Program for e-følgeseddel og særskilt integrator i Tyrkia

Ja. E-følgeseddelen har samme rettslige status og gyldighet som en følgeseddel på papir.

Den utstedes elektronisk før varen faktisk sendes, og sendes til mottakeren via GİBs lukkede system.

En papirutskrift eller elektronisk visning av e-følgeseddelen skal være i kjøretøyet under hele forsendelsen og legges frem ved kontroll. Dokumentets original er elektronisk; utskriften i kjøretøyet gjør det bare enklere å legge den frem.

Når mottakeren har tatt imot varen, svarer mottakeren på dokumentet: hele varen kan aksepteres, en del kan aksepteres og resten avvises, eller alt kan avvises. Svaret sendes via systemet og registrerer det faktiske resultatet av forsendelsen.

E-følgeseddelen dokumenterer den fysiske forsendelsen av varen, mens e-fakturaen dokumenterer den økonomiske siden av salget. Varen sendes først med e-følgeseddel, og fakturaen kan utstedes senere. De er separate dokumenter, og det ene erstatter ikke det andre.

Først må man være registrert i e-fakturaordningen; e-følgeseddel åpnes på toppen av den. Søknaden går via særskilt integrator; juridiske personer bruker skattesegl, fysiske personer e-signatur. Fordi ELPO står i GİBs liste over særskilte integratorer, håndteres søknad, test og overgang til drift samlet.

Bransjer med mange forsendelser, som drivstoff, gjødsel, jern og stål og grønnsaker og frukt på ÖTV-liste I, og firmaer med stor logistikkvirksomhet. Omfanget utvides med GİBs kunngjøringer; om firmaet deres omfattes, avklares ut fra deres pliktstatus.

Elektroniske dokumenter og sekundærkopiene deres oppbevares i den lovpålagte oppbevaringsperioden og legges fram ved forespørsel. Fordi lagringen er elektronisk, forsvinner kostnader til arkiv, utskrift og plass.

Ja. Forsendelsen registreres i deres eget system, og dokumentet sendes til GİB via integratoren; dataene legges ikke inn en gang til i et annet skjermbilde. Bruker dere SmartERP, er flyten allerede en del av produktet.