ההבדל בין e-Fatura ל-e-Arşiv בטורקיה: שני סוגי חשבונית

ההבדל במשפט אחד

לפי הכללים בטורקיה, אם גם הקונה רשום במערכת e-Fatura (החשבונית האלקטרונית הטורקית בין משתמשים רשומים), מנפיקים e-Fatura; אם אינו רשום, מנפיקים e-Arşiv Fatura (חשבונית ארכיון אלקטרוני לקונה שאינו רשום). התוקף המיסויי של המסמך זהה בשתיהן; מה שמשתנה הוא רק האופן שבו החשבונית מגיעה לקונה.

e-Fatura: ממערכת למערכת

אם שני הצדדים הם משתמשים רשומים, החשבונית עוברת דרך התשתית של GİB (רשות המסים הטורקית) ישירות למערכת של הקונה. הקונה יכול לקבל את המסמך או לדחות אותו; גם תשובה זו חוזרת באופן אלקטרוני. אין צורך בהדפסה על נייר, ורישום המסירה נשמר במערכת.

e-Arşiv: לנמען שאינו רשום

אם הקונה אינו משתמש e-Fatura — צרכנים סופיים ועסקים שמחוץ לתחולה — המסמך מונפק כ-e-Arşiv Fatura. החשבונית נוצרת ונשמרת באופן אלקטרוני, ונמסרת לקונה בדואר אלקטרוני או כהדפסה על נייר. עבור המנפיק התהליך עדיין אלקטרוני לחלוטין; הדיווח ל-GİB נעשה בנפרד.

מי קובע את הסוג הנכון?

החלטה ידנית חשופה לטעויות, כי לקוח שנמצא היום מחוץ לתחולה עשוי להפוך מחר למשתמש e-Fatura. הדרך הנכונה היא זו: לפני הנפקת החשבונית בודקים את ה-VKN/TCKN של הקונה ברשימת הנישומים של GİB, וסוג המסמך נבחר בהתאם לתוצאה. ב-ELPO e-Belge מבצעים את הבדיקה הזו בכלי Mükellef Sorgu שבפורטל, על ידי הזנת ה-VKN או ה-TCKN.

מה קורה אם הונפק סוג שגוי?

אם מונפקת חשבונית e-Arşiv לקונה שהוא משתמש e-Fatura, המסמך אינו מגיע למערכת של הקונה ונוצרת בעיית התאמה בצד הנהלת החשבונות; התיקון מחייב ביטול והנפקה מחדש. במקרה ההפוך, החשבונית אינה מוצאת כתובת שאליה GİB יוכל למסור אותה. בשני המקרים נוצרים עומס עבודה ואובדן זמן — ולכן חשוב לבדוק את הקונה לפני הנפקת החשבונית.

הצעד הבא

אפשר לבדוק אם אתם בתחולה במדריך חובת המעבר, ולעיין בדף ELPO e-Belge לגבי כל חמשת סוגי המסמכים.