GİB Onaylı Özel Entegratör e-Defter Programı ve Berat Yükleme
Yevmiye ve defter-i kebir · XBRL · Berat GİB'e
Tutulması zorunlu yevmiye defteri ve büyük defterin, basılı olmaksızın elektronik dosya olarak hazırlanıp muhafaza edilmesi.
e-Defter, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu olan yevmiye defteri ve büyük defterin, belirlenmiş standartlara uygun halde basılı olmaksızın elektronik dosya olarak hazırlanıp muhafaza edilmesidir.
Gerçek kişiler elektronik imza, tüzel kişiler mali mühür kullanarak elektronik defterlerin değişmezliğini, kaynağını ve bütünlüğünü sağlar. GİB kılavuzlarındaki standart ve formatlara uygun hazırlanır.
e-Defter ELPO e-Belge ürününde yer almaz; bu sayfa uygulamayı bilgi amacıyla anlatır. Defterler basılmadığı ve noter tasdiki gerekmediği için arşivleme, noter ve baskı maliyeti ortadan kalkar.
Kimler e-Defter tutar?
e-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler.
Bilanço esasına göre defter tutan ve GİB'in tebliğle kapsama aldığı mükellefler.
Muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek ve noter tasdik yükünden kurtulmak isteyen işletmeler.
e-Defter Özellikleri
- Yevmiye ve büyük defter dijital ortamda oluşturulur.
- Tüm e-Defter dosyaları GİB standartlarına uygun düzenlenir.
- Uluslararası XBRL teknolojisi ile raporlama; tüm muhasebe sistemleriyle uyumlu.
- e-Defterlerinizi zaman damgasıyla imzalayabilirsiniz.
e-Defter ile ne kazanırsınız?
Noter tasdiki yok
Fiziki defter tasdiki ve baskı yükümlülüğü ortadan kalkar; maliyet ve iş gücü tasarrufu sağlanır.
Elektronik saklama
Defter ve berat dosyaları elektronik ortamda saklanır; kâğıt defter arşivi gerekmez.
Standart uyum
GİB standartlarına ve uluslararası XBRL formatına tam uyumlu; tüm muhasebe sistemleriyle konuşur.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Defter beratı nedir?
Berat, e-Defterlerin GİB tarafından onaylanmasını sağlayan elektronik dosyadır. Dönemsel olarak oluşturulur ve GİB'e iletilir.
e-Defter için ne gerekir?
Gerçek kişiler için e-imza, tüzel kişiler için mali mühür yeterlidir. Defter ve berat, e-Defter hizmeti veren bir yazılım ya da entegratör üzerinden hazırlanır.
Berat ne sıklıkla yüklenir?
Beratlar aylık dönemler hâlinde oluşturulur; tercih edilmesi hâlinde geçici vergi dönemleri esas alınarak üçer aylık olarak da yüklenebilir. Yükleme süreleri GİB tarafından duyurulur ve dönem sonlarına bağlıdır.
e-Defter dosyalarını kendim saklamak zorunda mıyım?
Evet. Defter dosyaları ve beratlar mükellef tarafından elektronik ortamda saklanır. Ayrıca e-Defter ve beratların ikincil kopyalarının GİB'in belirlediği saklama hizmetine yüklenmesi de zorunludur; bu, mükellefin kendi saklama yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Kimler e-Defter tutmak zorunda?
Kapsam GİB tebliğleriyle belirlenir; genel olarak bilanço esasına göre defter tutan ve e-Fatura uygulamasına dahil olan mükellefler e-Defter kapsamındadır. Kendi durumunuz için güncel tebliği ve ebelge.gib.gov.tr'yi esas alınız.
Berat nedir, ne işe yarar?
Berat, hazırlanan elektronik defterin değişmezliğini ve kaynağını kanıtlayan, mali mühür ya da e-imza ile imzalanıp GİB'e yüklenen özet dosyadır. Defterin kendisi sizde durur; GİB'e giden berattır ve defterin o tarihteki halini mühürler.
e-Deftere geçince kağıt defter tasdiki kalkar mı?
Yevmiye defteri ve büyük defter elektronik ortamda tutulduğu için bu defterler basılmaz ve noterde tasdik ettirilmez; değişmezlik mali mühür ve beratla sağlanır.
Mali mühür mü, elektronik imza mı gerekiyor?
Tüzel kişiler mali mühür, gerçek kişiler elektronik imza kullanır. İkisi de defterin kaynağını ve bütünlüğünü kanıtlamak içindir; hangisinin gerekli olduğu mükellefiyet türüne bağlıdır.
Muhasebe programımdan bağımsız mı çalışıyor?
Defter, muhasebe kayıtlarınızdan üretilir; dolayısıyla programınızla veri alışverişi gerekir. Defter ve berat üretimi, imzalama ve GİB'e yükleme e-Defter hizmeti veren yazılım tarafından yapılır; e-Defter ELPO e-Belge ürününde yer almaz.
