Intégrateur spécial agréé par la GİB Logiciel de facture e-Archive (e-Arşiv) en Turquie
Facture pour les non-contribuables · déclarée à la GİB · complète l'e-Facture
Une facture émise aux clients qui ne sont pas contribuables e-Facture, conservée et présentée au format électronique, et déclarée à l'administration fiscale turque (GİB).
L'e-Archive (e-Arşiv) est l'application qui permet de conserver et de présenter les factures au format électronique, préparée selon les normes fixées par l'Administration fiscale turque (GİB). Toute entité intégrée au système e-Facture peut utiliser le système e-Archive.
L'e-Archive complète le système e-Facture. Intégrée à l'e-Facture, elle ajoute les factures e-Archive à vos processus de facturation et offre la même efficacité sur un périmètre plus large, avec une charge de travail minimale.
Création, envoi, listage, correction ou annulation des factures ; création automatique de l'e-Archive à partir de la fiche client, contrôle des 7 jours ouvrés, contre-passation automatique et notification de validation : grâce à ces algorithmes intelligents, vous disposez d'une plateforme à haut rendement.
Qui émet des factures e-Archive ?
Toutes les entreprises contribuables e-Facture qui facturent des parties non contribuables e-Facture (consommateur final ou entreprise non enregistrée).
Les contribuables qui vendent des biens ou services sur Internet (e-commerce) et que la GİB a inclus dans le champ d'application.
Toutes les entreprises à fort volume de factures qui souhaitent transférer la charge de l'archivage vers le numérique.
La facture e-Archive est-elle obligatoire, et qui doit l'émettre ?
Si vous êtes contribuable e-Facture, l'e-Archive est également obligatoire pour vous : les factures que vous émettez à des acheteurs non enregistrés à l'e-Facture doivent être établies en e-Archive. Ceux qui vendent des biens ou services en e-commerce entrent aussi dans le champ du communiqué ; l'acheteur étant un consommateur final, le document est émis en e-Archive.
Il existe aussi une limite pour les non-contribuables e-Facture : les factures dépassant le montant fixé par la GİB doivent être émises en e-Archive. Ce montant et ce champ pouvant changer par communiqué, vérifiez votre situation dans le communiqué en vigueur ou en nous posant la question ; les seuils doivent être lus dans le texte applicable, et non de mémoire.
Que fait un logiciel de facture e-Archive ?
Chez ELPO, l'e-Archive fonctionne dans le même compte que l'e-Facture. Au moment de facturer, vous vérifiez avec l'outil Mükellef Sorgu du portail, en saisissant le VKN ou le TCKN, si l'acheteur est utilisateur enregistré à l'e-Facture : s'il l'est, le document est émis en e-Facture ; sinon, en e-Archive.
Les documents sont créés depuis le portail ELPO ou depuis votre propre ERP ou logiciel de pré-comptabilité ; le rapport e-Archive quotidien est transmis automatiquement à la GİB, les notifications d'annulation et de contestation se font depuis le système. Vous pouvez envoyer la facture à l'acheteur par e-mail et remettre une impression papier à qui la demande ; l'original électronique du document reste conservé.
Que gagnez-vous avec l'e-Archive ?
Zéro coût d'impression
Les coûts d'impression, d'envoi, d'imprimerie et de transport des factures papier disparaissent complètement.
Aucune facture perdue
Vous ne perdez plus de temps à chercher des factures dans les dossiers et vous évitez les pertes de factures.
Confidentialité
Vous seul avez accès à vos factures e-Archive ; les tiers ne peuvent pas y accéder.
Fini le souci d'archivage
Les pièces remplies de classeurs de factures appartiennent au passé ; tout est conservé au format numérique.
3 méthodes — nous prenons en charge la 3e
Il faut d'abord obtenir un sceau fiscal (personne morale) ou une signature électronique (personne physique). Ensuite, on choisit une méthode :
Intégration directe
Vous intégrez votre propre système informatique à celui de la GİB et assurez une connexion ininterrompue 24/7. Cela offre un contrôle total, mais exige un coût initial élevé, une responsabilité technique et le processus de certification de la GİB.
Portail de la GİB
L'application proposée gratuitement par la GİB à l'adresse efatura.gov.tr. Elle convient aux utilisateurs à faible volume ; elle exige une saisie manuelle des données et n'offre pas d'intégration ERP.
