তুরস্কে ই-ইনভয়েস কীভাবে ইস্যু করবেন: ধাপে ধাপে ও e-Arşiv
তুরস্কে ই-ইনভয়েস পাঁচ ধাপে ইস্যু হয়: ক্রেতা যাচাই, সিনারিও ও ধরন বাছাই, লাইন লেখা, প্রিভিউ, পাঠানো। ক্রেতা নিবন্ধিত না হলে e-Arşiv।
তুরস্কে ই-ইনভয়েস (e-Fatura) ইস্যু করা কাগজের চালানের মতো প্রিন্ট করার কাজ নয়, বরং একটি পাঠানোর কাজ: নথিটি GİB-এর (তুরস্কের রাজস্ব প্রশাসন) মানক ফরম্যাটে (UBL-TR, UBL মানের তুর্কি সংস্করণ) তৈরি হয়, স্বাক্ষরিত হয় এবং ক্রেতার e-Fatura মেইলবক্সে পাঠানো হয়। আপনি যে প্রোগ্রামই ব্যবহার করুন, নিচের ধাপগুলো একই; মেনুর নামগুলো ELPO e-Belge স্ক্রিন থেকে নেওয়া।
প্রথমে: e-Fatura নাকি e-Arşiv?
সিদ্ধান্ত ক্রেতার ওপর নির্ভর করে। ক্রেতা যদি GİB-এ নিবন্ধিত e-Fatura ব্যবহারকারী হন, তবে e-Fatura ইস্যু করা হয়; না হলে (শেষ ভোক্তা বা যে প্রতিষ্ঠান এখনো e-Fatura-তে যায়নি) e-Arşiv চালান (তুরস্কের ই-আর্কাইভ চালান) ইস্যু করা হয়। ক্রেতা নিবন্ধিত কি না, তা কর নম্বর দিয়ে GİB-এর নিবন্ধিত ব্যবহারকারীর তালিকায় যাচাই করা হয়।
ই-ইনভয়েস কীভাবে ইস্যু করবেন: পাঁচটি ধাপ
- নতুন নথি খুলুন। নতুন নথি / নথি তৈরি > E-Fatura।
- সিনারিও ও চালানের ধরন বাছুন। সিনারিও চালানের প্রকার নির্ধারণ করে (নিচের সারণি দেখুন)। চালানের ধরন বিক্রয়ের কর-অবস্থা জানায়: বিক্রয়, ফেরত, কর কর্তন (tevkifat), অব্যাহতি, বিশেষ কর-ভিত্তি, রপ্তানি-নিবন্ধিত, আবাসন কর। ফেরত বাছলে ফেরত দেওয়া চালানের নম্বর বাধ্যতামূলক।
- ক্রেতার তথ্য দিন। কর নম্বর লেখার সময় নিবন্ধিত ক্রেতাদের থেকে প্রস্তাব আসে; একটি বাছলে ঠিকানা ও কর অফিস পূরণ হয়ে যায়।
- লাইন ও মুদ্রা লিখুন। পণ্য/সেবা, পরিমাণ, একক মূল্য, KDV (তুরস্কের মূল্য সংযোজন কর) হার। নথি TL ছাড়া অন্য মুদ্রায় হলে বিনিময় হারের ঘর খোলে। কর কর্তন বা অব্যাহতির ক্ষেত্রে কোডটি প্রতি লাইনে GİB-এর তালিকা থেকে বাছা হয়।
- প্রিভিউ করুন ও পাঠান। প্রিভিউ ধাপে নথিটি তিনটি আলাদা যাচাইয়ের মধ্য দিয়ে যায়: ব্যবসায়িক নিয়ম, GİB-এর XML স্কিমা (XSD) এবং schematron নিয়ম। তিনটিতে উত্তীর্ণ না হওয়া পর্যন্ত কিছু পাঠানো হয় না; ভুল থাকলে কোন ঘরে আছে তা স্ক্রিনে লেখা থাকে। এরপর সংরক্ষণ ও পাঠান।
পাঠানোর পর ইন্টিগ্রেটরের কাছে নথির প্রক্রিয়াকরণের ফল অনুসরণ করা হয়। নথি প্রত্যাখ্যাত হলে কারণ স্ক্রিনে দেখা যায়; "পাঠানো হয়েছে" বলে নীরবে হারিয়ে যাওয়া কোনো নথি থাকে না। অসমাপ্ত নথি খসড়া হিসেবে সংরক্ষণ দিয়ে রাখা হয় এবং খসড়া থেকে যেখানে থেমেছিলেন সেখান থেকে খোলা যায়।
কোন সিনারিও বাছব?
