GİB-godkendt særlig integrator Program til e-arkivfaktura i Tyrkiet
Faktura til ikke-registrerede · Indberettes til GİB · Supplerer e-faktura
En faktura, der udstedes til kunder, som ikke er omfattet af e-fakturapligten, opbevares og fremlægges elektronisk og indberettes til GİB.
e-arkiv (e-Arşiv) er en anvendelse, der gør det muligt at opbevare og fremlægge fakturaer elektronisk, og som er udarbejdet efter de standarder, skatteforvaltningen GİB har fastsat. Enhver organisation, der indgår i e-fakturasystemet, kan bruge e-arkivsystemet.
e-arkiv supplerer e-fakturasystemet. e-arkiv, der er indbygget i e-faktura, tager også e-arkivfakturaerne med i faktureringsprocessen og giver samme effektivitet på en bredere platform med minimal arbejdsbyrde.
Med intelligente algoritmer til at oprette, sende, liste, rette eller annullere fakturaer, oprette e-arkiv automatisk ud fra kundekortet, kontrollere 7 arbejdsdage, foretage automatisk modpostering og sende bekræftelsesbesked får I en meget effektiv platform.
Hvem udsteder e-arkiv?
Alle virksomheder, der er omfattet af e-fakturapligten, men fakturerer parter, som ikke er omfattet af den (slutforbrugere eller ikke-registrerede virksomheder).
Skattepligtige, der sælger varer eller tjenester via internettet (e-handel), og som GİB har inddraget i ordningen.
Alle virksomheder med store fakturamængder, der ønsker at flytte arkiveringsbyrden over i digital form.
Er e-arkivfaktura obligatorisk, og hvem skal udstede den?
Er I omfattet af e-fakturapligten, er e-arkiv også obligatorisk for jer: de fakturaer, I udsteder til købere, der ikke er registreret til e-faktura, skal udstedes som e-arkiv. Den, der sælger varer eller tjenester via e-handel, er også omfattet af meddelelsen; da køberen er slutforbruger, udstedes dokumentet som e-arkiv.
Også for dem, der ikke er omfattet af e-fakturapligten, findes en grænse: fakturaer, der overstiger det beløb, GİB har fastsat, skal udstedes som e-arkiv. Da beløbet og omfanget kan ændres ved meddelelse, så bekræft jeres egen situation i den gældende meddelelse eller ved at spørge os; grænserne skal læses i den gældende tekst, ikke huskes udenad.
Hvad gør et program til e-arkivfaktura?
Hos ELPO kører e-arkiv i samme konto som e-faktura. Når I udsteder en faktura, tjekker I med værktøjet Mükellef Sorgu i portalen, ved at indtaste VKN eller TCKN, om køberen er registreret bruger af e-faktura: er køberen registreret, udstedes dokumentet som e-faktura, ellers som e-arkiv.
Dokumenterne oprettes i ELPO-portalen eller i jeres eget ERP- eller bogføringsprogram; den daglige e-arkivrapport sendes automatisk til GİB, og annulleringer og indsigelser anmeldes fra systemet. I kan sende fakturaen til køberen pr. e-mail eller give en papirudskrift til den, der ønsker det; dokumentets elektroniske original opbevares fortsat.
Hvad får I ud af e-arkiv?
Ingen trykomkostninger
Omkostningerne ved at trykke, sende, bestille hos trykkeri og fragte papirfakturaer forsvinder helt.
Ingen bortkomne fakturaer
I spilder ikke tid på at lede efter fakturaer i mapper og undgår, at fakturaer bliver væk.
Fortrolighed
Adgangen til jeres e-arkivfakturaer ligger kun hos jer; tredjemand kan ikke få adgang.
Slut med arkivbesvær
Rum fulde af fakturamapper bliver historie; alt opbevares digitalt.
3 metoder — vi tager os af den 3.
Først skaffes et skattesegl (juridisk person) eller en e-signatur (fysisk person). Derefter vælges en metode:
Direkte integration
I integrerer jeres eget informationssystem med GİB og får en uafbrudt forbindelse døgnet rundt. Det giver fuld kontrol, men kræver høje opstartsomkostninger, teknisk ansvar og GİB's certificeringsproces.
GİB-portalen
En gratis applikation, som GİB stiller til rådighed på efatura.gov.tr. Egnet til brugere med lave mængder; kræver manuel indtastning og har ingen ERP-integration.
Særlig integrator (ELPO)
ELPO, der er autoriseret af GİB, opretter, signerer og overfører dokumenterne på jeres vegne og opbevarer dem i den lovpligtige periode. ERP-integrationen er klar, og der er en telefonlinje døgnet rundt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ser eller downloader jeg en e-arkivfaktura?
De e-arkivfakturaer, I har udstedt og modtaget, listes i ELPO-portalen; I kan se dokumentet som PDF og downloade det sammen med originalen i UBL-TR XML. I behøver ikke installere et separat visningsprogram.
Kræver e-arkivfaktura en separat signatur?
Dokumentet signeres med skattesegl (virksomheder) eller kvalificeret elektronisk signatur (fysiske personer). Signeringen sker automatisk i systemet; I skal ikke gøre noget ekstra for hver faktura. Skatteseglet tilhører jer, ikke integratoren.
Hvordan foregår skiftet fra e-arkiv til e-faktura?
De to er ikke separate systemer; de arbejder sammen. Når I bliver omfattet af e-fakturapligten, forbliver e-arkiv åbent i samme konto; er køberen registreret bruger af e-faktura, sendes dokumentet som e-faktura, ellers som e-arkiv.
