e-faktura og e-arkivfaktura i Tyrkiet: hvad er forskellen?

Forskellen i én sætning

I Tyrkiet gælder: er modtageren også registreret i e-fakturasystemet (e-Fatura), udstedes en e-faktura; er den ikke, udstedes en e-arkivfaktura (e-Arşiv Fatura). Dokumentets skattemæssige gyldighed er den samme i begge tilfælde; forskellen er, hvordan fakturaen når frem til modtageren.

e-faktura: fra system til system

Er begge parter registrerede brugere, går fakturaen via infrastrukturen hos GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı, den tyrkiske skatteforvaltning) direkte ind i modtagerens system. Modtageren kan acceptere eller afvise dokumentet; også dette svar sendes elektronisk retur. Der kræves ingen papirudskrift, og leveringen registreres i systemet.

e-arkiv: til en modtager, der ikke er registreret

Er modtageren ikke e-fakturabruger — slutforbrugere og virksomheder uden for ordningen — udstedes dokumentet som e-arkivfaktura. Fakturaen oprettes og opbevares elektronisk og sendes til modtageren pr. e-mail eller som papirudskrift. For udstederen er processen stadig helt elektronisk; indberetningen til GİB sker særskilt.

Hvem afgør den rigtige type?

Det er fejlbehæftet at afgøre det manuelt, fordi en kunde, der i dag er uden for ordningen, kan blive e-fakturabruger i morgen. Den rigtige opsætning er denne: Før fakturaen udstedes, slås køberens VKN/TCKN op i GİB's liste over skatteydere, og dokumenttypen vælges ud fra resultatet. I ELPO e-Belge foretager du opslaget med værktøjet Mükellef Sorgu i portalen ved at indtaste VKN eller TCKN.

Hvad sker der, hvis der udstedes en forkert type?

Udstedes en e-arkivfaktura til en modtager, der er e-fakturabruger, havner dokumentet ikke i modtagerens system, og der opstår afstemningsproblemer i bogføringen; rettelsen kræver annullering og ny udstedelse. I det omvendte tilfælde finder GİB ingen adresse at levere fakturaen til. I begge tilfælde opstår der ekstra arbejde og spildtid — derfor er det vigtigt at slå køberen op, før fakturaen udstedes.

Næste skridt

I guiden om pligten til at overgå til e-faktura kan I tjekke, om I er omfattet; for alle fem dokumenttyper, se siden ELPO e-Belge.