Taakbestuursagteware
Waar werk in 'n WhatsApp-groep bespreek word en niemand dit opneem nie, is die probleem nie dissipline nie, maar dat daar geen rekord is nie. Sodra 'n taak aan 'n persoon en 'n datum gekoppel is, word opvolg en herinner die program se werk.
Wat is taakbestuursagteware?
Taakbestuursagteware is sagteware wat werk wat gedoen moet word aan 'n persoon, 'n datum en 'n status koppel. Elke taak het 'n duidelike eienaar, sperdatum en geskiedenis; dit word gesluit wanneer dit klaar is en word sigbaar wanneer dit laat is. Vir werk wat goedkeuring nodig het, tree die werkvloei in: die taak gaan vanself na die volgende persoon, en wie wanneer goedgekeur het, bly op rekord.
Hoe werk dit?
'n Taak word geskep
Die werk word met 'n titel, eienaar en datum aangeteken. Indien nodig word dit aan 'n groep, projek of kliënt gekoppel.
Dit beweeg op die bord
Op die Kanban-bord skuif die taak van kolom soos sy status verander. Met een kyk sien u hoeveel werk elke persoon het.
Goedkeuringsvloei
By stappe wat goedkeuring vereis, gaan die taak na die gemagtigde persoon. Die vloei wat op die BPMN-enjin gebou is, bepaal wie wat in watter volgorde goedkeur.
Afsluiting en spoor
Die taak word gesluit en sy geskiedenis bly. Wie wanneer wat gedoen het, kan later nagegaan word.
Wat is in die program?
Toewysing en verantwoordelikheid
Elke taak het een eienaar. Die "almal se werk is niemand se werk nie"-probleem verdwyn sodra daar 'n rekord is.
Kanban-bord
Take beweeg deur statuskolomme; werklading en knelpunte is op die bord sigbaar.
Herinneringe en sperdatums
'n Herinnering word op 'n taak gestel deur 'n datum, tyd en kanaal (kennisgewing, e-pos of albei) te kies; dieselfde herinnering word nooit twee keer gestuur nie. Werk waarvan die sperdatum nader kom, word in fases wat van die sperdatum af terugbereken word, aan bestuurders gerapporteer.
Goedkeuringsvloei
Werk soos verlof, aankoopversoeke en kwotasiegoedkeuring beweeg stap vir stap; wie by elke stap goedgekeur het, is op rekord.
BPMN-werkvloei-enjin
Prosesse word gedefinieer, weergawes gegee en uitgevoer: gebruikerstaak, besluitpunt, webhook-oproep, SLA en eskalasie. Wanneer die vloei verander, word die proses bygewerk, nie die kode nie.
Herhalende take en eskalasie
Herhalende take word vanself geskep volgens 'n daaglikse, weeklikse, tweeweeklikse, maandelikse, kwartaallikse of jaarlikse reël; agterstallige werk word in fases na bestuurders geëskaleer. 'n Persoon ontvang hoogstens 5 afsonderlike eskalasiekennisgewings per dag, en tussen 22:00 en 07:00 word geen kennisgewings gestuur nie.
Vir wie?
Spanne wat interne werk opvolg
Spanne waar versoeke tussen departemente en klein take wegraak.
Organisasies met goedkeuringskettings
Strukture waar verlof, aankope en uitgawes in volgorde goedgekeur moet word.
Spanne met herhalende werk
Gereeld herhalende take soos periodieke instandhouding, maandeindafsluiting en verslagvoorbereiding.
Algemene vrae
Wat is die verskil tussen taakbestuur en projekbestuur?
Taakbestuur volg individuele werkstukke. Projekbestuur voeg 'n laag van omvang, skedule, afhanklikhede en risiko daarbo by. Albei is binne Cortex; 'n klein span begin met take en skuif na projekte soos die werk groei, sonder om van program te verander.
Kan ek die goedkeuringsvloei self definieer?
Ja. In die BPMN-enjin word prosesstappe, besluitpunte en goedkeurders bepaal; die vloei kry weergawes, en wanneer dit verander, word ou rekords nie geraak nie.
Kan ek herhalende take skep?
Ja. Periodieke take word vanself op die gedefinieerde interval geskep; elke herhaling word as 'n afsonderlike rekord gevolg.
Waarheen gaan kennisgewings?
Die kanaal word in die taakherinnering gekies: kennisgewing in die toepassing, e-pos of albei. Wanneer die tyd kom, gaan die kennisgewing na die verantwoordelike persoon; as daar niemand is nie, na die persoon wat die taak geskep het.
Kan ek sien hoeveel werk elke persoon doen?
Oop, voltooide en agterstallige werk word per persoon gerapporteer. Die doel is nie toesig nie, maar om die werklading te balanseer; dit is die enigste manier om werk te sien wat op twee mense opgestapel is.
Kan eksterne verskaffers of subkontrakteurs take kry?
'n Gebruiker met beperkte regte word opgestel; hulle sien slegs hul eie take.
Waar word ons data gestoor?
In Turkye, in ELPO se eie datasentrum; as u wil, kan dit op u eie bediener geïnstalleer word.
Word die taakmodule afsonderlik verkoop?
Nee. Cortex is een platform: take, projekte, CRM, dienstoonbank en MH is in dieselfde lisensie.
Hoeveel kos taakbestuursagteware?
Die prys hang af van die aantal gebruikers en hoe dit geïnstalleer word. Take en werkvloei word nie as 'n afsonderlike module verkoop nie; dit is deel van die platform.
Vanaf: Gratis BTW uitgesluit
| Pakket | Prys (BTW uitgesluit) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / maand $490 / jaar BTW ingesluit $58.80 / maand |
| Cortex Standard | $99 / maand $990 / jaar BTW ingesluit $118.80 / maand |
| Cortex Professional | $199 / maand $1,990 / jaar BTW ingesluit $238.80 / maand |
Alle pakkette en huidige pryse is op die aankoopblad. Pryse kan verander; die bedrag by betaling geld.
Verwante oplossings
Kom ons haal werk uit die groep en op rekord
Vertel ons hoe groot u span is en waar u vandag werk opvolg; ons stuur binne 24 uur 'n geskrewe plan van hoe die installasie sal verloop.
Vra 'n kwotasie