Hvordan modtager kunden en e-arkivfaktura?
Den sendes elektronisk (e-mail/PDF) eller som papirudskrift, alt efter hvad køberen ønsker. Dokumentet indberettes under alle omstændigheder elektronisk til GİB.
Skal man også være omfattet af e-fakturapligten for at bruge e-arkiv?
e-arkiv supplerer e-fakturasystemet. I kobles på ordningen sammen med e-faktura fra ét og samme panel.
Hvad er e-arkivrapporten, og hvornår sendes den?
e-arkivfakturaer anmeldes ikke enkeltvis til GİB, men som en daglig rapport. Rapporten for en dags fakturaer sendes elektronisk til GİB inden udgangen af den følgende dag. Sendes rapporten ikke, er anmeldelsespligten ikke opfyldt, selv om dokumentet anses for udstedt.
Jeg sælger via internettet — er e-arkiv obligatorisk?
For dem, der sælger varer eller tjenester via elektronisk handel, er pligten til at udstede e-arkivfaktura reguleret særskilt i en meddelelse. Da køberen er slutforbruger, udstedes dokumentet som e-arkiv, ikke som e-faktura. Det aktuelle omfang og de aktuelle grænser findes på ebelge.gib.gov.tr.
Hvordan annulleres en e-arkivfaktura?
Annulleringer og indsigelser anmeldes via GİB's e-Belge-portal; en annullering, der ikke anmeldes, er ikke gyldig. Frist og fremgangsmåde afhænger af dokumenttypen, og af om køberen er skattepligtig.
Kan jeg give dokumentet både pr. e-mail og på papir?
Ja. Udgangspunktet er, at e-arkivfakturaen sendes elektronisk til køberen; ønsker køberen det, kan der også udleveres en papirudskrift. I begge tilfælde opbevares dokumentets elektroniske original og indberettes til GİB.
Vejledninger om e-arkiv
- e-dokumentere-faktura og e-arkivfaktura i Tyrkiet: hvad er forskellen?Tyrkiet: begge er elektroniske fakturaer, men modtager og leveringsvej er forskellige. Hvem skal have hvilken, og hvad sker der ved forkert type?5 min.
- e-dokumenterAnnuller e-arkivfaktura i Tyrkiet: hvornår starter 8 dage?Tyrkiet: annullering af e-arkivfaktura og e-SMM anmodes inden for 8 dage, regnet fra levering til modtageren, ikke udstedelsen. Annullering og indsigelse.8 min.
- e-dokumenterSådan udsteder du e-faktura i Tyrkiet: trin og e-ArşivI Tyrkiet udstedes e-Fatura i fem trin: tjek køberen, vælg scenarie og type, indtast linjer, gennemse forhåndsvisningen, send. Ellers: e-Arşiv.6 min.
Kreditpakker — I betaler for det, I sender
For e-Belge sker betalingen med kreditter: I køber en pakke, og kreditterne trækkes, efterhånden som I sender. Kreditterne er gyldige i to år, og opbevaringstjenesten er inkluderet i prisen. Intet fast månedligt gebyr, intet oprettelsesgebyr og ingen betaling for kapacitet, I ikke bruger.
Fra: 1.000 ₺ Inkl. moms Ekskl. moms 833,33 ₺
| Pakke | Pris (Inkl. moms) | Pr. dokument | Pr. dokument (Ekskl. moms) |
|---|---|---|---|
| 100 kontör | 1.000 ₺ Ekskl. moms 833,33 ₺ | 10,00 TRY | 8,33 TRY |
| 1.000 kontör | 4.000 ₺ Ekskl. moms 3.333,33 ₺ | 4,00 TRY | 3,33 TRY |
| 10.000 kontör | 25.200 ₺ Ekskl. moms 21.000 ₺ | 2,52 TRY | 2,10 TRY |
| 50.000 kontör | 70.200 ₺ Ekskl. moms 58.500 ₺ | 1,40 TRY | 1,17 TRY |
Alle pakker og aktuelle priser står på købssiden. Priserne kan ændre sig; beløbet ved betaling gælder.
ELPO fungerer som dit eget softwarehus
Du gør det, du er bedst til — salg, teknik, produktion, uanset hvad dit felt er. Vi gør det, vi er bedst til: software. Du markedsfører ELPO-produkter under dit eget brand; ELPO står for udvikling, opdateringer og overholdelse af lovgivningen i baggrunden, præcis som dit eget team. Lancér dit eget softwarebrand uden at skrive kode eller opbygge et team — lad os vinde sammen.
Dit brand, dit domæne
ELPO-produkter som var det dit eget produkt — dit logo, dine farver, dit domæne. Din kunde ser dig, ikke ELPO bagved.
Du driver din egen forretning
Salg, teknisk support, produktion — bliv i dit felt. Vi tager os af softwaren, det vi kan bedst; alle på deres stærke side.
ELPO står for udviklingen
ELPO bygger produktet, opdaterer det og holder det i overensstemmelse med lovgivningen — præcis som dit eget softwareteam i backoffice.
Deling af kildekode når der er behov
Er der behov for det, deler vi også kildekoden afhængigt af aftalen. Produktet bliver virkelig dit; din fremtid er ikke bundet til én enkelt leverandør.
Skift til e-arkiv i dag
Har I et skattesegl eller en e-signatur, opretter vi jeres konto på ELPO's infrastruktur.