| সিনারিও | কখন |
|---|---|
| মৌলিক (Temel) | সাধারণ বিক্রয়; ক্রেতা গ্রহণ/প্রত্যাখ্যানের উত্তর দেন না |
| বাণিজ্যিক (Ticari) | যেসব বিক্রয়ে ক্রেতার চালান গ্রহণ বা প্রত্যাখ্যান করার সুযোগ থাকতে হয় |
| রপ্তানি (İhracat) | ক্রেতা শুল্ক ও বাণিজ্য মন্ত্রণালয়; সরবরাহের শর্ত, শুল্ক ঘোষণা ও উৎস লাইনে |
| সরকারি (Kamu) | ক্রেতা সরকারি প্রতিষ্ঠান; IBAN বাধ্যতামূলক |
| HKS | Hal Kayıt Sistemi (তাজা পণ্যের পাইকারি বাজারের তুর্কি নিবন্ধন ব্যবস্থা) ট্যাগযুক্ত বিক্রয় ও কমিশন এজেন্টের চালান |
| বিনিয়োগ প্রণোদনা (Yatırım Teşvik) | বিনিয়োগ প্রণোদনা সনদসহ বিক্রয়; সনদ নম্বর/তারিখ ও যন্ত্রের পরিচিতি লাইনে |
| ওষুধ (İlaç) | তুরস্কের ওষুধ ট্র্যাকিং সিস্টেমে জানানো বিক্রয় |
| জ্বালানি (Enerji) | চার্জিং স্টেশনের বিক্রয়; নম্বর প্লেট, চার্জিংয়ের সময়কাল ও সকেটের সিরিয়াল নম্বর |
| বিশেষ চালান (Özel fatura) | রেজিম কোডসহ স্যুটকেস বাণিজ্য |
e-Arşiv চালান কীভাবে ইস্যু করবেন
ধাপগুলো একই; পার্থক্য দুটি ঘরে। পাঠানোর ধরন বাছা হয় (ক্রেতাকে ইলেকট্রনিক নথি দেওয়া হবে, নাকি কাগজের প্রিন্ট)। ইন্টারনেটে বিক্রয়ের ক্ষেত্রে ওয়েব ঠিকানা, পেমেন্ট পদ্ধতি ও কার্গোর তথ্য আলাদাভাবে লেখা হয়।
পণ্য চালানের আগে রওনা হলে পরিবহনের জন্য আলাদা ওয়েবিলও লাগে: e-İrsaliye (তুরস্কের ইলেকট্রনিক ওয়েবিল) কীভাবে ইস্যু করবেন।
GİB পোর্টাল থেকে, নাকি ইন্টিগ্রেটর দিয়ে?
GİB-এর পোর্টাল বিনামূল্যে এবং অল্প চালান ইস্যু করা ব্যবসার জন্য যথেষ্ট; চালানগুলো ব্রাউজারে একটি একটি করে হাতে ইস্যু করা হয়। বিশেষ ইন্টিগ্রেটর আপনার ERP বা হিসাবরক্ষণ প্রোগ্রামের সঙ্গে যুক্ত হয়; একসঙ্গে অনেক চালান ইস্যু, আর্কাইভ, রিপোর্টিং ও সহায়তা দেয়। চালানের সংখ্যা যত বাড়ে, পোর্টালে ব্যয় হওয়া সময় তত ইন্টিগ্রেটরের ফি ছাড়িয়ে যায়। সব অনুমোদিত প্রতিষ্ঠানের জন্য: GİB বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকা।
ELPO 2015 সাল থেকে GİB-এর বিশেষ ইন্টিগ্রেটর তালিকায় আছে। স্ক্রিনটি নিজে চেষ্টা করতে: ই-ইনভয়েস প্রোগ্রাম