אינטגרטור מורשה ומאושר על ידי GİB תוכנה לספרים אלקטרוניים בטורקיה (e-Defter) והעלאת berat
יומן וספר חשבונות ראשי · XBRL · berat ל-GİB
הכנה ושמירה של ספר היומן וספר החשבונות הראשי, שחובה לנהל, כקובץ אלקטרוני ללא הדפסה.
ספרים אלקטרוניים (e-Defter) הם הכנה ושמירה של ספר היומן וספר החשבונות הראשי — שחובה לנהל לפי הוראות חוק סדרי המס (Vergi Usul Kanunu) והחוק המסחרי הטורקי (Türk Ticaret Kanunu) — כקובץ אלקטרוני ללא הדפסה, בהתאם לתקנים שנקבעו.
אנשים פרטיים משתמשים בחתימה אלקטרונית ותאגידים בחותם פיסקלי, וכך מובטחים אי-השינוי, המקור והשלמות של הספרים האלקטרוניים. הם מוכנים בהתאם לתקנים ולפורמטים שבמדריכי GİB.
ספרים אלקטרוניים אינם חלק מהמוצר ELPO e-Belge; עמוד זה מסביר את המערכת לשם מידע. מכיוון שהספרים אינם מודפסים ואין צורך באישור נוטריון, עלויות הארכיון, הנוטריון וההדפסה נעלמות.
מי מנהל ספרים אלקטרוניים?
נישומים שחלה עליהם חובת מעבר לאפליקציית החשבונית האלקטרונית.
נישומים שמנהלים ספרים על בסיס מאזני ו-GİB הכניסה אותם להיקף בהודעה.
עסקים שרוצים להפוך את תהליכי הנהלת החשבונות לדיגיטליים ולהשתחרר מעומס האישור הנוטריוני.
התכונות של ספרים אלקטרוניים
- ספרי היומן והחשבונות הראשי נוצרים באופן דיגיטלי.
- כל קובצי הספרים האלקטרוניים מוכנים בהתאם לתקני GİB.
- דיווח בטכנולוגיית XBRL הבינלאומית; תואם לכל מערכות הנהלת החשבונות.
- אפשר לחתום על הספרים האלקטרוניים עם חותמת זמן.
מה מרוויחים עם ספרים אלקטרוניים?
בלי אישור נוטריוני
חובת האישור וההדפסה של ספרים פיזיים נעלמת; נחסכים עלויות וכוח אדם.
שמירה אלקטרונית
קובצי הספרים וה-berat נשמרים באופן אלקטרוני; אין צורך בארכיון ספרים מנייר.
עמידה בתקנים
תואם לחלוטין לתקני GİB ולפורמט XBRL הבינלאומי; מדבר עם כל מערכות הנהלת החשבונות.
שאלות נפוצות
מה זה berat של ספרים אלקטרוניים?
ה-berat הוא קובץ אלקטרוני שמבטיח את אישור הספרים האלקטרוניים על ידי GİB. הוא נוצר לפי תקופות ונשלח ל-GİB.
מה צריך לספרים אלקטרוניים?
לאנשים פרטיים מספיקה חתימה אלקטרונית, ולתאגידים חותם פיסקלי. הספר וה-berat מוכנים באמצעות תוכנה או אינטגרטור שמספקים שירות ספרים אלקטרוניים.
באיזו תדירות מעלים berat?
ה-berat נוצר לפי תקופות חודשיות; אם בוחרים בכך, אפשר להעלות אותו גם כל שלושה חודשים לפי תקופות המס הזמני. מועדי ההעלאה מתפרסמים על ידי GİB ותלויים בסופי התקופות.
האם אני חייב לשמור בעצמי את קובצי הספרים האלקטרוניים?
כן. קובצי הספרים וה-berat נשמרים על ידי הנישום באופן אלקטרוני. בנוסף, חובה להעלות עותקים משניים של הספרים האלקטרוניים ושל ה-berat לשירות השמירה ש-GİB קבעה; זה אינו מבטל את חובת השמירה של הנישום עצמו.
מי חייב לנהל ספרים אלקטרוניים?
ההיקף נקבע בהודעות של GİB; באופן כללי, נישומים שמנהלים ספרים על בסיס מאזני ומצטרפים לאפליקציית החשבונית האלקטרונית נכללים בהיקף הספרים האלקטרוניים. לגבי המצב שלכם, הסתמכו על ההודעה העדכנית ועל ebelge.gib.gov.tr.
מה זה berat ולמה הוא משמש?
ה-berat הוא קובץ סיכום שמוכיח את אי-השינוי ואת המקור של הספר האלקטרוני שהוכן; הוא נחתם בחותם פיסקלי או בחתימה אלקטרונית ומועלה ל-GİB. הספר עצמו נשאר אצלכם; מה שנשלח ל-GİB הוא ה-berat, והוא חותם את מצב הספר באותו מועד.
האם במעבר לספרים אלקטרוניים מתבטל האישור של ספרי הנייר?
מכיוון שספר היומן וספר החשבונות הראשי מנוהלים באופן אלקטרוני, הספרים האלה אינם מודפסים ואינם מאושרים אצל נוטריון; אי-השינוי מובטח בחותם הפיסקלי וב-berat.
צריך חותם פיסקלי או חתימה אלקטרונית?
תאגידים משתמשים בחותם פיסקלי ואנשים פרטיים בחתימה אלקטרונית. שניהם נועדו להוכיח את המקור ואת השלמות של הספר; איזה מהם נדרש תלוי בסוג החבות במס.
האם זה פועל בנפרד מתוכנת הנהלת החשבונות שלי?
הספר נוצר מרישומי הנהלת החשבונות שלכם; לכן נדרשת החלפת נתונים עם התוכנה שלכם. את יצירת הספרים וה-berat, החתימה וההעלאה ל-GİB מבצעת התוכנה שמספקת את שירות הספרים האלקטרוניים; ספרים אלקטרוניים אינם חלק מהמוצר ELPO e-Belge.
