Projectmanagementsoftware
Als niemand na de eerste week nog naar de projectplanning kijkt, ligt het probleem niet bij de planningstool, maar bij het feit dat de planning los staat van de plek waar het werk gebeurt. Staan taken, berichten, documenten en goedkeuringen op dezelfde plek, dan blijft de planning vanzelf actueel.
Wat is projectmanagementsoftware?
Projectmanagementsoftware deelt de scope van een klus op in taken, koppelt die taken aan mensen en data, en volgt de voortgang en de risico's. Gantt toont de tijd, Kanban de flow en een sprint de periode; alle drie zijn verschillende weergaven van dezelfde taakgegevens. Goed ingericht wordt de vraag "hoe staat dit werk ervoor?" op het scherm beantwoord, niet in een vergadering.
Hoe werkt het?
Project en scope
Het project wordt aangemaakt en met een work breakdown structure (WBS) opgedeeld in hoofdonderdelen en taken. Komende mijlpalen verschijnen op het PMO-dashboard.
Toewijzing en planning
Taken worden aan mensen toegewezen, met duur en afhankelijkheden. In de Gantt-weergave zie je welke taak welke ophoudt.
Uitvoering
Het team werkt op het Kanban-bord of in de sprintlijst. Berichten, bestanden en goedkeuringen blijven in de taak en raken niet verspreid over andere kanalen.
Opvolging en risico
Voortgang, vertragingen en risico's worden gevolgd. In de portfolioweergave vergelijk je meerdere projecten tegelijk.
Wat zit erin?
Gantt en afhankelijkheden
Tijdlijn, taakafhankelijkheden en een kritiek-padweergave. Als een datum verschuift, zie je op hetzelfde scherm wat erdoor geraakt wordt.
Kanban en sprints
Kanban voor flowbeheer, sprints voor teams die in iteraties werken. Dezelfde taken, anders weergegeven naargelang de werkwijze van het team.
Work breakdown structure (WBS)
De scope wordt hiërarchisch opgedeeld; een groot werk wordt verdeeld in kleinere taken met elk een duidelijke eigenaar.
Programma's en portfolio
Meerdere projecten onder één dak volgen. Welk project te weinig capaciteit heeft en welk achterloopt, zie je in het overzicht.
Risico's en mijlpalen volgen
Risico's worden vastgelegd en krijgen een eigenaar; het PMO-dashboard toont samen het aantal programma's en actieve projecten, de voltooiing van taken, de gezondheid van afhankelijkheden en de komende mijlpalen.
Communicatie op dezelfde plek
Berichten, videobellen, documenten en goedkeuringsstromen horen bij het platform. Het projectgesprek blijft niet in een andere app hangen.
Voor wie?
Projectgedreven bedrijven
Engineering-, installatie- en adviesbureaus waar elke opdracht een eigen budget, team en opleverdatum heeft.
Software- en productteams
Teams die sprints, backlog en releases bijhouden.
Organisaties met veel projecten tegelijk
Organisaties waar capaciteit over projecten wordt verdeeld en een portfolioweergave nodig is.
Veelgestelde vragen
Kan ik Gantt en Kanban samen gebruiken?
Ja. Het zijn geen aparte tools maar verschillende weergaven van dezelfde taken: de manager kijkt naar Gantt, het team werkt in Kanban en de data is één.
Wat is het verschil tussen projectmanagementsoftware en een takenbeheerprogramma?
Takenbeheer volgt losse klussen; projectmanagement legt daar een laag van scope, planning, afhankelijkheden, capaciteit en risico bovenop. Voor een klein team is takenbeheer genoeg; bij werk met een deadline en budget heb je projectmanagement nodig.
Kan ik een klant van buiten het team uitnodigen voor een project?
Ja, door een gebruiker met beperkte rechten aan te maken; de klant ziet alleen de taken en documenten die voor hem bedoeld zijn.
Wordt tijd geregistreerd (urenregistratie)?
De tijd die aan taken wordt besteed, wordt vastgelegd en gerapporteerd. Moet die gekoppeld worden aan salarisadministratie of klantfacturatie, dan bespreken we de scope bij de implementatie.
Waar staan onze gegevens?
In Turkije, in het eigen datacenter van ELPO, of desgewenst op uw eigen server. Er is geen afhankelijkheid van een buitenlandse cloud.
Kan ik mijn bestaande projecten importeren?
Taken uit een .xlsx-, .xls-, .csv- of .json-bestand worden in het gekozen project geladen; de regels worden vóór de import op het scherm gecontroleerd. Vertel ons welke tool u nu gebruikt, dan zeggen we precies wat de overzetting omvat.
Wat doen de AI agents in een project?
Voor een sprint stellen ze een takenselectie voor op basis van een capaciteit van 40 story points, met de onderbouwing, het totaal aantal punten en de risico's. Het opvolgen van vertraagd werk is daarentegen regelgebaseerd: een getrapte escalatie wordt terug gerekend vanaf de deadline en de hoogste manager krijgt minstens 8 uur van tevoren bericht.
Wordt de projectmodule apart verkocht?
Nee. Cortex is één platform: projecten, CRM, servicedesk, HR en workflows zitten in dezelfde licentie.
Wat kost de projectmanagementsoftware?
De prijs hangt af van het aantal gebruikers en de manier van installeren. De projectmodule wordt niet los verkocht; hij zit in dezelfde licentie als CRM, support en HR.
Vanaf: Gratis Excl. btw
| Pakket | Prijs (Excl. btw) |
|---|---|
| Cortex Free | Gratis |
| Cortex Basic | $49 / maand $490 / jaar Incl. btw $58.80 / maand |
| Cortex Standard | $99 / maand $990 / jaar Incl. btw $118.80 / maand |
| Cortex Professional | $199 / maand $1,990 / jaar Incl. btw $238.80 / maand |
Alle pakketten en actuele prijzen staan op de aankooppagina. Prijzen kunnen wijzigen; het bedrag bij het afrekenen geldt.
Gerelateerde oplossingen
Laten we de planning verbinden met de plek waar het werk gebeurt
Vertel ons hoeveel projecten u draait en waar u ze nu bijhoudt; binnen 24 uur sturen we u schriftelijk hoe de implementatie verloopt.
Offerte aanvragen