איך מפיקים חשבונית אלקטרונית בטורקיה: שלב אחר שלב
בטורקיה מפיקים חשבונית אלקטרונית בחמישה שלבים: אימות הנמען, בחירת תרחיש וסוג, הזנת שורות, בדיקה בתצוגה מקדימה ושליחה. נמען שאינו רשום מקבל e-Arşiv.
הפקת חשבונית אלקטרונית (e-Fatura) בטורקיה, בשונה מחשבונית נייר, איננה פעולת הדפסה אלא פעולת שליחה: המסמך נוצר בפורמט התקני של רשות המסים הטורקית (GİB) – UBL-TR, הגרסה הטורקית של פורמט UBL XML – נחתם ונשלח לתיבת הדואר של החשבוניות האלקטרוניות של הנמען. השלבים שלהלן זהים בכל תוכנה; שמות התפריטים לקוחים ממסך ELPO e-Belge.
קודם כול: חשבונית אלקטרונית או חשבונית ארכיון אלקטרוני?
ההחלטה תלויה בנמען. אם הנמען רשום ב-GİB כמשתמש חשבונית אלקטרונית, מפיקים חשבונית אלקטרונית (e-Fatura); אחרת (צרכן סופי או חברה שעדיין לא עברה לחשבונית אלקטרונית) מפיקים חשבונית ארכיון אלקטרוני (e-Arşiv – חשבונית אלקטרונית לנמענים שאינם רשומים). האם הנמען רשום בודקים ברשימת המשתמשים הרשומים של GİB לפי מספר עוסק.
איך מפיקים חשבונית אלקטרונית: חמישה שלבים
- פתחו מסמך חדש. מסמך חדש / יצירת מסמך > E-Fatura.
- בחרו תרחיש וסוג חשבונית. התרחיש קובע את סוג החשבונית (ראו טבלה בהמשך). סוג החשבונית מציין את מצב המס של המכירה: מכירה, החזרה, ניכוי במקור (tevkifat), פטור, בסיס מס מיוחד, רישום ליצוא, מס לינה. אם נבחרה החזרה, חובה לציין את מספר החשבונית המוחזרת.
- הזינו את הנמען. בעת הקלדת מספר העוסק מופיעות הצעות מתוך הנמענים הרשומים; בבחירה ממולאים הכתובת ומשרד המס.
- הזינו את השורות ואת המטבע. טובין/שירות, כמות, מחיר ליחידה, שיעור KDV (מס ערך מוסף בטורקיה). אם המסמך במטבע שאינו TL, נפתח שדה שער חליפין. בניכוי במקור או בפטור, הקוד נבחר מתוך רשימת GİB ברמת השורה.
- הציגו תצוגה מקדימה ושלחו. בשלב התצוגה המקדימה המסמך עובר שלוש בדיקות נפרדות: כללים עסקיים, סכמת ה-XML של GİB (XSD) וכללי Schematron. ללא מעבר של שלושתן אין שליחה; אם יש שגיאה, המסך מציין באיזה שדה היא. לאחר מכן שמירה ושליחה.
לאחר השליחה עוקבים אחר תוצאת העיבוד של המסמך אצל האינטגרטור. אם המסמך נדחה, הסיבה מוצגת על המסך; לא נשאר מסמך שסומן "נשלח" ונעלם בשקט. מסמך שלא הושלם נשמר באמצעות שמירה כטיוטה ונפתח מהטיוטות מהמקום שבו נעצר.
איזה תרחיש לבחור?
| תרחיש | מתי |
|---|---|
| בסיסי (Temel) | מכירה רגילה; הנמען אינו משיב בקבלה/דחייה |
| מסחרי (Ticari) | מכירות שבהן הנמען צריך להיות מסוגל לקבל או לדחות את החשבונית |
| יצוא (İhracat) | הנמען הוא משרד המכס והמסחר הטורקי; תנאי מסירה, הצהרת מכס ופרטי ארץ מקור בשורה |
| ציבורי (Kamu) | הנמען הוא גוף ציבורי; IBAN חובה |
| HKS | מכירה עם מספר רישום במערכת רישום השווקים הסיטונאיים (Hal Kayıt Sistemi) וחשבונית עמילן |
| עידוד השקעות (Yatırım Teşvik) | מכירה עם תעודת עידוד השקעות; מספר/תאריך התעודה וזיהוי המכונה בשורה |
| תרופות (İlaç) | מכירה המדווחת למערכת מעקב התרופות |
| אנרגיה (Enerji) | מכירה בעמדת טעינה; מספר רישוי, תקופת טעינה ומספר סידורי של השקע |
| חשבונית מיוחדת (Özel fatura) | סחר מזוודות עם קוד משטר |
איך מפיקים חשבונית ארכיון אלקטרוני?
השלבים זהים; ההבדל הוא בשני שדות. בוחרים את אופן המסירה (האם הנמען יקבל עותק אלקטרוני או תדפיס נייר). במכירות שנעשות באינטרנט מזינים בנוסף כתובת אתר, אמצעי תשלום ופרטי משלוח.
אם הסחורה יוצאת לדרך לפני החשבונית, נדרשת בנוסף תעודת משלוח להובלה: איך מפיקים תעודת משלוח אלקטרונית (e-İrsaliye).
דרך הפורטל של GİB או דרך אינטגרטור?
הפורטל של GİB חינמי ומספיק לעסקים שמפיקים מעט חשבוניות; החשבוניות מופקות ידנית מהדפדפן, אחת אחת. אינטגרטור מורשה, לעומת זאת, מתחבר ל-ERP או לתוכנת הנהלת החשבונות שלכם ומספק הפקה מרוכזת, ארכיון, דוחות ותמיכה. ככל שמספר החשבוניות גדל, הזמן שמושקע בפורטל עולה על עלות האינטגרטור. לרשימת כל החברות המורשות: רשימת האינטגרטורים המורשים של GİB.
ELPO נמצאת ברשימת האינטגרטורים המורשים של GİB מאז 2015. כדי לנסות את המסך בעצמכם: תוכנת חשבונית אלקטרונית