Ngưỡng hóa đơn điện tử Thổ Nhĩ Kỳ 2026: ai phải chuyển đổi

Nghĩa vụ phát sinh từ doanh thu

Tiêu chí chính để thuộc diện hóa đơn điện tử (e-Fatura) tại Thổ Nhĩ Kỳ là tổng doanh thu bán hàng. Người nộp thuế vượt ngưỡng trong một kỳ kế toán phải chuyển sang hóa đơn điện tử trước ngày 1 tháng 7 của năm tiếp theo. Như vậy, nghĩa vụ không bắt đầu trong năm vượt ngưỡng mà vào giữa năm sau, tức là có khoảng sáu tháng để chuẩn bị.

Các ngưỡng hiện hành

• Ngưỡng chung: đối với người nộp thuế có tổng doanh thu bán hàng kỳ kế toán 2025 từ 3 triệu TRY trở lên, thời hạn chuyển đổi là ngày 1 tháng 7 năm 2026.
• Ngưỡng thấp hơn ở một số ngành: đối với người bán hàng hóa và dịch vụ qua internet (thương mại điện tử), cũng như người mua bán hoặc cho thuê bất động sản hay xe cơ giới, ngưỡng là 500.000 TRY.
• Những người vượt ngưỡng với doanh thu năm 2026 sẽ phải chuyển đổi trước ngày 1 tháng 7 năm 2027.

Các ngưỡng được thay đổi bằng thông tư, vì vậy bạn cần kiểm tra tình hình của mình hằng năm. Bài viết này mô tả các quy định có hiệu lực tại thời điểm tháng 9 năm 2026.

Thuộc diện hóa đơn điện tử thì cũng phải dùng sổ sách điện tử

Người nộp thuế thuộc diện hóa đơn điện tử cũng bắt buộc phải lập sổ sách điện tử (e-Defter). Lập kế hoạch cho hai nghĩa vụ này cùng lúc thay vì tách riêng sẽ có lợi cả về chi phí lẫn thời gian chuyển đổi: nếu thực hiện qua cùng một nhà tích hợp, dữ liệu kế toán sẽ đi từ một nơi duy nhất.

Nếu bạn đã lỡ hạn 1 tháng 7 năm 2026

Tiếp tục xuất hóa đơn giấy khi đã thuộc diện bắt buộc dùng hóa đơn điện tử sẽ tạo ra rủi ro bị phạt vi phạm đặc biệt cho mỗi chứng từ đã xuất. Vì tiền phạt được tính theo từng chứng từ, số tiền tăng nhanh ở các doanh nghiệp có khối lượng lớn. Nếu bạn ở trong tình huống này, điều cần làm không phải là chờ đợi mà là hoàn tất việc chuyển đổi càng sớm càng tốt — khi con dấu tài chính và thiết lập với nhà tích hợp đã sẵn sàng, việc kết nối có thể hoàn thành trong vài ngày.

Có nên chuyển đổi tự nguyện?

Doanh nghiệp dưới ngưỡng cũng có thể tự nguyện chuyển đổi. Chuyển đổi trước khi bị bắt buộc mang lại lợi ích thực tế: chi phí giấy, lưu trữ và chuyển phát giảm; khách hàng nhận hóa đơn ngay trong ngày; bút toán kế toán đi từ hệ thống thay vì phải nhập tay. Ngoài ra, bạn chuyển đổi theo lịch của riêng mình chứ không phải trong lúc dồn dập sát hạn chót.

Danh sách chuẩn bị chuyển đổi

1. Nộp đơn xin con dấu tài chính (bắt buộc đối với pháp nhân).
2. Chọn phương thức: cổng thông tin GİB, tích hợp trực tiếp hoặc nhà tích hợp đặc biệt.
3. Nếu chọn nhà tích hợp, hãy kiểm tra tên của họ trong danh sách chính thức của GİB.
4. Thiết lập kết nối cho phần mềm ERP hoặc kế toán của bạn.
5. Chuẩn hóa dữ liệu khách hàng và sản phẩm (mã số thuế, tên công ty, địa chỉ, mã biểu thuế hải quan) — đây là bước tốn nhiều thời gian nhất.
6. Kiểm thử từ đầu đến cuối bằng một hóa đơn thử, sau đó đưa vào vận hành chính thức.

Bước tiếp theo

Về cách chọn nhà tích hợp, xem hướng dẫn về nhà tích hợp đặc biệt (bằng tiếng Thổ Nhĩ Kỳ); về phạm vi của năm loại chứng từ, xem trang ELPO e-Belge. ELPO Bilişim có tên trong danh sách chính thức các nhà tích hợp đặc biệt của GİB; để nhận báo giá theo khối lượng chứng từ của bạn, hãy điền vào mẫu yêu cầu báo giá.