プロジェクト管理ツールとは?
プロジェクト管理ツールは、仕事の範囲をタスクに分解し、タスクを担当者と日付に結びつけ、進捗とリスクを追跡するソフトウェアです。ガントチャートは時間を、カンバンは流れを、スプリントは期間を示し、3つとも同じタスクデータの別の見え方です。うまく設定すれば、「この仕事はどこまで進んでいる?」という問いには会議ではなく画面で答えが出ます。
どのように動くのか
プロジェクトと範囲
プロジェクトを作成し、WBS(作業分解構成)で大項目とタスクに分けます。近づいているマイルストーンはPMOダッシュボードに表示されます。
割り当てとスケジュール
タスクを担当者に割り当て、期間と依存関係を入力します。ガントチャートで、どの作業が何を止めているかがわかります。
実行
チームはカンバンボードまたはスプリントのリストで作業します。メッセージ、ファイル、承認はタスクの中に残り、別のチャネルに散らばりません。
監視とリスク
進捗、遅延、リスクを追跡します。ポートフォリオビューでは複数のプロジェクトを同時に比較できます。
主な機能
ガントチャートと依存関係
タイムライン、タスクの依存関係、クリティカルパスの表示。日付がずれたとき、何に影響するかを同じ画面で確認できます。
カンバンとスプリント
流れの管理にはカンバン、期間単位で動くチームにはスプリント。同じタスクを、チームの働き方に合わせた別の見え方で扱えます。
WBS(作業分解構成)
範囲を階層的に分解し、大きな仕事を担当者が明確な小さな仕事に分けます。
プログラムとポートフォリオ
複数のプロジェクトをひとつの枠組みで追跡。どのプロジェクトのリソースが足りないか、どれが遅れているかを上位のビューで把握できます。
リスクとマイルストーンの追跡
リスクを記録して担当者を割り当てます。PMOダッシュボードには、プログラム数と進行中のプロジェクト数、タスクの完了状況、依存関係の健全性、近づいているマイルストーンがまとめて表示されます。
コミュニケーションも同じ場所で
メッセージ、ビデオ通話、ドキュメント、承認フローもプラットフォームの一部です。プロジェクトの会話が別のアプリに取り残されることはありません。
こんな方に
プロジェクト単位で仕事をする企業
案件ごとに予算、チーム、納期が異なるエンジニアリング、施工、コンサルティング企業。
ソフトウェア・プロダクトチーム
スプリント、バックログ、リリースを管理するチーム。
多数のプロジェクトを同時に進める組織
リソースを複数のプロジェクトで共有し、ポートフォリオビューを必要とする組織。
よくある質問
ガントチャートとカンバンを併用できますか?
できます。両者は別々のツールではなく、同じタスクの異なる見え方です。マネージャーはガントチャートを見て、チームはカンバンで作業し、データはひとつです。
プロジェクト管理ツールとタスク管理ツールの違いは?
タスク管理は個々の作業を追跡します。プロジェクト管理はその上に、範囲、スケジュール、依存関係、リソース、リスクという層を加えます。小さなチームならタスク管理で十分ですが、納期と予算のある仕事にはプロジェクト管理が必要です。
チーム外の顧客をプロジェクトに招待できますか?
はい、権限を制限したユーザーとして登録すれば可能です。顧客には見る必要のあるタスクとドキュメントだけが表示されます。
作業時間(タイムシート)は記録されますか?
タスクに費やした時間が記録され、レポートに反映されます。給与計算や顧客への請求と連携する必要がある場合は、導入時に範囲をご相談します。
データはどこにありますか?
トルコにあるELPO自社のデータセンター、またはご希望であれば自社サーバーです。海外のクラウドには依存しません。
既存のプロジェクトを取り込めますか?
.xlsx、.xls、.csv、.jsonファイルのタスクを選択したプロジェクトに読み込めます。取り込む前に各行を画面で確認できます。現在お使いのツールを教えていただければ、移行の範囲を具体的にお伝えします。
AI agentはプロジェクトで何をしますか?
スプリントについては、40ストーリーポイントのキャパシティに基づいてタスクの選び方を提案し、その根拠、合計ポイント、リスクを示します。一方、遅れている作業のフォローはルールに基づきます。期限から逆算して段階的なエスカレーションが計算され、最上位の責任者には少なくとも8時間前に通知が届きます。
プロジェクト機能は単体で販売されていますか?
いいえ。Cortexはひとつのプラットフォームで、プロジェクト、CRM、サービスデスク、人事、ワークフローが同じライセンスに含まれます。
プロジェクト管理ツールの料金は?
料金はユーザー数と導入形態によって決まります。プロジェクト機能は単体では販売しておらず、CRM、サポート、人事と同じライセンスで提供されます。
最低価格: 無料 税別
| パッケージ | 価格 (税別) |
|---|---|
| Cortex Free | 無料 |
| Cortex Basic | $49 / 月 $490 / 年 税込 $58.80 / 月 |
| Cortex Standard | $99 / 月 $990 / 年 税込 $118.80 / 月 |
| Cortex Professional | $199 / 月 $1,990 / 年 税込 $238.80 / 月 |
すべてのパッケージと最新価格は購入ページにあります。価格は変更される場合があり、決済時に表示される金額が適用されます。