Różnica między e-Fakturą a fakturą e-Archiwum w Turcji
W Turcji obie to faktury elektroniczne, ale różnią się odbiorcą i drogą przekazania. Którą wystawić któremu klientowi i co, jeśli typ będzie błędny?
Różnica w jednym zdaniu
Zgodnie z przepisami tureckimi: jeśli odbiorca również jest zarejestrowany w systemie e-Faktura (e-Fatura), wystawia się e-Fakturę; jeśli nie jest, wystawia się fakturę e-Archiwum (e-Arşiv Fatura). Ważność podatkowa dokumentu jest w obu przypadkach taka sama; zmienia się sposób, w jaki faktura dociera do odbiorcy.
e-Faktura: z systemu do systemu
Jeśli obie strony są zarejestrowanymi użytkownikami, faktura trafia przez infrastrukturę GİB (tureckiej administracji skarbowej) bezpośrednio do systemu odbiorcy. Odbiorca może dokument przyjąć lub odrzucić; ta odpowiedź również wraca drogą elektroniczną. Wydruk papierowy nie jest potrzebny, potwierdzenie doręczenia jest przechowywane w systemie.
e-Archiwum: do niezarejestrowanego odbiorcy
Jeśli odbiorca nie jest użytkownikiem e-Faktury — konsumenci końcowi i firmy spoza zakresu — dokument wystawia się jako fakturę e-Archiwum. Faktura jest tworzona i przechowywana elektronicznie, a odbiorca otrzymuje ją e-mailem lub w formie wydruku. Dla wystawcy proces nadal jest w pełni elektroniczny; raportowanie do GİB odbywa się osobno.
Kto ustala właściwy typ?
Ręczne decydowanie sprzyja błędom, bo klient, który dziś jest poza zakresem, jutro może być użytkownikiem e-Faktury. Prawidłowy sposób jest taki: przed wystawieniem faktury numer VKN/TCKN nabywcy sprawdza się na liście podatników GİB, a typ dokumentu wybiera się na podstawie wyniku. W ELPO e-Belge to sprawdzenie wykonujesz narzędziem Mükellef Sorgu w portalu, wpisując VKN lub TCKN.
Co się stanie, gdy wystawi się zły typ?
Jeśli odbiorcy będącemu użytkownikiem e-Faktury wystawi się fakturę e-Archiwum, dokument nie trafi do jego systemu, a w księgowości pojawi się problem z uzgodnieniem; korekta wymaga anulowania i ponownego wystawienia. W odwrotnej sytuacji GİB nie znajduje adresu, na który mógłby dostarczyć fakturę. W obu przypadkach powstaje dodatkowa praca i strata czasu — dlatego ważne jest sprawdzenie nabywcy przed wystawieniem faktury.
Następny krok
Czy podlegasz obowiązkowi, sprawdzisz w poradniku o obowiązku przejścia, a wszystkie pięć typów dokumentów znajdziesz na stronie ELPO e-Belge.