departamenteve dhe punët e vogla humbasin.
Institucione me zinxhir miratimi
Struktura ku leja, blerjet dhe shpenzimet duhet të miratohen me radhë.
Ata që kanë punë të përsëritura
Detyra që përsëriten rregullisht, si mirëmbajtja periodike, mbyllja mujore dhe përgatitja e raporteve.
Pyetje të shpeshta
Cili është ndryshimi midis ndjekjes së detyrave dhe menaxhimit të projekteve?
Ndjekja e detyrave ndjek punët një nga një. Menaxhimi i projekteve shton mbi to një shtresë fushëveprimi, kalendari, varësish dhe rreziku. Të dyja janë brenda Cortex; një ekip i vogël fillon me detyra dhe kur puna rritet kalon te projektet, pa ndërruar program.
A mund ta përcaktoj vetë rrjedhën e miratimit?
Po. Në motorin BPMN përcaktohen hapat e procesit, pikat e vendimit dhe miratuesit; rrjedha versionohet dhe kur ndryshon, regjistrimet e vjetra nuk prishen.
A mund të hap detyra të përsëritura?
Po. Detyrat periodike krijohen vetë në intervalin e përcaktuar; çdo përsëritje ndiqet si regjistrim më vete.
Ku vijnë njoftimet?
Te kujtesa e detyrës zgjidhet kanali: njoftim brenda aplikacionit, email ose të dyja. Kur vjen koha, njoftimi i shkon përgjegjësit; nëse nuk ka përgjegjës, atij që krijoi detyrën.
A mund të shoh sa punë bën secili?
Për çdo person raportohet numri i punëve të hapura, të përfunduara dhe të vonuara. Qëllimi nuk është kontrolli, por balancimi i ngarkesës; është mënyra e vetme për të parë punën e grumbulluar te dy persona.
A mund të marrin detyra furnitorë ose nënkontraktorë të jashtëm?
Krijohet një përdorues me të drejta të kufizuara; ai sheh vetëm detyrat e veta.
Ku ruhen të dhënat tona?
Në Turqi, në qendrën e të dhënave të vetë ELPO; nëse dëshironi, instalohet në serverin tuaj.
A shitet moduli i detyrave veçmas?
Jo. Cortex është një platformë e vetme: detyrat, projektet, CRM, tavolina e mbështetjes dhe BNJ janë brenda së njëjtës licencë.
Sa kushton programi për ndjekjen e detyrave?
Çmimi përcaktohet sipas numrit të përdoruesve dhe mënyrës së instalimit. Detyrat dhe rrjedha e punës nuk shiten si modul më vete, janë pjesë e platformës.
Nga: Falas Pa TVSH
| Paketa | Çmimi (Pa TVSH) |
|---|---|
| Cortex Free | Falas |
| Cortex Basic | $49 / muaj $490 / vit Me TVSH $58.80 / muaj |
| Cortex Standard | $99 / muaj $990 / vit Me TVSH $118.80 / muaj |
| Cortex Professional | $199 / muaj $1,990 / vit Me TVSH $238.80 / muaj |
Të gjitha paketat dhe çmimet aktuale janë në faqen e blerjes. Çmimet mund të ndryshojnë; vlen shuma që shihni në pagesë.
Zgjidhje të lidhura
Le t'i nxjerrim punët nga grupi dhe t'i regjistrojmë
Na tregoni sa veta është ekipi juaj dhe ku i ndiqni punët sot; brenda 24 orësh do t'ju dërgojmë me shkrim si do të ecë instalimi.
Kërko ofertë