Görev Takip Programı
İşlerin WhatsApp grubunda konuşulup kimsenin üstlenmediği yerde sorun disiplin değil, kaydın olmamasıdır. Görev bir kişiye ve bir tarihe bağlandığında takip etmek de, hatırlatmak da programın işi olur.
Görev takip programı nedir?
Görev takip programı, yapılacak işleri kişiye, tarihe ve duruma bağlayan yazılımdır. Her görevin sahibi, son tarihi ve geçmişi bellidir; tamamlandığında kapanır, gecikirse görünür olur. Onay gerektiren işlerde iş akışı devreye girer: görev bir sonraki kişiye kendiliğinden gider, kimin ne zaman onayladığı kayıt altında kalır.
Nasıl çalışıyor?
Görev açılır
İş bir başlık, sahip ve tarihle kaydedilir. İstenirse gruba, projeye ya da müşteriye bağlanır.
Panoda ilerler
Kanban panosunda durum değiştikçe görev sütun değiştirir. Kimin üstünde ne kadar iş olduğu tek bakışta görünür.
Onay akışı
Onay gereken adımlarda görev yetkiliye düşer. BPMN motoru üzerinde kurulan akış kimin neyi hangi sırayla onaylayacağını belirler.
Kapanış ve iz
Görev kapanır, geçmişi kalır. Kimin ne zaman ne yaptığı sonradan sorgulanabilir.
Programda neler var?
Atama ve sorumluluk
Her görevin tek sahibi vardır. "Herkesin işi kimsenin işi değildir" durumu kayıtla ortadan kalkar.
Kanban panosu
Görevler durum sütunlarında ilerler; iş yükü ve tıkanma noktası panoda görünür.
Hatırlatma ve son tarih
Yaklaşan ve geçen tarihler bildirilir. Takip etmek için ayrıca liste tutmanız gerekmez.
Onay akışı
İzin, satınalma talebi, teklif onayı gibi işler sırayla ilerler; her adımda kimin onayladığı kayıtlıdır.
BPMN iş akış motoru
Süreçler tanımlanır, sürümlenir ve çalıştırılır: kullanıcı görevi, karar noktası, webhook çağrısı, SLA ve eskalasyon. Akış değiştiğinde kod değil süreç güncellenir.
Yapay zekâ ajanları
Rutin takibi üstlenir: geciken işi hatırlatır, tekrar eden görevi açar, özet çıkarır. Yetkisi dışındaki işi size sunar.
Kimler için?
Şirket içi işleri takip edenler
Departmanlar arası taleplerin ve küçük işlerin kaybolduğu ekipler.
Onay zinciri olan kurumlar
İzin, satınalma, harcama gibi işlerin sırayla onaylanması gereken yapılar.
Tekrar eden işleri olanlar
Periyodik bakım, aylık kapanış, rapor hazırlama gibi düzenli tekrar eden görevler.
Sık sorulan sorular
Görev takip programı ile proje yönetimi farkı ne?
Görev takibi tek tek işleri izler. Proje yönetimi bunların üstüne kapsam, takvim, bağımlılık ve risk katmanı koyar. İkisi de Cortex'in içinde; küçük ekip görevle başlar, iş büyüdüğünde projeye geçer, program değiştirmez.
Onay akışını kendim tanımlayabilir miyim?
Tanımlanır. BPMN motorunda süreç adımları, karar noktaları ve onaycılar belirlenir; akış sürümlenir, değiştiğinde eski kayıtlar bozulmaz.
Tekrar eden görev açabilir miyim?
Açılır. Periyodik görevler tanımlanan aralıkta kendiliğinden oluşur; her tekrar ayrı kayıt olarak izlenir.
Bildirimler nereye geliyor?
Platform içi bildirim, e-posta ve mesajlaşma kanalları üzerinden. WhatsApp ve Telegram platformun iletişim tarafında zaten bağlı.
Kimin ne kadar iş yaptığını görebilir miyim?
Kişi bazında açık, tamamlanan ve geciken iş sayısı raporlanır. Amaç denetim değil iş yükünü dengelemektir; iki kişiye yığılmış işi görmenin tek yolu budur.
Dışarıdan tedarikçi ya da taşeron görev alabilir mi?
Yetkisi sınırlı kullanıcı tanımlanır; yalnız kendi görevlerini görür.
Verilerimiz nerede tutuluyor?
Türkiye'de, ELPO'nun kendi veri merkezinde; isterseniz kendi sunucunuza kurulur.
Görev modülü ayrı mı satılıyor?
Hayır. Cortex tek platform: görev, proje, CRM, destek masası ve İK aynı lisansın içinde.
Görev takip programı ne kadar?
Fiyat kullanıcı sayısına ve kurulum biçimine göre belirleniyor. Görev ve iş akışı ayrı modül olarak satılmıyor, platformun parçası.
Fiyatı ne belirler?
- Kullanıcı sayısı
- Bulutta mı, kendi sunucunuzda mı
- Kurulacak onay akışı sayısı ve karmaşıklığı
- Dış kullanıcı (tedarikçi, taşeron) olacak mı
- Yapay zekâ ajanları için kendi LLM anahtarınız
Teklifi 24 saat içinde, yazılı ve kalem kalem gönderiyoruz.
İlgili çözümler
İşleri gruptan çıkarıp kayda alalım
Kaç kişilik bir ekip olduğunuzu ve bugün işleri nerede takip ettiğinizi dinleyelim; kurulumun nasıl yürüyeceğini 24 saat içinde yazılı gönderelim.
Teklif İste