Phần mềm hóa đơn điện tử (e-Fatura) và nhà tích hợp đặc biệt

Là doanh nghiệp được GİB ủy quyền, thay mặt người nộp thuế truyền hóa đơn điện tử, e-Arşiv và các chứng từ điện tử khác vào hệ thống GİB và lưu trữ chúng. Thay vì tự xây hạ tầng (Cổng GİB hoặc tích hợp trực tiếp), người nộp thuế dùng hạ tầng của nhà tích hợp đặc biệt. ELPO có tên trong danh sách nhà tích hợp đặc biệt do GİB công bố; chúng tôi cập nhật danh sách này trên trang của mình.

Các gói gồm 16 mức, từ 100 tín dụng (kontör) đến 100.000 tín dụng, và bảng trên trang này ghi số tiền của từng gói cùng chi phí trên mỗi chứng từ. Số tiền lấy từ danh mục của hệ thống mua hàng của chúng tôi và đã gồm KDV. Gói càng lớn, chi phí mỗi chứng từ càng giảm; tín dụng có hiệu lực hai năm.

Theo quy mô gói. Mỗi chứng từ điện tử gửi đi trừ một tín dụng; hóa đơn điện tử, e-Arşiv và e-İrsaliye dùng chung một quỹ. Hãy cho chúng tôi biết bạn gửi bao nhiêu chứng từ, chúng tôi sẽ tính gói nào rẻ hơn.

Cổng hóa đơn điện tử của GİB miễn phí nhưng yêu cầu nhập hóa đơn thủ công và không kết nối với ERP. Dịch vụ nhà tích hợp đặc biệt có tính phí; tại ELPO bạn mua gói tín dụng, không có phí cố định hằng tháng và phí khởi tạo. Kết nối ERP, e-Arşiv và các loại chứng từ khác có trong cùng một tài khoản.

Không. Tại ELPO, hóa đơn điện tử và e-Arşiv chạy trong cùng một tài khoản. Nếu người nhận là người dùng đã đăng ký hóa đơn điện tử, hóa đơn được gửi dưới dạng hóa đơn điện tử; nếu không, hóa đơn e-Arşiv được lập ngay trên cùng màn hình.

Có. Phần mềm kế toán sơ bộ hoặc ERP của bạn được giữ nguyên; hóa đơn được chuyển ngầm qua ELPO đến GİB. Nếu chưa có phần mềm kế toán sơ bộ, bạn cũng có thể lập hóa đơn trên cổng web của ELPO.

Không. Hóa đơn điện tử là dạng số của hóa đơn giấy và có cùng tính chất pháp lý. Điều duy nhất thay đổi là môi trường lập, truyền và lưu trữ.

Hóa đơn điện tử không phải sản phẩm để mua mà là một quyền được mở; có hai cách. Bạn có thể dùng miễn phí qua cổng của GİB — việc đăng ký, con dấu tài chính và nhập liệu thủ công do bạn đảm nhận, đủ dùng nếu số chứng từ hằng tháng ít. Cách thứ hai là nhà tích hợp đặc biệt: tổ chức này lo việc đăng ký và phần kỹ thuật phía GİB, bạn tiếp tục lập chứng từ từ phần mềm của mình và mua tín dụng. Trình tự như sau: chuẩn bị con dấu tài chính (pháp nhân) hoặc chứng thư điện tử đủ điều kiện (doanh nghiệp cá nhân), nộp đơn đăng ký e-Belge, chọn phương thức, nếu làm việc với nhà tích hợp thì mua gói tín dụng và kết nối phần mềm kế toán.

Trước hết cần có con dấu tài chính (pháp nhân) hoặc chữ ký điện tử (cá nhân); sau đó nộp hồ sơ điện tử cho GİB. Nếu chọn phương thức tích hợp đặc biệt, tài khoản của bạn được mở trên hạ tầng ELPO.

Hóa đơn điện tử được truyền qua lại qua GİB khi người nhận cũng là người nộp thuế dùng hóa đơn điện tử. Nếu người nhận không thuộc diện này (người tiêu dùng cuối), hóa đơn e-Arşiv được lập.

