Kā izrakstīt e-rēķinu Turcijā: soļi un e-Arşiv
Turcijas e-rēķinu izraksta piecos soļos: saņēmējs, scenārijs un rēķina veids, rindas, priekšskatījums, nosūtīšana. Citiem saņēmējiem – e-Arşiv rēķins.
Turcijas e-rēķina (e-Fatura) izrakstīšana atšķirībā no papīra rēķina nav drukāšanas, bet gan nosūtīšanas darbs: dokuments tiek sagatavots Turcijas nodokļu administrācijas GİB standarta formātā (UBL-TR – Turcijas XML rēķinu standarts), parakstīts un nosūtīts uz saņēmēja e-rēķinu pastkasti. Turpmāk aprakstītie soļi, kas balstīti uz Turcijas noteikumiem, ir vienādi neatkarīgi no tā, kuru programmu izmantojat; izvēlņu nosaukumi ņemti no ELPO e-Belge ekrāna.
Vispirms: izrakstīt e-Fatura vai e-Arşiv?
Lēmumu pieņem atkarībā no saņēmēja. Ja saņēmējs ir GİB reģistrēts e-rēķinu lietotājs, izraksta e-Fatura; ja nav (gala patērētājs vai uzņēmums, kas nav pārgājis uz e-rēķiniem), izraksta e-Arşiv rēķinu (elektroniskā arhīva rēķinu). To, vai saņēmējs ir reģistrēts, pārbauda GİB reģistrēto lietotāju sarakstā pēc nodokļu maksātāja numura.
Kā izrakstīt e-rēķinu: pieci soļi
- Atveriet jaunu dokumentu. Jauns dokuments / Izveidot dokumentu > E-Fatura.
- Izvēlieties scenāriju un rēķina veidu. Scenārijs nosaka rēķina veidu (skatīt tabulu zemāk). Rēķina tips norāda darījuma nodokļu statusu: pārdošana, atgriešana, tevkifat (daļēja PVN ieturēšana), atbrīvojums, īpaša nodokļa bāze, reģistrēts eksportam, izmitināšanas nodoklis. Ja izvēlas atgriešanu, atgrieztā rēķina numurs ir obligāts.
- Ievadiet saņēmēju. Rakstot nodokļu maksātāja numuru, tiek piedāvāti reģistrētie saņēmēji; izvēloties vienu, aizpildās adrese un nodokļu iestāde.
- Ievadiet rindas un valūtu. Prece/pakalpojums, daudzums, vienības cena, KDV (Turcijas PVN) likme. Ja dokuments nav TL valūtā, atveras valūtas kursa lauks. Tevkifat vai atbrīvojuma gadījumā kodu izvēlas no GİB saraksta katrai rindai atsevišķi.
- Priekšskatiet un nosūtiet. Priekšskatījuma solī dokuments iziet trīs atsevišķas pārbaudes: biznesa noteikumus, GİB XML shēmu (XSD) un schematron noteikumus. Kamēr visas trīs nav izietas, nosūtīšana netiek veikta; ja ir kļūda, ekrānā redzams, kurā laukā. Pēc tam – Saglabāt un nosūtīt.
Pēc nosūtīšanas tiek sekots dokumenta apstrādes rezultātam pie integratora. Ja dokuments tiek noraidīts, iemesls redzams ekrānā; nepaliek neviens dokuments, kas atzīmēts kā “nosūtīts” un klusi pazūd. Nepabeigtu dokumentu saglabā ar Saglabāt kā melnrakstu un atver no Melnrakstiem tur, kur darbs tika pārtraukts.
Kuru scenāriju izvēlēties?
| Scenārijs | Kad |
|---|---|
| Pamata | Standarta pārdošana; saņēmējs nesniedz pieņemšanas vai noraidīšanas atbildi |
| Komerciālais | Pārdošana, kurā saņēmējam jāvar rēķinu pieņemt vai noraidīt |
| Eksports | Saņēmējs ir Turcijas Muitas un tirdzniecības ministrija; piegādes noteikumi, muitas deklarācija, izcelsmes dati rindā |
| Publiskais sektors | Saņēmējs ir valsts iestāde; IBAN ir obligāts |
| HKS | Pārdošana ar Tirgus reģistrācijas sistēmas (Hal Kayıt Sistemi) ierakstu un komisionāra rēķins |
| Investīciju veicināšana | Pārdošana ar investīciju veicināšanas sertifikātu; sertifikāta numurs/datums un iekārtas identifikators rindā |
| Zāles | Pārdošana, par kuru ziņots Zāļu izsekošanas sistēmai |
| Enerģija | Uzlādes stacijas pārdošana; numura zīme, uzlādes periods un ligzdas sērijas numurs |
| Īpašais rēķins | Čemodānu tirdzniecība ar režīma kodu |
Kā izrakstīt e-Arşiv rēķinu?
Soļi ir tie paši; atšķirība ir divos laukos. Izvēlas piegādes veidu (vai saņēmējam rēķins tiks nodots elektroniski vai kā papīra izdruka). Internetā veiktiem pārdošanas darījumiem papildus ievada tīmekļa adresi, maksājuma veidu un piegādes informāciju.
Ja prece tiek nosūtīta pirms rēķina, pārvadājumam papildus nepieciešama pavadzīme: kā izrakstīt e-İrsaliye (e-pavadzīmi).
Caur GİB portālu vai caur integratoru?
GİB portāls ir bezmaksas un pietiek uzņēmumam, kas izraksta nedaudz rēķinu; rēķinus izraksta pārlūkā pa vienam manuāli. Speciālais integrators savukārt tiek pieslēgts jūsu ERP vai grāmatvedības programmai; tas nodrošina masveida izrakstīšanu, arhīvu, pārskatus un atbalstu. Pieaugot rēķinu skaitam, portālā patērētais laiks pārsniedz integratora maksu. Visi pilnvarotie uzņēmumi: GİB speciālo integratoru saraksts.
ELPO ir GİB speciālo integratoru sarakstā kopš 2015. gada. Lai pats izmēģinātu ekrānu: e-rēķinu programma