e-Rechnung Türkei ausstellen: Schritte und e-Archiv
Eine türkische e-Rechnung in fünf Schritten: Empfänger prüfen, Szenario und Typ wählen, Positionen erfassen, Vorschau prüfen, senden. Sonst e-Archiv.
Anders als eine Papierrechnung ist das Ausstellen einer e-Rechnung (e-Fatura, die elektronische Rechnung in der Türkei) kein Druckvorgang, sondern ein Versandvorgang: Das Dokument wird im Standardformat der GİB (türkische Steuerverwaltung), UBL-TR, erstellt, signiert und an das e-Rechnungs-Postfach des Empfängers übermittelt. Die folgenden Schritte sind unabhängig von der verwendeten Software gleich; die Menünamen stammen aus der Oberfläche von ELPO e-Belge.
Zuerst: e-Rechnung oder e-Archiv?
Die Entscheidung richtet sich nach dem Empfänger. Ist der Empfänger ein bei der GİB registrierter e-Rechnungs-Nutzer, wird eine e-Rechnung ausgestellt; andernfalls (Endverbraucher oder ein Unternehmen, das noch nicht auf e-Rechnung umgestellt hat) eine e-Archiv-Rechnung (e-Arşiv). Ob der Empfänger registriert ist, wird anhand der Steuernummer in der Liste der registrierten Nutzer der GİB abgefragt.
So wird eine e-Rechnung ausgestellt: fünf Schritte
- Neues Dokument öffnen. Neues Dokument / Dokument erstellen (Yeni Belge / Belge Oluştur) > E-Fatura.
- Szenario und Rechnungstyp wählen. Das Szenario bestimmt die Art der Rechnung (siehe Tabelle unten). Der Rechnungstyp gibt den steuerlichen Status des Verkaufs an: Verkauf, Rückgabe, Umsatzsteuereinbehalt (tevkifat), Steuerbefreiung, besondere Bemessungsgrundlage, Verkauf mit Exportregistrierung, Beherbergungssteuer. Bei Rückgabe ist die Nummer der zurückgegebenen Rechnung Pflicht.
- Empfänger eingeben. Beim Eintippen der Steuernummer werden registrierte Empfänger vorgeschlagen; nach der Auswahl werden Adresse und Finanzamt ausgefüllt.
- Positionen und Währung erfassen. Ware/Dienstleistung, Menge, Stückpreis, Umsatzsteuersatz (KDV). Lautet das Dokument auf eine andere Währung als TL, öffnet sich ein Feld für den Wechselkurs. Bei Einbehalt oder Steuerbefreiung wird der Code je Position aus der Liste der GİB gewählt.
- Vorschau prüfen und senden. Im Schritt Vorschau durchläuft das Dokument drei getrennte Prüfungen: Geschäftsregeln, das XML-Schema der GİB (XSD) und die Schematron-Regeln. Erst wenn alle drei bestanden sind, wird gesendet; bei einem Fehler zeigt der Bildschirm an, in welchem Feld er liegt. Danach Speichern und Senden.
Nach dem Versand wird das Verarbeitungsergebnis des Dokuments beim Integrator verfolgt. Wird das Dokument abgelehnt, erscheint der Grund auf dem Bildschirm; es gibt kein Dokument, das als „gesendet“ gilt und still verloren geht. Ein halb fertiges Dokument wird mit Als Entwurf speichern gesichert und unter Entwürfe dort fortgesetzt, wo man aufgehört hat.
Welches Szenario soll ich wählen?
| Szenario | Wann |
|---|---|
| Basis (Temel) | Standardverkauf; der Empfänger antwortet nicht mit Annahme oder Ablehnung |
| Handel (Ticari) | Verkäufe, bei denen der Empfänger die Rechnung annehmen oder ablehnen können muss |
| Export (İhracat) | Empfänger ist das Ministerium für Zoll und Handel; Lieferbedingung, Zollanmeldung und Ursprungsangaben in der Position |
| Öffentlich (Kamu) | Empfänger ist eine öffentliche Einrichtung; IBAN ist Pflicht |
| HKS | Verkäufe mit Kennung des Großmarkt-Registrierungssystems (Hal Kayıt Sistemi) und Kommissionärsrechnungen |
| Investitionsförderung (Yatırım Teşvik) | Verkauf mit Investitionsförderungsbescheinigung; Bescheinigungsnr./-datum und Maschinenkennung in der Position |
| Arzneimittel (İlaç) | Verkauf mit Meldung an das Arzneimittel-Verfolgungssystem (İlaç Takip Sistemi) |
| Energie (Enerji) | Verkauf an Ladestationen; Kennzeichen, Ladezeitraum und Seriennummer des Ladepunkts |
| Sonderrechnung (Özel fatura) | Kofferhandel mit Regimecode |
So wird eine e-Archiv-Rechnung ausgestellt
Die Schritte sind dieselben; der Unterschied liegt in zwei Feldern. Es wird die Zustellart gewählt (ob der Empfänger die Rechnung elektronisch oder als Papierausdruck erhält). Bei Verkäufen über das Internet werden zusätzlich Webadresse, Zahlungsart und Versandangaben eingegeben.
Geht die Ware vor der Rechnung auf den Weg, ist für den Versand zusätzlich ein Lieferschein erforderlich: So wird ein e-Lieferschein (e-İrsaliye) ausgestellt.
Über das GİB-Portal oder über einen Integrator?
Das Portal der GİB ist kostenlos und reicht für Unternehmen, die wenige Rechnungen ausstellen; die Rechnungen werden einzeln von Hand im Browser erstellt. Ein Spezialintegrator wird dagegen an Ihr ERP- oder Buchhaltungsprogramm angebunden und bietet Massenausstellung, Archiv, Berichte und Support. Mit wachsender Rechnungszahl übersteigt die im Portal verbrachte Zeit die Gebühr des Integrators. Alle zugelassenen Unternehmen finden Sie hier: Liste der GİB-Spezialintegratoren.
ELPO steht seit 2015 auf der Liste der Spezialintegratoren der GİB. Um die Oberfläche selbst auszuprobieren: e-Rechnung Software