Nghĩa vụ được xác định bằng các thông tư của GİB và phạm vi mở rộng mỗi năm; phụ thuộc vào các tiêu chí như ngưỡng doanh thu, lĩnh vực hoạt động và thương mại điện tử. Vì ngưỡng thay đổi theo thông tư, cần xác nhận giới hạn hiện hành tại ebelge.gib.gov.tr. Khi thuộc phạm vi, thời hạn được cho để chuyển đổi cũng ghi trong chính thông tư đó.

Nếu bên kia cũng là người dùng đã đăng ký hóa đơn điện tử thì không — không được lập hóa đơn giấy cho người nộp thuế đó, chứng từ bắt buộc phải gửi dưới dạng hóa đơn điện tử. Với người nhận chưa đăng ký, hóa đơn e-Arşiv được lập. Nghĩa là khi đã ở trong hệ thống, giấy hoàn toàn không còn được dùng.

Việc người mua có phải người dùng đã đăng ký hóa đơn điện tử hay không được kiểm tra bằng VKN hoặc TCKN trong danh sách người dùng đã đăng ký trên trang e-Belge của GİB (ebelge.gib.gov.tr). Nếu đã đăng ký, hóa đơn được lập là hóa đơn điện tử; nếu chưa, là hóa đơn lưu trữ điện tử. Tại ELPO, bạn kiểm tra việc này bằng công cụ 'Mükellef Sorgu' trên cổng thông tin, nhập VKN hoặc TCKN.

Với hóa đơn cơ bản (temel fatura), người nhận không thể gửi trả lời chấp nhận hoặc từ chối qua hệ thống; khiếu nại chỉ có thể thực hiện bằng các cách bên ngoài. Với hóa đơn thương mại (ticari fatura), người nhận có thể chấp nhận hoặc từ chối chứng từ qua hệ thống. Kịch bản được chọn khi lập hóa đơn.

Theo kịch bản hóa đơn thương mại, người nhận trả lời chấp nhận hoặc từ chối trong vòng tám ngày. Nếu không trả lời trong thời hạn này, hóa đơn được coi là đã chấp nhận. Với hóa đơn cơ bản, vì không có trả lời từ chối qua hệ thống, khiếu nại được thực hiện theo các cách chung trong Bộ luật Thương mại Thổ Nhĩ Kỳ (Türk Ticaret Kanunu).

Con dấu tài chính (mali mühür) là con dấu điện tử cấp cho pháp nhân (doanh nghiệp); người nộp thuế là cá nhân dùng chữ ký điện tử đủ điều kiện (e-imza). Cả hai đều chứng minh nguồn gốc của chứng từ và việc chứng từ không bị thay đổi. Trước khi đăng ký các ứng dụng e-Belge, bạn cần có loại phù hợp với mình.

Có, bất cứ lúc nào. GİB không ràng buộc việc đổi vào một ngày cụ thể. Nhà tích hợp đặc biệt mới thông báo tài khoản của bạn cho GİB, bạn xác nhận văn bản mở tài khoản bằng con dấu tài chính; tài khoản cũ được đóng sau khi tài khoản mới đã mở.

Hãy bắt đầu ít nhất một tháng trước, tùy thời hạn chấm dứt hợp đồng cũ, và hoàn tất kiểm thử trong nửa đầu tháng 12. Ngày 31 tháng 12 trùng với kết toán cuối năm, tờ khai và báo cáo ngày cuối cùng của e-Arşiv.

Nghĩa vụ lưu giữ và xuất trình theo Luật Thủ tục Thuế (VUK) và Bộ luật Thương mại (TTK) của Thổ Nhĩ Kỳ cũng áp dụng cho chứng từ điện tử; chứng từ được lưu giữ điện tử trong thời hạn luật định của các luật này và xuất trình khi được yêu cầu. Lưu bản in giấy là không đủ — bản gốc điện tử phải được bảo toàn.