תוכנה לניהול פרויקטים
Cortex · ניהול פרויקטים

תוכנה לניהול פרויקטים

אם אף אחד לא מסתכל על תוכנית הפרויקט אחרי השבוע הראשון, הבעיה אינה בכלי התכנון אלא בכך שהתוכנית מנותקת מהמקום שבו העבודה נעשית. כשמשימות, הודעות, מסמכים ואישורים נמצאים באותו מקום, התוכנית נשארת מעודכנת מעצמה.

מהי תוכנה לניהול פרויקטים?

תוכנה לניהול פרויקטים מפרקת את היקף העבודה למשימות, מקשרת אותן לאנשים ולתאריכים, ועוקבת אחרי ההתקדמות והסיכונים. גאנט מציג את הזמן, קנבאן את הזרימה וספרינט את התקופה; שלושתם תצוגות שונות של אותם נתוני משימות. כשהיא מוגדרת נכון, על השאלה "מה מצב העבודה הזו?" עונים במסך ולא בישיבה.

איך זה עובד?

1

פרויקט והיקף

נפתח פרויקט ומפורק לנושאים ראשיים ולמשימות בעזרת מבנה פירוק עבודה (WBS). אבני הדרך הקרובות מופיעות בלוח ה-PMO.

2

שיבוץ ולוח זמנים

המשימות משובצות לאנשים, ומוזנים משכים ותלויות. בגאנט רואים איזו משימה מעכבת את מה.

3

ביצוע

הצוות עובד בלוח קנבאן או ברשימת הספרינט. הודעות, קבצים ואישורים נשארים בתוך המשימה ולא מתפזרים לערוצים אחרים.

4

מעקב וסיכונים

עוקבים אחרי התקדמות, עיכובים וסיכונים. בתצוגת התיק משווים כמה פרויקטים בבת אחת.

מה יש במערכת?

גאנט ותלויות

ציר זמן, תלויות בין משימות ותצוגת נתיב קריטי. כשתאריך זז, רואים באותו מסך מה מושפע.

קנבאן וספרינטים

קנבאן לניהול זרימה, ספרינטים לצוותים שעובדים במחזורים. אותן משימות, בתצוגה שונה לפי דרך העבודה של הצוות.

מבנה פירוק עבודה (WBS)

ההיקף מפורק באופן היררכי; עבודה גדולה מחולקת לעבודות קטנות, לכל אחת בעלים ברור.

תוכניות ותיק פרויקטים

מעקב אחרי כמה פרויקטים תחת קורת גג אחת. לאיזה פרויקט חסרים משאבים, איזה מתעכב — בתצוגת העל.

מעקב סיכונים ואבני דרך

סיכונים נרשמים ומקבלים אחראי; לוח ה-PMO מציג יחד את מספר התוכניות והפרויקטים הפעילים, השלמת משימות, בריאות התלויות ואבני הדרך הקרובות.

תקשורת באותו מקום

הודעות, שיחות וידאו, מסמכים ותהליך אישורים הם חלק מהפלטפורמה. השיחה על הפרויקט לא נשארת באפליקציה נפרדת.

למי זה מתאים?

חברות שעובדות לפי פרויקטים

חברות הנדסה, התקנות וייעוץ שבהן לכל עבודה תקציב, צוות ותאריך מסירה משלה.

צוותי תוכנה ומוצר

צוותים שעוקבים אחרי ספרינטים, backlog וגרסאות.

מי שמנהל הרבה פרויקטים במקביל

ארגונים שבהם המשאבים מתחלקים בין פרויקטים ונדרשת תצוגת תיק.

שאלות נפוצות

האם אפשר להשתמש בגאנט ובקנבאן יחד?

כן. אלה לא כלים נפרדים אלא תצוגות שונות של אותן משימות: המנהל מסתכל בגאנט, הצוות עובד בקנבאן, והנתונים אחידים.

מה ההבדל בין תוכנה לניהול פרויקטים לתוכנה למעקב משימות?

מעקב משימות עוקב אחרי עבודות בודדות; ניהול פרויקטים מוסיף מעליהן שכבה של היקף, לוח זמנים, תלויות, משאבים וסיכונים. בצוות קטן מעקב משימות מספיק; בעבודות עם תאריך מסירה ותקציב צריך ניהול פרויקטים.

האם אפשר להזמין לקוח מחוץ לצוות לפרויקט?

כן, באמצעות הגדרת משתמש עם הרשאות מוגבלות; הלקוח רואה רק את המשימות והמסמכים שהוא צריך לראות.

האם נרשם זמן עבודה (timesheet)?

הזמן שהושקע במשימות נרשם ומוצג בדוחות. אם צריך לקשר אותו לשכר או לחיוב לקוחות, את ההיקף מגדירים בהטמעה.

היכן הנתונים שלנו?

בטורקיה, במרכז הנתונים של ELPO עצמה, או על השרת שלכם אם תעדיפו. אין תלות בענן זר.

האם אפשר לייבא את הפרויקטים הקיימים שלי?

משימות מקובץ ‎.xlsx, ‎.xls, ‎.csv או ‎.json נטענות לפרויקט שנבחר; השורות נבדקות במסך לפני הייבוא. ספרו לנו באיזה כלי אתם משתמשים היום ונגיד בדיוק מה הייבוא כולל.

מה סוכני ה-AI עושים בפרויקט?

עבור ספרינט הם מציעים בחירת משימות לפי קיבולת של 40 story points, ומפרטים את הנימוק, סך הנקודות והסיכונים. המעקב אחרי עבודה מתעכבת, לעומת זאת, מבוסס על כללים: הסלמה מדורגת מחושבת אחורה מהמועד האחרון, והמנהל הבכיר מקבל התראה לפחות 8 שעות מראש.

האם מודול הפרויקטים נמכר בנפרד?

לא. Cortex היא פלטפורמה אחת: פרויקטים, CRM, מוקד תמיכה, משאבי אנוש ותהליכי עבודה כלולים באותו רישיון.

כמה עולה התוכנה לניהול פרויקטים?

המחיר נקבע לפי מספר המשתמשים ואופן ההתקנה. מודול הפרויקטים לא נמכר בנפרד; הוא מגיע באותו רישיון עם CRM, תמיכה ומשאבי אנוש.

מחיר התחלתי: חינם לא כולל מע"מ

חבילה מחיר (לא כולל מע"מ)
Cortex Free חינם
Cortex Basic $49 / חודש $490 / שנה כולל מע"מ $58.80 / חודש
Cortex Standard $99 / חודש $990 / שנה כולל מע"מ $118.80 / חודש
Cortex Professional $199 / חודש $1,990 / שנה כולל מע"מ $238.80 / חודש

כל החבילות והמחירים העדכניים מופיעים בדף הרכישה. המחירים עשויים להשתנות; הסכום המוצג בתשלום הוא הקובע.

פתרונות קשורים

בואו נחבר את התוכנית למקום שבו העבודה נעשית

ספרו לנו כמה פרויקטים אתם מנהלים והיכן אתם עוקבים אחריהם היום; תוך 24 שעות נשלח בכתב איך תתבצע ההטמעה.

בקשו הצעת מחיר