Phần mềm phiếu giao hàng điện tử (e-İrsaliye) và nhà tích hợp đặc biệt

Có. Phiếu giao hàng điện tử có cùng tính chất pháp lý và hiệu lực như phiếu giao hàng giấy.

Phiếu được lập điện tử trước khi hàng thực tế được vận chuyển và gửi đến người nhận qua hệ thống khép kín của GİB.

Bản in giấy hoặc hình ảnh điện tử của phiếu giao hàng điện tử được giữ trên phương tiện suốt quá trình vận chuyển và xuất trình khi kiểm tra. Bản gốc của chứng từ là bản điện tử; bản in trên xe chỉ để thuận tiện khi xuất trình.

Sau khi nhận hàng, người nhận trả lời chứng từ: có thể chấp nhận toàn bộ hàng, chấp nhận một phần và từ chối phần còn lại, hoặc từ chối toàn bộ. Phản hồi này được gửi qua hệ thống và ghi nhận kết quả thực tế của lô hàng.

Phiếu giao hàng điện tử ghi nhận việc vận chuyển vật lý của hàng hóa, còn hóa đơn điện tử ghi nhận khía cạnh tài chính của giao dịch bán. Hàng được vận chuyển trước với phiếu giao hàng điện tử, hóa đơn có thể lập sau. Đây là hai chứng từ riêng biệt, cái này không thay thế cái kia.

Trước tiên cần đăng ký ứng dụng hóa đơn điện tử; phiếu giao hàng điện tử được mở trên nền đó. Việc đăng ký được thực hiện qua nhà tích hợp đặc biệt; pháp nhân dùng con dấu tài chính, cá nhân dùng chữ ký điện tử. Vì ELPO có tên trong danh sách nhà tích hợp đặc biệt của GİB, việc đăng ký, thử nghiệm và chuyển sang vận hành thật được thực hiện tại một đầu mối.

Các ngành vận chuyển nhiều như nhiên liệu, phân bón, sắt thép và rau quả trong danh sách I thuế tiêu thụ đặc biệt, cùng các doanh nghiệp logistics khối lượng lớn. Phạm vi đang mở rộng theo các thông tư của GİB; doanh nghiệp của bạn có thuộc phạm vi hay không được xác định dựa trên tình trạng nghĩa vụ thuế của bạn.

Chứng từ điện tử và bản sao thứ cấp được lưu giữ trong thời hạn luật định và xuất trình khi được yêu cầu. Vì lưu trữ điện tử, chi phí kho lưu trữ, in ấn và mặt bằng không còn.

Có. Bản ghi vận chuyển được tạo trong hệ thống của bạn, chứng từ được gửi lên GİB qua nhà tích hợp; không phải nhập dữ liệu lần thứ hai trên màn hình riêng. Nếu bạn dùng SmartERP, luồng này đã có sẵn trong sản phẩm.