Diferencia entre e-Factura y factura e-Archivo en Turquía
En Turquía ambas son facturas electrónicas, pero cambian el destinatario y la vía de envío. ¿Cuál corresponde a cada cliente y qué pasa si el tipo es erróneo?
La diferencia en una frase
Según la normativa turca, si el destinatario también está registrado en el sistema de e-Factura (e-Fatura), se emite una e-Factura; si no lo está, una factura e-Archivo (e-Arşiv Fatura). La validez fiscal del documento es la misma en ambos casos; lo que cambia es cómo llega la factura al destinatario.
e-Factura: de sistema a sistema
Si ambas partes son usuarios registrados, la factura pasa por la infraestructura de la GİB (Administración Tributaria de Turquía) y llega directamente al sistema del destinatario. El destinatario puede aceptar o rechazar el documento, y esa respuesta también vuelve por vía electrónica. No hace falta copia impresa; el registro de entrega queda en el sistema.
e-Archivo: para el destinatario no registrado
Si el destinatario no es usuario de e-Factura —consumidores finales y empresas fuera del ámbito de aplicación—, el documento se emite como factura e-Archivo. La factura se genera y se conserva electrónicamente y se entrega al destinatario por correo electrónico o en copia impresa. Para el emisor, el proceso sigue siendo totalmente electrónico; su comunicación a la GİB se realiza por separado.
¿Quién determina el tipo correcto?
Decidirlo a mano da pie a errores, porque un cliente que hoy está fuera del ámbito puede ser usuario de e-Factura mañana. El procedimiento correcto es este: antes de emitir la factura, se consulta el VKN/TCKN del comprador en la lista de contribuyentes de la GİB y el tipo de documento se elige según el resultado. En ELPO e-Belge esta consulta se hace con la herramienta Mükellef Sorgu del portal, introduciendo el VKN o el TCKN.
¿Qué ocurre si se emite el tipo equivocado?
Si se emite una factura e-Archivo a un destinatario que es usuario de e-Factura, el documento no llega a su sistema y surge un problema de conciliación en contabilidad; corregirlo exige anular y volver a emitir. En el caso contrario, la GİB no encuentra ninguna dirección a la que entregar la factura. En ambos casos se generan trabajo adicional y pérdida de tiempo; por eso es importante consultar al comprador antes de emitir la factura.
Siguiente paso
Puede comprobar si está obligado en la guía sobre la obligación de adopción y consultar la página de ELPO e-Belge para los cinco tipos de documento.