Nhà tích hợp đặc biệt được GİB phê duyệt Phần mềm sổ sách điện tử (e-Defter) và tải lên berat
Sổ nhật ký và sổ cái · XBRL · berat gửi GİB
Việc lập và lưu giữ sổ nhật ký và sổ cái bắt buộc dưới dạng tệp điện tử, không cần in ra giấy.
Sổ sách điện tử (e-Defter) là việc lập và lưu giữ sổ nhật ký và sổ cái — bắt buộc phải lưu giữ theo Luật Thủ tục Thuế (Vergi Usul Kanunu) và Bộ luật Thương mại Thổ Nhĩ Kỳ (Türk Ticaret Kanunu) — dưới dạng tệp điện tử theo các tiêu chuẩn quy định, không cần in ra giấy.
Cá nhân dùng chữ ký điện tử, pháp nhân dùng con dấu tài chính để bảo đảm tính không thể thay đổi, nguồn gốc và tính toàn vẹn của sổ sách điện tử. Sổ được lập theo các tiêu chuẩn và định dạng trong hướng dẫn của GİB.
Sổ sách điện tử không thuộc sản phẩm ELPO e-Belge; trang này giới thiệu để tham khảo. Vì sổ sách không in ra và không cần công chứng, chi phí lưu trữ, công chứng và in ấn không còn.
Ai lập sổ sách điện tử?
Người nộp thuế có nghĩa vụ chuyển sang ứng dụng hóa đơn điện tử.
Người nộp thuế ghi sổ theo phương pháp bảng cân đối kế toán và được GİB đưa vào phạm vi bằng thông tư.
Doanh nghiệp muốn số hóa quy trình kế toán và thoát khỏi gánh nặng chứng thực sổ tại công chứng.
Tính năng của Sổ sách điện tử
- Sổ nhật ký và sổ cái được tạo dưới dạng số.
- Mọi tệp sổ sách điện tử được lập theo tiêu chuẩn của GİB.
- Báo cáo bằng công nghệ XBRL quốc tế; tương thích với mọi hệ thống kế toán.
- Bạn có thể ký sổ sách điện tử kèm dấu thời gian.
Bạn được gì với Sổ sách điện tử?
Không cần công chứng
Nghĩa vụ chứng thực và in sổ giấy không còn; tiết kiệm chi phí và nhân lực.
Lưu giữ điện tử
Tệp sổ sách và berat được lưu giữ điện tử; không cần kho lưu trữ sổ giấy.
Tuân thủ tiêu chuẩn
Tương thích hoàn toàn với tiêu chuẩn của GİB và định dạng XBRL quốc tế; làm việc được với mọi hệ thống kế toán.
Câu hỏi thường gặp
Berat sổ sách điện tử là gì?
Berat là tệp điện tử giúp sổ sách điện tử được GİB phê duyệt. Tệp được lập theo từng kỳ và gửi lên GİB.
Cần gì để dùng sổ sách điện tử?
Cá nhân chỉ cần chữ ký điện tử, pháp nhân chỉ cần con dấu tài chính. Sổ và berat được lập qua phần mềm hoặc nhà tích hợp cung cấp dịch vụ sổ sách điện tử.
Berat được tải lên bao lâu một lần?
Berat được lập theo kỳ hằng tháng; nếu lựa chọn, cũng có thể tải lên theo quý dựa trên các kỳ thuế tạm tính. Thời hạn tải lên do GİB công bố và gắn với thời điểm cuối kỳ.
Tôi có phải tự lưu tệp sổ sách điện tử không?
Có. Tệp sổ sách và berat được người nộp thuế lưu trên môi trường điện tử. Ngoài ra, bản sao thứ cấp của sổ sách điện tử và berat cũng bắt buộc phải tải lên dịch vụ lưu trữ do GİB quy định; điều này không xóa bỏ nghĩa vụ tự lưu trữ của người nộp thuế.
Ai bắt buộc phải lập sổ sách điện tử?
Phạm vi được xác định bằng các thông tư của GİB; nhìn chung, người nộp thuế ghi sổ theo phương pháp bảng cân đối kế toán và tham gia ứng dụng hóa đơn điện tử thuộc phạm vi sổ sách điện tử. Với trường hợp của bạn, hãy căn cứ vào thông tư hiện hành và ebelge.gib.gov.tr.
Berat là gì, dùng để làm gì?
Berat là tệp tóm tắt chứng minh tính không thể thay đổi và nguồn gốc của sổ sách điện tử đã lập, được ký bằng con dấu tài chính hoặc chữ ký điện tử và tải lên GİB. Bản thân sổ sách nằm ở chỗ bạn; thứ được gửi lên GİB là berat, niêm phong trạng thái của sổ tại thời điểm đó.
Chuyển sang sổ sách điện tử thì không còn chứng thực sổ giấy nữa phải không?
Vì sổ nhật ký và sổ cái được ghi chép điện tử, các sổ này không in ra và không công chứng; tính bất biến được bảo đảm bằng con dấu tài chính và berat.
Cần con dấu tài chính hay chữ ký điện tử?
Pháp nhân dùng con dấu tài chính, cá nhân dùng chữ ký điện tử. Cả hai đều để chứng minh nguồn gốc và tính toàn vẹn của sổ; loại nào cần thiết tùy thuộc vào loại hình người nộp thuế.
Có chạy độc lập với phần mềm kế toán của tôi không?
Sổ được lập từ dữ liệu kế toán của bạn, nên cần trao đổi dữ liệu với phần mềm của bạn. Việc lập sổ và berat, ký và tải lên GİB do phần mềm cung cấp dịch vụ sổ sách điện tử thực hiện; sổ sách điện tử không thuộc sản phẩm ELPO e-Belge.
