Kako izdati e-fakturu u Turskoj: koraci, primjer i e-Arşiv

Izdavanje e-fakture (turska elektronska faktura, e-Fatura), za razliku od papirne fakture, nije posao štampanja nego posao slanja: dokument se kreira u standardnom formatu GİB-a (turske Uprave za prihode), UBL-TR, potpisuje i dostavlja u e-Fatura poštanski sandučić primaoca. Koraci u nastavku su isti bez obzira koji program koristite; nazivi menija preuzeti su s ekrana ELPO e-Belge.

Prvo: e-Faktura ili e-Arhiv?

Odluka zavisi od kupca. Ako je kupac registrovani korisnik e-Fakture kod GİB-a, izdaje se e-Faktura; ako nije (krajnji potrošač ili firma koja nije prešla na e-Fakturu), izdaje se e-Arhiv faktura (e-Arşiv). Da li je kupac registrovan, provjerava se po poreskom broju u GİB-ovoj listi registrovanih korisnika.

Kako izdati e-fakturu: pet koraka

1. Otvorite novi dokument. Novi dokument / Kreiraj dokument > E-Faktura.
2. Odaberite scenarij i tip fakture. Scenarij određuje vrstu fakture (tabela ispod). Tip fakture govori o poreskom statusu prodaje: prodaja, povrat, porez po odbitku (tevkifat), oslobođenje, posebna osnovica, registrovano za izvoz, porez na smještaj. Ako se odabere povrat, broj vraćene fakture je obavezan.
3. Unesite kupca. Dok upisujete poreski broj, stižu prijedlozi iz registrovanih kupaca; kada odaberete jednog, popunjavaju se adresa i poreska uprava.
4. Unesite stavke i valutu. Roba/usluga, količina, jedinična cijena, stopa KDV-a (turski PDV). Ako je dokument u valuti koja nije TL, otvara se polje za kurs. Kod poreza po odbitku ili oslobođenja kod se bira po stavci iz GİB-ove liste.
5. Pregledajte i pošaljite. U koraku Pregled dokument prolazi tri odvojene provjere: poslovna pravila, GİB-ovu XML šemu (XSD) i schematron pravila. Dok sve tri ne prođu, slanje nije moguće; ako postoji greška, na ekranu piše u kojem je polju. Zatim Sačuvaj i pošalji.

Nakon slanja prati se rezultat obrade dokumenta kod integratora. Ako je dokument odbijen, razlog se vidi na ekranu; ne ostaje dokument koji je "poslan" pa tiho nestane. Nedovršen dokument čuva se opcijom Sačuvaj kao nacrt i otvara iz Nacrta tamo gdje ste stali.

Koji scenarij odabrati?

Scenarij	Kada
Osnovni (Temel)	Standardna prodaja; kupac ne daje odgovor o prihvatanju/odbijanju
Komercijalni (Ticari)	Prodaje u kojima kupac mora moći prihvatiti ili odbiti fakturu
Izvoz (İhracat)	Kupac je Ministarstvo carina i trgovine; uslovi isporuke, carinska deklaracija, podaci o porijeklu u stavci
Javni sektor (Kamu)	Kupac je javna institucija; IBAN je obavezan
HKS	Prodaja s oznakom Hal Kayıt Sistemi (sistem registracije veletržnica) i faktura komisionara
Poticaj za ulaganja (Yatırım Teşvik)	Prodaja uz potvrdu o poticaju za ulaganja; broj/datum potvrde i identifikacija mašine u stavci
Lijekovi (İlaç)	Prodaja prijavljena Sistemu praćenja lijekova
Energija (Enerji)	Prodaja na stanici za punjenje; registarska oznaka, period punjenja i serijski broj utičnice
Posebna faktura (Özel fatura)	Kuferaška trgovina s kodom režima

Kako izdati e-Arhiv fakturu?

Koraci su isti; razlika je u dva polja. Bira se vrsta dostave (da li se kupcu daje elektronski ili kao papirni ispis). Kod prodaje putem interneta dodatno se unose web adresa, način plaćanja i podaci o dostavi.

Ako roba krene prije fakture, za otpremu je potrebna i otpremnica: kako izdati e-İrsaliye (elektronsku otpremnicu).

Preko GİB portala ili preko integratora?

GİB-ov portal je besplatan i dovoljan za firme koje izdaju malo faktura; fakture se izdaju jedna po jedna, ručno, iz preglednika. Specijalni integrator (özel entegratör) se, s druge strane, povezuje s vašim ERP-om ili programom za knjigovodstvo; omogućava masovno izdavanje, arhivu, izvještavanje i podršku. Kako broj faktura raste, vrijeme provedeno na portalu premašuje cijenu integratora. Za sve ovlaštene firme: lista specijalnih integratora GİB-a.

ELPO je na GİB-ovoj listi specijalnih integratora od 2015. Da sami isprobate ekran: Program za e-Fakturu