Kako izdati e-račun u Turskoj: koraci, primjer i e-Arşiv

Izdavanje e-računa (turski elektronički račun, e-Fatura), za razliku od papirnatog računa, nije posao ispisa nego posao slanja: dokument se izrađuje u standardnom formatu GİB-a (turske Porezne uprave), UBL-TR, potpisuje i dostavlja u e-Fatura poštanski sandučić primatelja. Koraci u nastavku isti su bez obzira na to koji program koristite; nazivi izbornika preuzeti su sa zaslona ELPO e-Belge.

Prvo: e-račun ili e-arhiv?

Odluka ovisi o kupcu. Ako je kupac registrirani korisnik e-računa kod GİB-a, izdaje se e-račun; ako nije (krajnji potrošač ili tvrtka koja nije prešla na e-račun), izdaje se e-Arhiv račun (e-Arşiv). Je li kupac registriran, provjerava se prema poreznom broju na GİB-ovu popisu registriranih korisnika.

Kako izdati e-račun: pet koraka

1. Otvorite novi dokument. Novi dokument / Izradi dokument > E-račun.
2. Odaberite scenarij i vrstu računa. Scenarij određuje vrstu računa (tablica u nastavku). Vrsta računa govori o poreznom statusu prodaje: prodaja, povrat, porez po odbitku (tevkifat), oslobođenje, posebna osnovica, registrirano za izvoz, porez na smještaj. Ako se odabere povrat, broj vraćenog računa je obavezan.
3. Unesite kupca. Dok upisujete porezni broj, stižu prijedlozi iz registriranih kupaca; kad odaberete jednoga, popunjavaju se adresa i porezni ured.
4. Unesite stavke i valutu. Roba/usluga, količina, jedinična cijena, stopa KDV-a (turski PDV). Ako je dokument u valuti koja nije TL, otvara se polje za tečaj. Kod poreza po odbitku ili oslobođenja šifra se odabire po stavci s GİB-ova popisa.
5. Pregledajte i pošaljite. U koraku Pregled dokument prolazi tri zasebne provjere: poslovna pravila, GİB-ovu XML shemu (XSD) i schematron pravila. Dok sve tri ne prođu, slanje nije moguće; ako postoji pogreška, na zaslonu piše u kojem je polju. Zatim Spremi i pošalji.

Nakon slanja prati se rezultat obrade dokumenta kod integratora. Ako je dokument odbijen, razlog se vidi na zaslonu; ne ostaje dokument koji je „poslan” pa tiho nestane. Nedovršen dokument sprema se opcijom Spremi kao nacrt i otvara iz Nacrta ondje gdje ste stali.

Koji scenarij odabrati?

Scenarij	Kada
Osnovni (Temel)	Standardna prodaja; kupac ne daje odgovor o prihvaćanju/odbijanju
Komercijalni (Ticari)	Prodaje u kojima kupac mora moći prihvatiti ili odbiti račun
Izvoz (İhracat)	Kupac je Ministarstvo carina i trgovine; uvjeti isporuke, carinska deklaracija, podaci o podrijetlu u stavci
Javni sektor (Kamu)	Kupac je javna ustanova; IBAN je obavezan
HKS	Prodaja s oznakom Hal Kayıt Sistemi (sustav registracije veletržnica) i račun komisionara
Poticaj ulaganjima (Yatırım Teşvik)	Prodaja uz potvrdu o poticaju ulaganjima; broj/datum potvrde i identifikacija stroja u stavci
Lijekovi (İlaç)	Prodaja prijavljena Sustavu praćenja lijekova
Energija (Enerji)	Prodaja na stanici za punjenje; registarska oznaka, razdoblje punjenja i serijski broj utičnice
Posebni račun (Özel fatura)	Kuferaška trgovina s kodom režima

Kako izdati e-Arhiv račun?

Koraci su isti; razlika je u dvama poljima. Odabire se vrsta dostave (dobiva li kupac račun elektronički ili kao papirnati ispis). Kod prodaje putem interneta dodatno se unose web-adresa, način plaćanja i podaci o dostavi.

Ako roba krene prije računa, za otpremu je potrebna i otpremnica: kako izdati e-İrsaliye (elektroničku otpremnicu).

Putem GİB portala ili putem integratora?

GİB-ov portal je besplatan i dovoljan za tvrtke koje izdaju malo računa; računi se izdaju jedan po jedan, ručno, iz preglednika. Posebni integrator (özel entegratör), s druge strane, povezuje se s vašim ERP-om ili programom za knjigovodstvo; omogućuje skupno izdavanje, arhivu, izvješćivanje i podršku. Kako broj računa raste, vrijeme provedeno na portalu nadmašuje naknadu integratora. Za sve ovlaštene tvrtke: popis posebnih integratora GİB-a.

ELPO je na GİB-ovu popisu posebnih integratora od 2015. Da sami isprobate zaslon: Program za e-račun