E-Rechnung vs. e-Archiv-Rechnung (Türkei): der Unterschied
Beides sind elektronische Rechnungen in der Türkei, doch Empfänger und Übermittlungsweg unterscheiden sich. Wer bekommt welche, was bei falschem Typ?
Der Unterschied in einem Satz
Nach türkischen Regeln gilt: Ist auch der Empfänger im e-Rechnungssystem (e-Fatura) registriert, wird eine e-Rechnung ausgestellt; ist er es nicht, eine e-Archiv-Rechnung (e-Arşiv Fatura). Die steuerliche Gültigkeit des Belegs ist bei beiden gleich; anders ist nur, wie die Rechnung den Empfänger erreicht.
e-Rechnung: von System zu System
Sind beide Seiten registrierte Nutzer, gelangt die Rechnung über die Infrastruktur der GİB (türkische Steuerverwaltung) direkt in das System des Empfängers. Der Empfänger kann den Beleg annehmen oder ablehnen; auch diese Antwort kommt elektronisch zurück. Ein Papierausdruck ist nicht nötig, der Zustellnachweis wird im System geführt.
e-Archiv: an nicht registrierte Empfänger
Ist der Empfänger kein e-Rechnungsnutzer — Endverbraucher und Unternehmen außerhalb des Anwendungsbereichs —, wird der Beleg als e-Archiv-Rechnung ausgestellt. Die Rechnung wird elektronisch erstellt und aufbewahrt und dem Empfänger per E-Mail oder als Papierausdruck übermittelt. Für den Aussteller bleibt der Vorgang vollständig elektronisch; die Meldung an die GİB erfolgt gesondert.
Wer bestimmt den richtigen Typ?
Eine Entscheidung von Hand ist fehleranfällig, denn ein Kunde, der heute nicht unter die Pflicht fällt, kann morgen e-Rechnungsnutzer sein. Richtig ist folgender Ablauf: Vor der Ausstellung der Rechnung wird die VKN/TCKN des Empfängers in der Steuerpflichtigenliste der GİB abgefragt und die Belegart danach gewählt. In ELPO e-Belge führen Sie diese Abfrage mit dem Werkzeug Mükellef Sorgu im Portal durch, indem Sie die VKN oder TCKN eingeben.
Was passiert bei falschem Typ?
Wird einem Empfänger, der e-Rechnungsnutzer ist, eine e-Archiv-Rechnung ausgestellt, landet der Beleg nicht in dessen System, und in der Buchhaltung entsteht ein Abgleichproblem; zur Korrektur sind Stornierung und Neuausstellung nötig. Im umgekehrten Fall findet die GİB keine Adresse, an die sie die Rechnung zustellen kann. In beiden Fällen entstehen Mehraufwand und Zeitverlust — deshalb ist es wichtig, den Empfänger vor der Ausstellung der Rechnung abzufragen.
Nächster Schritt
Ob Sie unter die Pflicht fallen, können Sie im Leitfaden zur Umstellungspflicht prüfen; alle fünf Belegarten finden Sie auf der Seite ELPO e-Belge.