Intégrateur spécial (ELPO)
Agréé par la GİB, ELPO crée, signe, transmet et conserve les documents en votre nom pendant toute la durée légale. Intégration ERP prête ; une ligne téléphonique est disponible 24/7.
Questions fréquentes
Comment consulter ou télécharger une facture e-Archive ?
Les factures e-Archive que vous émettez et que vous recevez sont listées dans le portail ELPO ; vous pouvez afficher le document en PDF et le télécharger avec son original XML UBL-TR. Vous n'avez pas besoin d'installer de logiciel de visualisation séparé.
La signature manuscrite est-elle obligatoire sur une facture e-Archive ?
Une facture e-Archive transmise par voie électronique est signée avec le sceau fiscal (entreprises) ou la signature électronique qualifiée (personnes physiques) ; aucune signature manuscrite n'est nécessaire et cette signature est apposée automatiquement par le système. Si l'acheteur reçoit un exemplaire imprimé, le Communiqué général n° 433 relatif à la loi turque de procédure fiscale exige sur cet exemplaire la signature manuscrite du vendeur ou d'une personne habilitée ainsi qu'un cachet ou un tampon ; cette exigence ne s'applique pas aux contribuables autorisés à émettre des factures au moyen de terminaux portables. Le sceau fiscal vous appartient, pas à l'intégrateur.
Comment passer de l'e-Archive à l'e-Facture ?
Ce ne sont pas deux systèmes séparés, ils fonctionnent ensemble. Lorsque vous devenez contribuable e-Facture, l'e-Archive reste activée dans le même compte ; si l'acheteur est utilisateur enregistré à l'e-Facture, le document part en e-Facture, sinon en e-Archive.
Comment le client reçoit-il la facture e-Archive ?
Selon la demande de l'acheteur, elle est transmise par voie électronique (e-mail/PDF) ou sous forme d'impression papier. Dans tous les cas, le document est déclaré à la GİB par voie électronique.
Faut-il aussi être contribuable e-Facture pour l'e-Archive ?
L'e-Archive complète le système e-Facture. Vous rejoignez l'application en même temps que l'e-Facture, depuis un panneau unique.
Qu'est-ce que le rapport e-Archive, et quand est-il envoyé ?
Les factures e-Archive ne sont pas déclarées à la GİB une par une, mais sous forme de rapport quotidien. Le rapport des factures d'une journée est transmis par voie électronique à la GİB au plus tard à la fin du jour suivant. Si le rapport n'est pas envoyé, le document est considéré comme émis, mais l'obligation de déclaration n'est pas remplie.
Je vends sur Internet : l'e-Archive est-elle obligatoire ?
Pour ceux qui vendent des biens ou des services par commerce électronique, l'obligation d'émettre des factures e-Archive est réglée séparément par communiqué. L'acheteur étant un consommateur final, le document est émis en e-Archive et non en e-Facture. Pour le champ et les seuils en vigueur, consultez ebelge.gib.gov.tr.
Comment annuler une facture e-Archive ?
Les annulations et contestations sont notifiées via le portail e-Belge de la GİB ; une annulation non notifiée n'est pas valable. Le délai et la méthode varient selon le type de document et selon que l'acheteur est contribuable ou non.
Puis-je remettre le document à la fois par e-mail et sur papier ?
Oui. La facture e-Archive est en principe transmise à l'acheteur par voie électronique ; si l'acheteur le souhaite, une impression papier peut aussi être remise. Dans les deux cas, l'original électronique du document est conservé et déclaré à la GİB.
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Forfaits de crédits — vous payez ce que vous envoyez
Côté e-Belge, le paiement se fait par crédits : vous achetez un forfait, et il diminue à chaque envoi. Les crédits sont valables deux ans et le service de conservation est inclus dans le prix. Pas d'abonnement mensuel, pas de frais de mise en service, rien à payer pour une capacité que vous n'utilisez pas.
À partir de: 1.000 ₺ TTC HT 833,33 ₺
| Offre | Prix (TTC) | Par document | Par document (HT) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ HT 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ HT 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ HT 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ HT 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Toutes les offres et les prix à jour figurent sur la page d'achat. Les prix peuvent changer ; le montant affiché au paiement fait foi.
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